Журнал приёма проб воздуха в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Журнал приёма — точка, где проба становится объектом испытаний лаборатории. Пункт 7.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует однозначной идентификации объекта и записи отклонений при получении.
У проб воздуха свои риски. Поглотители и сорбционные трубки чувствительны ко времени и температуре, фильтры — к повреждению, а срок начала анализа задаёт методика. Поэтому при приёме сверяйте код с актом, объём, целостность, условия доставки и время с конца отбора. Срок хранения записывайте по документу на метод, а не по памяти.
Журнал собирает пробы всех трёх видов: атмосферный воздух, воздух рабочей зоны, выбросы. Источник сведений — акт отбора атмосферного воздуха, акт по рабочей зоне или акт по выбросам. Фильтры дальше ведёт журнал фильтров. Если отклонение влияет на результат, свяжитесь с заказчиком до испытания (пункт 7.4.3) и отразите решение в протоколе.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ приёма проб воздуха
- Подразделение
- Коды видов проб
- Начат
- Окончен
| Код пробы | Приём: дата, время | Заказчик, акт | Место отбора | Конец отбора | Носитель | Объём, дм³ | Доставка, t °C | Целостность | Срок анализа по методике | Отклонения, решение | Передано: кому, когда | Принял |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Сроки анализа записывают из методики. Методики в образце условные: указывайте документы из своей области аккредитации.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ приёма проб воздуха
- Подразделение
- Группа приёма и регистрации проб
- Коды видов проб
- АВ — атмосферный воздух; РЗ — рабочая зона; ПВ — промышленные выбросы
- Начат
- 12.01.2026
- Окончен
- —
| Код пробы | Приём: дата, время | Заказчик, акт | Место отбора | Конец отбора | Носитель | Объём, дм³ | Доставка, t °C | Целостность | Срок анализа по методике | Отклонения, решение | Передано: кому, когда | Принял |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| АВ-1201/26 | 13.10, 13:05 | ООО «Завод-Пример», АВ-0318/26 | Т-1, граница СЗЗ | 13.10, 10:30 | Поглотитель | 10 | Термоконтейнер, 7 | Норма | По МИ-01 (условно) | Нет | Кузнецова, 13.10, 13:30 | Иванова |
| АВ-1204/26 | 13.10, 13:05 | ООО «Завод-Пример», АВ-0318/26 | Т-1, граница СЗЗ | 13.10, 10:30 | Фильтр Ф-0731 | 3000 | Контейнер № 7 | Норма | По МУК 4.3.3593-19 | Нет | Кузнецова, 13.10, 13:30 | Иванова |
| РЗ-0511/26 | 15.10, 16:20 | ООО «Механика-Пример», РЗ-0207/26 | Пост № 1, сварка | 15.10, 09:25 | Фильтр Ф-0740 | 150 | Контейнер № 3 | Норма | По МИ-06 (условно) | Нет | Кузнецова, 15.10, 16:35 | Иванова |
| ПВ-0301/26 | 20.10, 14:50 | ООО «Завод-Пример», ПВ-0144/26 | Источник № 0012 | 20.10, 10:45 | Фильтр Ф-0752, промывка зонда | 412 | Контейнер № 5 | Норма | По ГОСТ Р ИСО 9096-2006 | Нет | Кузнецова, 20.10, 15:10 | Иванова |
Сроки анализа записывают из методики. Методики в образце условные: указывайте документы из своей области аккредитации.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Принято время приезда, а не конец отбора. Срок до начала анализа по методике проверить нельзя.
- Не записан объём пробы при приёме: расхождение с актом обнаружится только при расчёте.
- Поглотитель с признаками протечки принят без отметки об отклонении.
- Пробы воздуха рабочей зоны и выбросов записаны в журнал приёма проб воды без отдельной нумерации, и коды пересекаются.
- Нет отметки о передаче: непонятно, кто и когда взял пробу на анализ.
- Заказчик привёз пробы сам, а в журнале нет отметки, что отбор выполняла не лаборатория. Тогда в протоколе нельзя отвечать за этап отбора.
Частые вопросы
Можно ли вести один журнал приёма на воду и воздух?
Можно, если нумерация не пересекается и графы подходят обоим видам проб. На практике удобнее отдельный журнал: у проб воздуха другие сведения — носитель, объём, расход. Решение закрепите в процедуре, а код пробы сделайте уникальным в пределах лаборатории.
Что делать, если проба воздуха пришла с нарушением условий?
Запишите отклонение в журнал и не начинайте анализ по затронутым показателям, пока не свяжетесь с заказчиком: это порядок пункта 7.4.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Если заказчик настаивает на испытании, сохраните его решение и отразите отклонение в протоколе.