Карта корректирующих действий в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Карта корректирующих действий ведёт одно несоответствие от описания до проверки результата. Она помогает выполнить пункт 8.7 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: отреагировать, найти причину, выяснить, нет ли похожих случаев, принять меры, проверить, что они сработали, и при необходимости обновить риски и систему менеджмента.
Главный раздел — анализ причин. В бланке заложен приём «пять почему»: каждый ответ становится следующим вопросом, пока причина не окажется в процессе, а не в человеке. Ответ «сотрудник невнимателен» здесь не финал: спросите, что позволило ошибке пройти незаметно.
Проверка результативности идёт через время: смотрите, не повторилось ли несоответствие в новых записях. Закрыть карту в день внедрения нельзя — ещё нечего проверять. Номер карты менеджер по качеству (МК) ставит в журнал несоответствий; правки документов идут через лист регистрации изменений, а новые угрозы — в реестр рисков.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
КАРТА корректирующих действий
- Номер карты
- Дата открытия
- Связанная запись
- Что произошло
- Что сделали сразу (коррекция)
- Последствия
- Похожие случаи
- Корневая причина
- Обновление реестра рисков
- Изменения в системе менеджмента
Анализ причин: пять почему
| № п/п | Вопрос | Ответ |
|---|---|---|
План действий
| № п/п | Действие | Ответственный | Срок | Выполнено | Подтверждение |
|---|---|---|---|---|---|
Проверка результативности
| Что проверяем | Критерий | Выборка | Результат | Дата | Кто проверил |
|---|---|---|---|---|---|
Срок и способ проверки результативности выберите до начала действий.
Если несоответствие повторилось, карта остаётся открытой: вернитесь к анализу причин.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
КАРТА корректирующих действий
- Номер карты
- КД-2026-04
- Дата открытия
- 18.09.2026
- Связанная запись
- НС-2026-09, аудит А-03/2026, пункт 7.4
- Что произошло
- В журнале приёма за 08.09.2026 нет температуры при приёмке у проб воды В-1187 и В-1188
- Что сделали сразу (коррекция)
- Записи дополнены по регистратору термоконтейнера, с датой и фамилией. Показания в пределах требований методики
- Последствия
- Влияния на результаты нет, протоколы не отзывали, заказчиков не уведомляли
- Похожие случаи
- Проверено 120 записей журнала приёма за август–сентябрь: других пропусков нет
- Корневая причина
- Форма журнала и контроль её заполнения не входили в пересмотр процедуры
- Обновление реестра рисков
- Р-02: добавлена мера, балл пересмотрен 29.10.2026
- Изменения в системе менеджмента
- СТО-05 ред. 4, новая графа в журнале приёма, недельная проверка журнала
Анализ причин: пять почему
| № п/п | Вопрос | Ответ |
|---|---|---|
| 1 | Почему у двух проб нет температуры? | Инженер принял пробы и не сделал запись |
| 2 | Почему запись не сделана? | Отдельной графы нет, температуру вписывали в «Примечание», её легко пропустить |
| 3 | Почему нет графы? | Журнал не обновили, когда в СТО-05 ред. 2 от 02.02.2026 уточнили условия перевозки проб |
| 4 | Почему пропуск не заметили за 8 дней? | Никто не проверял полноту журнала: в СТО-05 такой проверки не было |
| 5 | Почему такой проверки не было? | При пересмотре СТО-05 смотрели только текст, а форму и контроль её заполнения не обсуждали |
План действий
| № п/п | Действие | Ответственный | Срок | Выполнено | Подтверждение |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Добавить в журнал приёма обязательную графу «Температура при приёмке» и внести её в СТО-05 | Кузнецова Е. Н. | 25.09.2026 | 25.09.2026 | СТО-05 ред. 4, введена 01.10.2026 |
| 2 | Провести инструктаж и ознакомить всех, кто принимает пробы | Кузнецова Е. Н. | 30.09.2026 | 30.09.2026 | Лист ознакомления, СТО-05 ред. 4 |
| 3 | Поставить в зоне приёма поверенный термометр | Орлов И. С. | 01.10.2026 | 30.09.2026 | Карточка оборудования ОБ-14 |
| 4 | Ввести проверку полноты журнала каждую пятницу | Кузнецова Е. Н. | 01.10.2026 | 01.10.2026 | Отметки в журнале приёма |
| 5 | Сверить остальные процедуры с их формами | Иванова А. П. | 23.10.2026 | 22.10.2026 | Отметка в регистре документов |
Проверка результативности
| Что проверяем | Критерий | Выборка | Результат | Дата | Кто проверил |
|---|---|---|---|---|---|
| Запись температуры при приёмке | Нет пропусков | 30 записей журнала приёма за 01–28.10.2026 | Пропусков нет | 29.10.2026 | Иванова А. П. |
| Недельная проверка журнала | Отметка каждую пятницу | Отметки за 02, 09, 16 и 23.10.2026 | Все на месте | 29.10.2026 | Иванова А. П. |
| Повторы | Нет новых записей по той же причине | Журнал несоответствий с 01.10.2026 | Повторов нет | 29.10.2026 | Иванова А. П. |
Срок и способ проверки результативности выберите до начала действий.
Если несоответствие повторилось, карта остаётся открытой: вернитесь к анализу причин.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Причина — «человеческий фактор» или «невнимательность». За этим нет ни анализа, ни изменения в процессе.
- Действие — «провести беседу с сотрудником». Процесс не изменился, ошибка повторится с другим человеком.
- Карта закрыта в день выполнения, результативность не проверена.
- Не проверено, нет ли таких же случаев в других журналах, группах и пробах.
- Не обновлён реестр рисков, хотя несоответствие показало новую угрозу.
- У действий нет ответственного и срока, либо срок истёк и продлён без отметки.
Частые вопросы
Как проверить результативность корректирующего действия?
Заранее выберите признак и выборку: например, 30 записей журнала за месяц после внедрения без пропусков. Проверяйте через время, достаточное, чтобы ситуация могла повториться. Запишите, кто проверил, что смотрел и какой получен результат. Если несоответствие вернулось, карта не закрывается: причина найдена неверно.
Когда нужна карта, а когда достаточно записи в журнале?
Критерий задаёт лаборатория. Карта нужна, если несоответствие может повториться, затронуло результаты или найдено на аудите. Разовая описка без последствий может остаться записью в журнале с обоснованием. Действия должны быть соразмерны значимости: не раздувайте бумаги ради мелочи и не закрывайте серьёзное одной строкой.
Сколько раз спрашивать «почему»?
Пять — условная цифра. Останавливайтесь, когда причина указывает на то, что можно изменить в процессе: форму, процедуру, контроль, обучение. Если следующий ответ уходит за пределы лаборатории или сводится к фразе «так принято», запишите последнюю причину, которой вы можете управлять, и назначьте меру.