г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Журнал неисправностей оборудования в лаборатории — образец 2026

Ф-32п. 6.4.9, 6.4.13, 7.10, 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Для чего нужен документ

Журнал отвечает на вопросы, которые возникают после поломки: что случилось, когда прибор вывели из работы, повлияла ли неисправность на результаты и чем подтверждена пригодность перед возвратом.

Пункт 6.4.9 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 говорит о таком оборудовании прямо: если оно перегружено, неправильно применялось, даёт сомнительные результаты или вышло за установленные требования, его выводят из работы, изолируют или маркируют. Затем лаборатория проверяет, не затронуты ли прошлые результаты, и при необходимости запускает работу с несоответствием (7.10).

Самая важная графа — оценка влияния. Ремонт закрывает проблему с прибором, но не отвечает на вопрос о протоколах, которые уже выданы. Запись должна показать, что посмотрели и к какому выводу пришли.

Подтверждение пригодности зависит от вида оборудования: поверка, калибровка, повторная аттестация или проверка. Работы по ремонту дублируйте в журнале обслуживания, а несоответствия — в журнале несоответствий.

Кто ведётПервую часть заполняет сотрудник, обнаруживший неисправность. Дальше ведёт ответственный за оборудование, оценку влияния на результаты подтверждает руководитель лаборатории.
Как частоВ день обнаружения неисправности и далее по мере работ: вывод из работы, ремонт, подтверждение пригодности, возврат. Если поломок не было, новых записей нет.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019): стандарт числа лет не называет. Журнал стоит хранить не меньше срока хранения протоколов: он показывает, что случилось с прибором в период испытаний.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-32
Редакция 1 от 01.11.2026

ЖУРНАЛ неисправностей оборудования

Подразделение
Начат
№Дата, времяОборудование, инв. №Что случилосьКто выявилВывод из работы, маркировкаПроверка влияния на результатыЧто сделаноЧем подтверждена пригодностьВозврат в работуЗапись НСРешение принял

ФИФ ОЕИ — Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.

Неисправную единицу сразу выводят из работы и маркируют, ярлык снимают только после записи о возврате.

Если прошлые результаты могли быть затронуты, делают запись в журнале несоответствий; её номер ставят в графу «Запись НС» (НС — несоответствие).

Ответственный за ведение

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в Базовый комплект СМК

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Нет оценки влияния на результаты. Прибор починили, но никто не проверил протоколы, выданные между последней успешной проверкой и поломкой.
  • Неисправный прибор не маркирован и стоит на рабочем месте. Новый сотрудник может взять его в работу.
  • После ремонта единицу вернули без подтверждения пригодности. Для средства измерений в сфере государственного регулирования нужна поверка, для испытательного оборудования — повторная аттестация.
  • Даты не сходятся с журналами работы: прибор числится выведенным, а в рабочих журналах есть испытания за эти дни.
  • Запись обрывается на ремонте. Нет даты возврата и фамилии того, кто разрешил работу.
  • Поломка затронула результаты, но запись в журнале несоответствий не сделана, и корректирующие действия не рассматривались.

Частые вопросы

Что делать, если прибор сломался во время испытаний?

Остановите работу, отметьте время и сохраните незавершённые данные. Выведите прибор из работы и повесьте ярлык, сообщите ответственному. Сделайте запись в журнале, затем оцените, какие результаты могли быть затронуты. Решение по пробам примите до возврата прибора: возможно, испытание придётся повторить на другом оборудовании.

Нужно ли проверять результаты, полученные до поломки?

Да. Пункт 6.4.9 требует проверить влияние неисправности на прошлые результаты. Опирайтесь на данные: последняя успешная проверка, контрольные пробы, поведение прибора. Если сомнений нет, запишите, почему. Если они есть, запустите работу с несоответствием и решите, нужно ли повторить испытания и уведомить заказчика.

Какая проверка нужна перед возвратом оборудования в работу?

Для средства измерений в сфере государственного регулирования — поверка после ремонта. Для испытательного оборудования — повторная аттестация по ГОСТ Р 8.568-2017. Для остальных единиц — калибровка или проверка по правилам лаборатории. Дополнительно полезна промежуточная проверка: она показывает, что прибор работает у вас на месте.

Кто разрешает вернуть прибор в работу?

Норматив не называет должность. Лаборатория сама определяет, кто принимает решение, и закрепляет это в процедуре. Обычно это ответственный за оборудование вместе с руководителем лаборатории. Важно, чтобы в записи были дата, фамилия и подтверждающий документ, а ярлык снимали только после такого решения.

Лист ожидания