Карточка эталона в лаборатории поверки и калибровки — образец 2026
Для чего нужен документ
Карточка собирает на одном листе всё, что эксперт спросит про конкретный эталон: что это, откуда единица величины, какой результат действует и что с ним происходило. Подпункт 46.15 Критериев требует записи об идентификации, версии программного обеспечения, изготовителе, типе, местонахождении, датах и результатах поверок и аттестаций, ремонтах и повреждениях. Подпункт 56.10 называет сведения об оснащённости эталонами, которые подаются при аккредитации.
Для СИ утверждённого типа, применяемого как эталон, правила содержания и применения не разрабатываются: действует эксплуатационная документация (п. 14 Положения об эталонах). У эталона, утверждённого Росстандартом, есть приказ, номер, состав и межаттестационный интервал (п. 6): внесите их в карточку.
Для калибровочной лаборатории карточка закрывает 6.4.13 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Рабочие СИ ведите в обычной карточке оборудования.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
КАРТОЧКА эталона
- Наименование
- Тип, модификация
- Регистрационный номер в ФИФ
- Заводской номер
- Инвентарный номер
- Изготовитель, год выпуска
- Год ввода в эксплуатацию
- Диапазон измерений
- Класс, разряд, погрешность
- Место в поверочной схеме
- Вышестоящий эталон и кто передаёт единицу
- Вид подтверждения, интервал
- Программное обеспечение
- Основание владения
- Место установки или хранения
- Правила содержания и применения
- Ответственный
Подтверждение характеристик
| Дата | Вид работы | Исполнитель | Запись ФИФ или документ | Действует до | Результат, поправки | Кто проверил |
|---|---|---|---|---|---|---|
Повреждения, ремонт, регулировка, перемещение
| Дата | Что произошло | Что сделано | Влияние на выданные результаты | Допустил к работе |
|---|---|---|---|---|
ФИФ — Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Номера и тип условные.
Для эталона, утверждённого Росстандартом, укажите приказ об утверждении, номер эталона и межаттестационный интервал.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
КАРТОЧКА эталона
- Наименование
- Манометр грузопоршневой, применяется как эталон
- Тип, модификация
- МГ-6 (условно)
- Регистрационный номер в ФИФ
- 00007-26 (условно)
- Заводской номер
- 4417
- Инвентарный номер
- ЭТ-02
- Изготовитель, год выпуска
- ООО «Прибор-Пример», 2019
- Год ввода в эксплуатацию
- 2019
- Диапазон измерений
- 0,1–6 МПа
- Класс, разряд, погрешность
- класс 0,05
- Место в поверочной схеме
- Рабочий эталон, 2-й разряд (условно)
- Вышестоящий эталон и кто передаёт единицу
- ФБУ «ЦСМ-Пример», эталон рег. № Э-0001 (условно)
- Вид подтверждения, интервал
- Поверка, 24 мес.
- Программное обеспечение
- Нет
- Основание владения
- Собственность, инвентарная карточка № 44
- Место установки или хранения
- Помещение 12, стол 3
- Правила содержания и применения
- Руководство по эксплуатации изготовителя
- Ответственный
- Смирнов Д. В.
Подтверждение характеристик
| Дата | Вид работы | Исполнитель | Запись ФИФ или документ | Действует до | Результат, поправки | Кто проверил |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.04.2024 | Поверка | ФБУ «ЦСМ-Пример» | № 000107 (условно) | 14.04.2026 | Годен, протокол № 311 | Смирнов Д. В. |
| 23.03.2026 | Поверка | ФБУ «ЦСМ-Пример» | № 000233 (условно) | 22.03.2028 | Годен, протокол № 482, поправки обновлены | Смирнов Д. В. |
Повреждения, ремонт, регулировка, перемещение
| Дата | Что произошло | Что сделано | Влияние на выданные результаты | Допустил к работе |
|---|---|---|---|---|
| 17.06.2025 | Течь масла в штуцере | Замена уплотнения, промежуточная проверка | Отклонения в пределах допуска, результаты не затронуты | Кузнецова Е. Н. |
ФИФ — Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Номера и тип условные.
Для эталона, утверждённого Росстандартом, укажите приказ об утверждении, номер эталона и межаттестационный интервал.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Не указана связь с вышестоящим эталоном. Прослеживаемость должна быть подтверждена документально: укажите поверочную схему, разряд и кто передал единицу.
- Указан тип, но нет регистрационного номера в Федеральном информационном фонде (ФИФ) или он не совпадает с записью о поверке. Подпункт 56.10 требует номер, если он есть.
- Право владения описано общими словами. Подпункт 56.10 требует реквизиты подтверждающих документов, а п. 43 не допускает право на срок менее года.
- Нет записи о ремонте или регулировке и о влиянии на выданные результаты. Подпункт 46.15 прямо требует сведения о повреждениях и ремонтах.
- Новые поправки из протокола поверки не перенесены в карточку и в расчёты. Обновление опорных значений требует 6.4.11 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.
- Эталон перемещён на временные работы, а местонахождение в карточке прежнее. Текущее местонахождение — отдельный обязательный пункт записи.
Частые вопросы
Чем карточка эталона отличается от карточки оборудования?
В карточке эталона добавлены место в поверочной схеме, разряд, вид подтверждения, межаттестационный интервал, обязательные требования и источник единицы величины. Для рабочих СИ эти сведения не нужны, поэтому и формы разные.
Нужно ли хранить паспорт эталона?
Паспорт входит в материалы первичной аттестации эталона, утверждаемого Росстандартом (п. 14 Положения об эталонах). Для СИ утверждённого типа, применяемого как эталон, основа — эксплуатационные документы. В карточке укажите, где лежит оригинал и его реквизиты.
Что делать, если эталон признан непригодным?
Выведите его из работы, отметьте в карточке и оцените работы, выполненные после последнего подтверждения (подп. 46.11 Критериев). По эталону, утверждённому Росстандартом, оформляется извещение о непригодности (п. 18 Положения об эталонах).