г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Уведомление контрагентов о приостановлении аккредитации — образец 2026

Ф-69Отраслевая формабесплатный шаблон

Для чего нужен документ

По п. 4 ч. 1 ст. 13 412-ФЗ аккредитованное лицо уведомляет о приостановлении лиц, с которыми за год до решения были заключены договоры на работы или услуги в области аккредитации. Способ любой доступный, число дней закон не называет. Но Порядок применения знака (приложение к приказу № 473) обязывает проинформировать заказчиков о приостановлении и его последствиях со дня приостановления, поэтому отправляйте сразу.

Эта обязанность не формальность: неисполнение п. 4 ч. 1 ст. 13 входит в перечень несоответствий по приказу № 649 (п. 11 приложения № 2). Перечень влияет на решения при контроле, поэтому факт уведомления лучше подтвердить.

Бланк состоит из двух частей: письмо и реестр рассылки. В письме укажите, что приостановлено, с какой даты и что будет с работами по договору. В реестре — кому и когда отправили и чем это подтверждено. Весь порядок — в листе действий при приостановлении.

Кто ведётГотовит менеджер по качеству (МК) вместе с договорным отделом или бухгалтерией, подписывает руководитель организации.
Как частоПри каждом приостановлении. После возобновления контрагентам сообщают об этом отдельно: это разумная практика, закон такого письма не требует.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4). Реестр и подтверждения отправки храните вместе с приказом о приостановлении.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-69
Редакция 1 от 01.11.2026

УВЕДОМЛЕНИЕ о приостановлении действия аккредитации

Исх. номер и дата
Кому
Договор
Запись в реестре аккредитованных лиц
Приказ Росаккредитации
Приостановленная часть области
Адрес места деятельности
Работы по вашему договору
Контакт для вопросов

Сообщаем, что действие аккредитации лаборатории приостановлено приказом Федеральной службы по аккредитации, реквизиты и часть области указаны выше. Уведомление направлено на основании пункта 4 части 1 статьи 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 412-ФЗ.

До решения о возобновлении лаборатория не выдаёт документы в приостановленной части области и не применяет к ней знак национальной системы аккредитации и ссылки на аккредитацию. Сведения о статусе аккредитации можно проверить в реестре аккредитованных лиц на сайте Росаккредитации.

Лаборатория устраняет несоответствия и сообщит о решении Росаккредитации. Срок возобновления определяется этим решением.

Реестр рассылки (внутренний, контрагенту не отправляется)

№КонтрагентДоговор, дата заключенияСпособДата отправкиПодтверждение

Период договоров считают за год до даты решения Росаккредитации: в образце с 22.06.2025 по 22.06.2026.

Реквизиты и наименования в образце условные. Шаблон нужно адаптировать, сложные случаи обсудите с юристом.

Руководитель организации
Исполнитель

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Скачать бланк WordС образцом — в составе комплекта

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Уведомили только тех, у кого есть открытый заказ. Закон говорит обо всех договорах за год до решения.
  • Не указано, какая часть области приостановлена. Заказчик решает, что остановлена вся работа.
  • Письмо отправлено, а подтверждений нет: нечем показать, кому и когда сообщили.
  • В письме обещана дата возобновления. Её определяет решение Росаккредитации.
  • Договоры считали по дате оплаты, а не по дате заключения, и список получился неполным.
  • Подпись к письму и бланк по-прежнему содержат знак национальной системы аккредитации.

Частые вопросы

Кого нужно уведомить о приостановлении аккредитации?

Лиц, с которыми в течение года до решения Росаккредитации были заключены договоры на работы или услуги в области аккредитации. Считайте по дате заключения договора. Если договор с заказчиком заключён раньше, но работы идут, сообщить ему тоже разумно: он прямо затронут приостановлением.

Каким способом уведомлять контрагентов?

Закон говорит о любом доступном способе: электронная почта, письмо, сообщение через личный кабинет. Выбирайте тот, где остаётся подтверждение: отчёт о доставке, ответ контрагента, почтовая квитанция. Способ и дату отправки запишите в реестр рассылки.

Нужно ли сообщать, если приостановлена только часть области?

Да. Обязанность связана с приостановлением, а закон допускает его и для части области. Уточните в письме, какая часть затронута, а какая продолжает действовать. Знак и ссылки на аккредитацию можно применять только к той части, где аккредитация действует.

Лист ожидания