Журнал технического обслуживания оборудования в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Журнал показывает, что оборудование действительно обслуживают, а не только планируют это делать. Пункт 6.4.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует процедуры обращения с оборудованием, в том числе планового обслуживания, а 6.4.13 — записей о плане и о выполненных работах, когда это важно для работы оборудования.
План технического обслуживания (ТО) удобно держать в документе карточка оборудования, а факт вносить сюда. Для испытательной лаборатории значимы и простые работы: очистка дистиллятора от накипи влияет на качество воды, а очистка кюветного отделения спектрофотометра — на показания.
Главное в записи — проверка после работ. По ней видно, что прибор вернулся в рабочее состояние. Виды и периодичность ТО норматив не задаёт: их выбирает лаборатория, опираясь на руководство по эксплуатации. Поломки ведите отдельно: журнал неисправностей.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ технического обслуживания оборудования
- Подразделение
- Начат
- Ответственный за ведение
| № п/п | Дата | Оборудование | Инв. № | Вид обслуживания | Что сделано | Заменённые части | Проверка после работ | Исполнитель | Принял |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Плановые работы записывают по плану обслуживания из карточки единицы, внеплановые — со ссылкой на журнал неисправностей.
Если работы выполнила сторонняя организация, указывают номер акта и прикладывают его копию к документам единицы.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ технического обслуживания оборудования
- Подразделение
- Химико-аналитический отдел
- Начат
- 12.01.2026
- Ответственный за ведение
- Смирнов Д. В.
| № п/п | Дата | Оборудование | Инв. № | Вид обслуживания | Что сделано | Заменённые части | Проверка после работ | Исполнитель | Принял |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 12.01.2026 | Аквадистиллятор | ЛП-014 | Плановое, раз в квартал | Очистка испарителя от накипи, промывка сборника | — | Проводимость дистиллята 2,6 мкСм/см при +25 °C | Орлов И. С. | Смирнов Д. В. |
| 2 | 16.03.2026 | Спектрофотометр | ЛП-003 | Плановое, раз в полгода | Очистка кюветного отделения и оптических окон, проверка наработки лампы | — | Контрольные светофильтры в допуске | Смирнов Д. В. | Кузнецова Е. Н. |
| 3 | 23.06.2026 | Шкаф сушильный | ЛП-006 | Внеплановое, ремонт | Замена нагревательного элемента, акт № 14/06 (условно). Журнал неисправностей, запись 2 | Нагревательный элемент | Выход на +105 °C за 30 мин; повторная аттестация 30.06.2026 | ООО «Сервис-Пример» | Смирнов Д. В. |
| 4 | 17.09.2026 | Спектрофотометр | ЛП-003 | Внеплановое, ремонт | Замена блока питания лампы, акт № 26/09 (условно). Журнал неисправностей, запись 3 | Блок питания лампы | Самотестирование пройдено; поверка 22.09.2026 | ООО «Сервис-Пример» | Смирнов Д. В. |
| 5 | 06.10.2026 | Печь муфельная | ЛП-007 | Плановое, раз в год | Очистка камеры, проверка контактов и термопары | — | Выход на +550 °C за 50 мин | Смирнов Д. В. | Кузнецова Е. Н. |
| 6 | 12.10.2026 | Аквадистиллятор | ЛП-014 | Плановое, раз в квартал | Очистка испарителя от накипи, промывка сборника | — | Проводимость дистиллята 2,4 мкСм/см при +25 °C | Орлов И. С. | Смирнов Д. В. |
Плановые работы записывают по плану обслуживания из карточки единицы, внеплановые — со ссылкой на журнал неисправностей.
Если работы выполнила сторонняя организация, указывают номер акта и прикладывают его копию к документам единицы.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- План ТО составлен, а журнал пуст или заполнен одним почерком за один день. Эксперт сопоставляет даты с журналами работы и актами сервиса.
- Записано только «ТО проведено». Нельзя понять, что именно сделано, и повторить работу в следующий раз.
- Нет проверки после работ. Без неё запись не показывает, что прибор вышел на рабочий режим и может вернуться в работу.
- В журнале нет работ сервисной организации, хотя акты лежат в бухгалтерии. Копию акта и запись должен иметь ответственный за оборудование.
- Периодичность ТО расходится с руководством по эксплуатации, а решение лаборатории и его причина нигде не записаны.
- Ремонт записан как плановое обслуживание. Так теряется связь с журналом неисправностей и оценкой влияния на результаты.
Частые вопросы
Чем журнал ТО отличается от журнала неисправностей?
В журнале ТО записывают выполненные работы: плановое обслуживание и внеплановые работы с указанием замены частей. Журнал неисправностей отвечает на другой вопрос: что сломалось, как вывели единицу из работы и повлияла ли поломка на результаты. При ремонте запись появляется в обоих журналах, и они ссылаются друг на друга.
Кто устанавливает периодичность технического обслуживания?
Лаборатория. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует планового обслуживания, но не называет сроков. Основа — руководство по эксплуатации, дальше учитывайте нагрузку, условия и историю поломок. Если вы отступаете от рекомендации изготовителя, запишите причину. Период закрепите в плане ТО или в карточке единицы.
Нужно ли заносить в журнал ежедневный осмотр?
Это решение лаборатории. Простой осмотр перед работой обычно достаточно описать в инструкции и не записывать каждый день, если замечаний нет. Записывают то, что важно для работы оборудования: чистку, замену частей, настройку, проверку. Замечания при осмотре фиксируют всегда, иначе пропадёт след ранней неисправности.
Что делать, если плановое ТО пропущено?
Не вносите работу задним числом. Выполните её, запишите фактическую дату и причину задержки. Оцените, мог ли пропуск повлиять на результаты. Если оборудование важное, а срок сильно превышен, оформите запись в журнале несоответствий и посмотрите, почему план не сработал.