Журнал учёта знаков поверки в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Подпункт 52.1 Критериев требует, чтобы документ СМК содержал правила учёта и хранения поверительных клейм, если лаборатория их применяет. Журнал показывает, кто и каким знаком пользуется, сколько наклеек выдано и куда делись изношенные клейма.
Знак поверки описан в приложении № 2 к приказу № 2510. Он содержит условный шифр и две последние цифры года. Добровольно добавляют индивидуальный знак работника строчной буквой и месяц арабскими или квартал римскими цифрами. Наклейка дополняется штрих-кодом. Изображение должно сохраняться весь интервал между поверками.
Условный шифр из трёх прописных букв присваивает Росстандарт (п. 25 приказа № 2906). Знак наносят только при положительном результате и если конструкция СИ это позволяет (п. 24 Порядка поверки). Пломбы со знаком ставят на узлы настройки (п. 20). Клейма и наклейки каждого года учитывайте отдельно.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ учёта знаков поверки
- Год
- Условный шифр
- Ответственный
| № п/п | Вид знака | Содержание знака | Индивид. знак | Месяц или квартал | Выдано, шт. | Кому выдан | Дата выдачи | Подпись | Израсходовано, шт. | Возврат или списание | Основание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Шифр и индивидуальные знаки условные. Индивидуальный знак — строчная буква русского, латинского или греческого алфавита. Месяц обозначают арабскими цифрами, квартал — римскими.
Форму журнала нормативы не задают: состав колонок выведен из требования учитывать и хранить клейма.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ учёта знаков поверки
- Год
- 2026
- Условный шифр
- ААА (условно)
- Ответственный
- Смирнов Д. В.
| № п/п | Вид знака | Содержание знака | Индивид. знак | Месяц или квартал | Выдано, шт. | Кому выдан | Дата выдачи | Подпись | Израсходовано, шт. | Возврат или списание | Основание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Клеймо для оттиска | ААА 26 (условно) | с | — | 1 | Орлов И. С. | 12.01.2026 | подпись | — | В работе | Приказ № 3 (условно) |
| 2 | Клеймо для оттиска | ААА 26 (условно) | и | — | 1 | Иванова А. П. | 12.01.2026 | подпись | — | В работе | Приказ № 3 (условно) |
| 3 | Наклейка со штрих-кодом | ААА 26 (условно) | с | III | 200 | Орлов И. С. | 01.07.2026 | подпись | 184 | 16 шт. возвращено 01.10.2026 | Заявка № 41 (условно) |
| 4 | Наклейка со штрих-кодом | ААА 26 (условно) | и | IV | 150 | Иванова А. П. | 01.10.2026 | подпись | 62 | В работе | Заявка № 58 (условно) |
| 5 | Пломба со знаком поверки | ААА 26 (условно) | — | — | 50 | Орлов И. С. | 02.02.2026 | подпись | 37 | В работе | Заявка № 12 (условно) |
| 6 | Клеймо для оттиска 2025 года | ААА 25 (условно) | с | — | 1 | Орлов И. С. | 13.01.2025 | подпись | — | Списано 12.01.2026, акт № 1 | Смена года |
Шифр и индивидуальные знаки условные. Индивидуальный знак — строчная буква русского, латинского или греческого алфавита. Месяц обозначают арабскими цифрами, квартал — римскими.
Форму журнала нормативы не задают: состав колонок выведен из требования учитывать и хранить клейма.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Клейма хранятся у поверителя без учёта. Нужны требования к учёту и хранению в документе СМК и запись о выдаче.
- В новом году применяется знак с прошлыми цифрами. Знак содержит две последние цифры года нанесения.
- Знак нанесён на СИ, признанное непригодным. Это запрещено (п. 24 Порядка поверки).
- Знак нанесён, а сведения в Федеральный информационный фонд не переданы. Результат подтверждают именно сведения, знак его не заменяет.
- Индивидуальный знак работника передан другому поверителю. Закрепление знака должно быть однозначным.
- Наклейка стирается раньше окончания интервала. Изображение должно сохраняться в условиях эксплуатации весь интервал (приложение № 2, п. 6).
Частые вопросы
Обязательно ли ставить знак поверки?
Нет. Закон подтверждает результат сведениями в фонде, а знак наносят по заявлению владельца или лица, сдавшего СИ (ч. 4 ст. 13 закона № 102-ФЗ), если конструкция это предусматривает. Пломбы со знаком на узлы настройки ставят в местах, предусмотренных конструкцией (п. 20).
Что входит в знак поверки?
Обязательно: условный шифр и две последние цифры года нанесения. Добровольно: индивидуальный знак работника и месяц или квартал. Знак бывает оттиском, наклейкой, иным изображением или изображением в электронном документе (приложение № 2 к приказу № 2510, пп. 3–4).
Где взять условный шифр?
Его присваивает Росстандарт каждому, кто передаёт сведения в фонд: три прописные буквы для юридических лиц и ИП. Шифр также указывают в области аккредитации в случаях, описанных в методических рекомендациях из приказа Росаккредитации № 186 (п. 4.4).