г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Карточка единицы оборудования в лаборатории — образец 2026

Ф-27п. 6.4.3, 6.4.6, 6.4.13, 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019бесплатный шаблон

Для чего нужен документ

Карточка собирает в одном месте всё об одной единице оборудования: что это за прибор, где стоит, чем подтверждена его пригодность, как его обслуживают и что с ним случалось. Такие записи нужны по пункту 6.4.13 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 для оборудования, которое может влиять на работу лаборатории.

В бланке есть всё, что перечисляет этот пункт: идентификация и версия программного обеспечения, изготовитель и заводской номер, подтверждение соответствия, место размещения, даты и результаты калибровки, план обслуживания, повреждения и ремонт. Форму стандарт не задаёт: записи можно вести и в электронной системе.

На выездной оценке карточка экономит время: эксперт называет инвентарный номер, и вы сразу показываете историю прибора. Она же помогает при разборе сомнительного результата: видно, в каком состоянии был прибор в день испытаний. Строки карточки сверяйте с документом перечень оборудования.

Кто ведётЗаводит и ведёт ответственный за оборудование. Записи о поверке, ремонте и перемещении вносит в день события или сразу после получения документа.
Как частоЗавести при поступлении единицы, до ввода в работу. Дополнять при каждом событии: поверка, калибровка, аттестация, ремонт, перемещение, смена версии программного обеспечения.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019): стандарт числа лет не называет. Удобная привязка — весь срок службы единицы и затем столько, сколько хранятся протоколы испытаний, выполненных на ней.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-27
Редакция 1 от 01.11.2026

КАРТОЧКА единицы оборудования

Наименование, тип
Инвентарный номер
Заводской номер
Изготовитель, год выпуска
Вид оборудования
Версия программного обеспечения
Дата получения, состояние при получении
Дата ввода в работу
Основные характеристики
Для чего применяется
Место размещения
Ответственный
Руководство по эксплуатации

1. Поверка, калибровка, аттестация

ДатаВид работИсполнительРезультат, документДействует доПоправки, критерийПодпись

2. План технического обслуживания

Что делатьКак частоКто делаетГде запись

3. Повреждения, неисправности, ремонт

ДатаЧто произошлоЧто сделаноВозврат в работуЧем подтверждена пригодностьПодпись

4. Перемещения

ДатаОткуда и кудаПроверка после перемещенияПодпись

ФИФ ОЕИ — Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.

Карточку заводят на каждую единицу, которая может влиять на результаты. Если событий не было, раздел оставляют пустым.

В разделе 1 для средств измерений указывают поверку или калибровку, для испытательного оборудования — аттестацию.

Карточку завёл

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Скачать бланк WordС образцом — в составе комплекта

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Не указана версия программного обеспечения, хотя прибор работает через компьютер. После обновления никто не проверил, что расчёты остались верными.
  • Записан результат поверки, но нет сведений, где его подтвердить. По закону № 102-ФЗ результат поверки подтверждают сведения в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений (ФИФ ОЕИ).
  • В разделе ремонта пусто, а в журнале неисправностей и актах сервиса ремонт есть. Записи расходятся — эксперт увидит это при выборочной сверке.
  • После калибровки не записаны критерий приёмки и решение. Сертификат подшит, но неясно, годен ли прибор для вашей методики.
  • Прибор переставили в другую комнату, а в карточке прежнее место. Нет и отметки о проверке после перемещения.
  • Нет плана обслуживания: карточка хранит только прошлые события и не показывает, что лаборатория собирается делать дальше.

Частые вопросы

На какое оборудование заводить карточку?

На то, что может влиять на результаты: средства измерений, испытательное оборудование и значимое вспомогательное, например дистиллятор или холодильник для проб. Границу определяет лаборатория и закрепляет её в процедуре. Для однотипной мелочи вроде дозаторов можно вести одну сводную карточку, если каждая единица в ней различима.

Нужна ли карточка, если есть паспорт прибора?

Да. Паспорт от изготовителя описывает прибор на момент выпуска, но в нём нет истории у вас: поверок, обслуживания, ремонтов, перемещений и текущего места. Карточка может ссылаться на паспорт и руководство по эксплуатации, а не повторять их. Запись о поверке в паспорте тоже возможна, но карточку она не заменяет.

Что записать в карточку после ремонта?

Что произошло и когда, что сделано и кем, какой документ оформлен, чем подтверждена пригодность и когда единица вернулась в работу. Подробности можно оставить в журнале неисправностей и дать на него ссылку. Для средства измерений в сфере государственного регулирования укажите поверку после ремонта, для испытательного оборудования — повторную аттестацию.

Можно ли вести карточки в электронном виде?

Можно: стандарт не требует бумаги. Система должна сохранять историю изменений, показывать, кто и когда внёс запись, и защищать данные от потери. Опишите это в процедуре управления записями. На выездной оценке будьте готовы быстро открыть карточку по инвентарному номеру.

Лист ожидания