Журнал работы аспиратора и пробоотборника — образец 2026
Для чего нужен документ
Журнал отвечает на вопрос, что аспиратор делал в день отбора и в каком он был состоянии. Объём пробы получают из расхода и времени, поэтому ошибка расхода прямо переходит в концентрацию. Записи об оборудовании, влияющем на результат, требует пункт 6.4.13 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, а технические записи — пункт 7.5.
Ведите журнал на каждый аспиратор и пробоотборник, включая индивидуальные насосы. ГОСТ Р 51945-2002 распространяется на аспираторы для атмосферного воздуха, воздуха рабочей зоны и газов от источников; для индивидуальных насосов есть ГОСТ Р ИСО 13137-2016. Срок поверки держите в шапке журнала и сверяйте с графиком поверки.
Строка журнала ссылается на акт, а акт на инвентарный номер прибора. Если расход вышел за допуск, прибор не используют: запись идёт в журнал неисправностей, а отборы со времени последней нормальной проверки оценивают отдельно.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ работы аспиратора и пробоотборника
- Прибор
- Диапазон расхода
- Опорное средство проверки
- Поверка аспиратора до
- Допуск при проверке расхода
- Ответственный за прибор
| Дата | Канал | Задано, дм³/мин | Проверка, дм³/мин | Откл., % | Акт, коды проб | Объект | Работа, ч:мин | Заряд, состояние | Отклонения, действия | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
При выходе расхода за допуск прибор не используют, а отборы после последней нормальной проверки оценивают и записывают решение.
Значение допуска в образце условное: укажите своё из методики или инструкции лаборатории.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ работы аспиратора и пробоотборника
- Прибор
- Аспиратор переносной, инв. № 52, зав. № 3184
- Диапазон расхода
- 0,2–5 дм³/мин, 2 канала
- Опорное средство проверки
- Расходомер-калибратор, инв. № 64
- Поверка аспиратора до
- 18.03.2027, свидетельство условное № С-52/26
- Допуск при проверке расхода
- По инструкции лаборатории И-ОТБ-02: ± 5 % (условно)
- Ответственный за прибор
- Орлов И. С.
| Дата | Канал | Задано, дм³/мин | Проверка, дм³/мин | Откл., % | Акт, коды проб | Объект | Работа, ч:мин | Заряд, состояние | Отклонения, действия | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 13.10.2026 | 1 | 0,50 | 0,49 | −2,0 | АВ-0318/26: АВ-1201/26, АВ-1205/26 | ООО «Завод-Пример», Т-1, Т-2 | 0:40 | Заряд полный, исправен | Нет | Орлов |
| 13.10.2026 | 2 | 0,50 | 0,51 | +2,0 | АВ-0318/26: АВ-1202/26 | ООО «Завод-Пример», Т-1 | 0:20 | Исправен | Нет | Орлов |
| 16.10.2026 | 1 | 1,00 | 1,09 | +9,0 | — | Проверка перед выездом | — | Шум насоса | Вне допуска. Прибор снят с работы, запись в журнале неисправностей № 18 | Орлов |
| 19.10.2026 | 1 | 1,00 | 1,01 | +1,0 | — | Проверка после обслуживания | — | Заменён фильтр насоса | Возвращён в работу, решение Смирнова Д. В. | Орлов |
При выходе расхода за допуск прибор не используют, а отборы после последней нормальной проверки оценивают и записывают решение.
Значение допуска в образце условное: укажите своё из методики или инструкции лаборатории.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Журнал не связан с поверкой: дата в шапке устарела, а отборы продолжаются. Эксперт сверяет дату акта со сроком поверки.
- Расход не проверяли перед выездом, в графе стоит заданное значение. Такая запись не доказывает, что объём пробы верен.
- Один журнал на все аспираторы без инвентарных номеров: нельзя понять, каким прибором взята конкретная проба.
- Нет ссылки на акт или код пробы, и строку журнала невозможно связать с протоколом.
- Прибор вернули после ремонта и сразу взяли в работу, без проверки и записи о возврате в эксплуатацию.
- Сменили фильтр, насос или ротаметр, а запись об обслуживании не сделали.
Частые вопросы
Как часто проверять расход аспиратора?
Периодичность задаёт лаборатория в инструкции. Обычно проверку делают перед каждым выездом и при сомнении в показаниях, а чувствительные пробоотборники дополнительно после транспортировки. Опорным средством служит поверенный расходомер или газовый счётчик. Допуск возьмите из методики или документации прибора, а не из головы.
Нужен ли журнал, если у аспиратора есть внутренняя память?
Память прибора может заменить часть записей, если это закреплено в процедуре, данные защищены и привязаны к акту. Всё равно нужны проверка расхода, состояние прибора и подпись. Без этого остаётся только журнал отборов, а не запись о пригодности прибора.