План устранения несоответствий по акту экспертизы — образец 2026
Для чего нужен документ
План — первый рабочий документ после акта экспертизы или решения Росаккредитации. По каждому несоответствию он показывает причину, исправление, действие против повторения, ответственного, срок и доказательство. Из него потом собирается отчёт об устранении.
Разделяйте коррекцию и корректирующее действие. Исправить запись — коррекция. Убрать причину, чтобы ошибка не повторилась, — корректирующее действие (п. 8.7 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019). В плане должна быть и проверка результативности: Схема СМ № 03.1-9.0013 (п. 6.7) включает её анализ в состав отчёта.
Отметьте, входит ли несоответствие в перечень по приказу № 649. От этого зависит решение: приостановление всей области или части либо перечень несоответствий без приостановления. Срок устранения указан в уведомлении Росаккредитации, стройте план от него назад. Как отвечать по существу, описано в статье об ответах на замечания.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПЛАН устранения несоответствий
- Акт экспертизы
- Решение Росаккредитации
- Срок устранения по уведомлению
- План утверждён
| № | Пункт | Несоответствие по акту | В перечне № 649 | Причина | Коррекция | Корректирующее действие | Кто отвечает | Срок | Доказательство | Проверка результативности | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Если устранить всё в срок нельзя, не ждите его окончания: уточните порядок в Росаккредитации и запишите ответ.
Приборы, номера и даты в образце условные.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПЛАН устранения несоответствий
- Акт экспертизы
- от 02.06.2026 (условно)
- Решение Росаккредитации
- Приказ от 22.06.2026: приостановление в части области, почва (условно)
- Срок устранения по уведомлению
- 14.08.2026 (условно)
- План утверждён
- Смирнов Д. В., 24.06.2026
| № | Пункт | Несоответствие по акту | В перечне № 649 | Причина | Коррекция | Корректирующее действие | Кто отвечает | Срок | Доказательство | Проверка результативности | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 6.4.6, 6.4.7 | Спектрометр АА-01 (условно) применён 14.04.2026 после окончания поверки 10.04.2026 | Да | График поверки вёлся по месяцам, срок попал на смену ответственного, напоминания нет | Поверка 30.04.2026. Три протокола оценены, повторные испытания, заказчикам сообщено | В график добавлены даты и напоминание за 60 дней, назначен заместитель | Орлов И. С. | 10.07.2026 | Свидетельство, лист оценки протоколов, график ред. 3 | Выборка всех СИ за июль: просрочек нет | Закрыто 31.07 |
| 2 | 7.2.1.5 | Нет записи верификации новой редакции МИ-05 (условно) | Да | Смена редакции не считалась поводом для верификации | Верификация проведена, запись от 15.07.2026 | В процедуру методов добавлена оценка изменений при новой редакции | Кузнецова Е. Н. | 17.07.2026 | Запись верификации, редакция СТО | Проверка всех смен редакций за год: 2 из 2 с записью | Закрыто 31.07 |
| 3 | 7.7.1 | Данные ВЛК по почве за I квартал не сведены, тенденции не анализируются | Да | Сводку вёл один человек, задача не закреплена | Сводка за I–II квартал, контрольная карта | Сводка закреплена в плане ВЛК, ежемесячный просмотр у менеджера | Кузнецова Е. Н. | 24.07.2026 | Контрольные карты, план ВЛК ред. 2 | Просмотр за июль выполнен, запись есть | Закрыто 31.07 |
| 4 | 8.3.2 | На рабочем месте устаревшая редакция инструкции И-07 | Нет | При замене не изъят бумажный экземпляр | Изъята, выдана действующая | В лист рассылки добавлена отметка об изъятии | Иванова А. П. | 03.07.2026 | Лист рассылки, акт изъятия | Обход рабочих мест 29.07: устаревших нет | Закрыто 31.07 |
Если устранить всё в срок нельзя, не ждите его окончания: уточните порядок в Росаккредитации и запишите ответ.
Приборы, номера и даты в образце условные.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Вместо причины записан пересказ несоответствия: «поверка просрочена, потому что не поверили».
- В плане одна коррекция. Запись исправили, а причина осталась, и несоответствие вернётся.
- Нет оценки того, затронуты ли уже выданные результаты. Несоответствующую работу не разобрали по п. 7.10.
- Срок поставили на последний день. На проверку результативности и сбор документов времени нет.
- Доказательство не названо заранее: в конце приходится искать, чем подтвердить сделанное.
- План составил один менеджер, а исполнители узнали о задачах за неделю до срока.
Частые вопросы
Чем коррекция отличается от корректирующего действия?
Коррекция устраняет само несоответствие: прибор поверили, запись оформили. Корректирующее действие устраняет его причину, чтобы ошибка не повторилась: изменили порядок контроля сроков поверки. В акте и отчёте нужны оба шага там, где причина есть. Одной коррекции для системной ошибки мало.
Какой срок дают на устранение несоответствий?
При подтверждении компетентности срок указывает Росаккредитация в уведомлении, он устанавливается с учётом п. 7 ч. 1 ст. 22 412-ФЗ, то есть шестимесячного предела. Единого числа дней в Правилах ПК нет. Для аккредитации и расширения иное правило: до 20 рабочих дней на устранение и отчёт.
Нужно ли несоответствие вносить в свой журнал?
Да. Несоответствия из акта проходят через обычный цикл: журнал несоответствий, анализ причины, корректирующее действие, проверка результативности (п. 8.7). План устранения — сводка по акту, а записи по каждому случаю ведите по своей процедуре.