г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Журнал учёта знаков поверки в лаборатории — образец 2026

Ф-113п. 52.1 Критериев аккредитации (приказ № 707)

Для чего нужен документ

Подпункт 52.1 Критериев требует, чтобы документ СМК содержал правила учёта и хранения поверительных клейм, если лаборатория их применяет. Журнал показывает, кто и каким знаком пользуется, сколько наклеек выдано и куда делись изношенные клейма.

Знак поверки описан в приложении № 2 к приказу № 2510. Он содержит условный шифр и две последние цифры года. Добровольно добавляют индивидуальный знак работника строчной буквой и месяц арабскими или квартал римскими цифрами. Наклейка дополняется штрих-кодом. Изображение должно сохраняться весь интервал между поверками.

Условный шифр из трёх прописных букв присваивает Росстандарт (п. 25 приказа № 2906). Знак наносят только при положительном результате и если конструкция СИ это позволяет (п. 24 Порядка поверки). Пломбы со знаком ставят на узлы настройки (п. 20). Клейма и наклейки каждого года учитывайте отдельно.

Кто ведётВедёт ответственный за знаки поверки, назначенный приказом. Поверитель расписывается за получение и возврат.
Как частоПри каждой выдаче, возврате, списании и в начале года при смене цифр года. Сверка остатков — по правилам лаборатории, предлагаем [не реже 1 раза в квартал].
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в правилах архива (подп. 46.7 «к» Критериев). Нормативы числа лет не называют.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-113
Редакция 1 от 01.11.2026

ЖУРНАЛ учёта знаков поверки

Год
Условный шифр
Ответственный
№ п/пВид знакаСодержание знакаИндивид. знакМесяц или кварталВыдано, шт.Кому выданДата выдачиПодписьИзрасходовано, шт.Возврат или списаниеОснование

Шифр и индивидуальные знаки условные. Индивидуальный знак — строчная буква русского, латинского или греческого алфавита. Месяц обозначают арабскими цифрами, квартал — римскими.

Форму журнала нормативы не задают: состав колонок выведен из требования учитывать и хранить клейма.

Ответственный

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Клейма хранятся у поверителя без учёта. Нужны требования к учёту и хранению в документе СМК и запись о выдаче.
  • В новом году применяется знак с прошлыми цифрами. Знак содержит две последние цифры года нанесения.
  • Знак нанесён на СИ, признанное непригодным. Это запрещено (п. 24 Порядка поверки).
  • Знак нанесён, а сведения в Федеральный информационный фонд не переданы. Результат подтверждают именно сведения, знак его не заменяет.
  • Индивидуальный знак работника передан другому поверителю. Закрепление знака должно быть однозначным.
  • Наклейка стирается раньше окончания интервала. Изображение должно сохраняться в условиях эксплуатации весь интервал (приложение № 2, п. 6).

Частые вопросы

Обязательно ли ставить знак поверки?

Нет. Закон подтверждает результат сведениями в фонде, а знак наносят по заявлению владельца или лица, сдавшего СИ (ч. 4 ст. 13 закона № 102-ФЗ), если конструкция это предусматривает. Пломбы со знаком на узлы настройки ставят в местах, предусмотренных конструкцией (п. 20).

Что входит в знак поверки?

Обязательно: условный шифр и две последние цифры года нанесения. Добровольно: индивидуальный знак работника и месяц или квартал. Знак бывает оттиском, наклейкой, иным изображением или изображением в электронном документе (приложение № 2 к приказу № 2510, пп. 3–4).

Где взять условный шифр?

Его присваивает Росстандарт каждому, кто передаёт сведения в фонд: три прописные буквы для юридических лиц и ИП. Шифр также указывают в области аккредитации в случаях, описанных в методических рекомендациях из приказа Росаккредитации № 186 (п. 4.4).

Лист ожидания