Реестр рисков и возможностей лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Реестр рисков и возможностей — единый список того, что может помешать лаборатории давать достоверные результаты, и того, что может улучшить работу. Он помогает выполнить пункт 8.5 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: риски и возможности определены, меры спланированы и встроены в работу, их результативность оценена. Угрозы беспристрастности из пункта 4.1 удобно держать здесь же.
ГОСТ не задаёт метод оценки. В образце простая шкала: вероятность и влияние от 1 до 3, произведение даёт балл. Можно взять свою шкалу, важно заранее определить значения и порог, после которого меры обязательны.
Меры должны быть соразмерны влиянию на результаты. Не пишите десятки общих рисков: полезнее короткий список, привязанный к вашим процессам. Реестр пополняют итоги аудитов, несоответствия и жалобы, а менеджер по качеству (МК) докладывает его на анализе со стороны руководства.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
РЕЕСТР рисков и возможностей
- Подразделение
- Период
- Последний пересмотр
- Ведёт
Вероятность: 1 — маловероятно; 2 — возможно, бывало у нас или у похожих лабораторий; 3 — ожидается в ближайший год.
Влияние: 1 — неудобство, на результаты не влияет; 2 — задержка или повторная работа; 3 — недостоверный результат, потеря доверия или срыв обязательств.
Балл равен произведению вероятности на влияние: 1–2 — низкий, 3–4 — средний, 6–9 — высокий. При высоком балле меры обязательны.
| № | Вид | Процесс, пункт ГОСТ | Что может случиться | Последствие | Вероятность | Влияние | Балл | Меры | Ответственный | Срок | Результат мер | Балл после мер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Для возможности балл показывает ожидаемую пользу: вероятность успеха умножьте на выгоду.
Шкалу можно заменить своей. Определите её словами в процедуре о рисках.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
РЕЕСТР рисков и возможностей
- Подразделение
- Химико-аналитический отдел
- Период
- 2026 год
- Последний пересмотр
- 29.10.2026
- Ведёт
- Иванова А. П., менеджер по качеству
Вероятность: 1 — маловероятно; 2 — возможно, бывало у нас или у похожих лабораторий; 3 — ожидается в ближайший год.
Влияние: 1 — неудобство, на результаты не влияет; 2 — задержка или повторная работа; 3 — недостоверный результат, потеря доверия или срыв обязательств.
Балл равен произведению вероятности на влияние: 1–2 — низкий, 3–4 — средний, 6–9 — высокий. При высоком балле меры обязательны.
| № | Вид | Процесс, пункт ГОСТ | Что может случиться | Последствие | Вероятность | Влияние | Балл | Меры | Ответственный | Срок | Результат мер | Балл после мер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Р-01 | Риск | Беспристрастность, 4.1 | Арендодатель помещений заказывает анализы и может давить на результат | Сомнения в независимости результатов | 2 | 3 | 6 | Заказы арендодателя проверяет второй сотрудник, условия аренды не связаны с объёмом заказов | Смирнов Д. В. | 30.03.2026 | Выполнено, давления за 2026 год не было | 3 |
| Р-02 | Риск | Обращение с пробами, 7.4 | Проба воды нагреется при перевозке, а при приёмке этого не заметят | Недостоверный результат или повторный отбор | 2 | 2 | 4 | Регистратор в термоконтейнере, обязательная запись температуры при приёмке, СТО-05 ред. 4 | Кузнецова Е. Н. | 01.10.2026 | Выборка 30 записей за октябрь без пропусков, КД-2026-04 | 2 |
| Р-03 | Риск | Персонал, 6.2 | Атомно-абсорбционный метод выполняют только двое; при отпуске или болезни работа встанет | Срыв сроков по металлам в почве | 2 | 3 | 6 | Обучить третьего специалиста | Смирнов Д. В. | 31.03.2027 | В работе | — |
| Р-04 | Риск | Оборудование, 6.4 | Срок поверки истечёт незамеченным, как в НС-2026-06 | Записи и результаты под сомнением | 2 | 3 | 6 | Напоминание за 60 дней, сверка графика каждый месяц | Орлов И. С. | 30.06.2026 | Просрочек после 20.05.2026 нет | 3 |
| Р-05 | Риск | Данные, 7.11 | Сбой компьютера с журналами и таблицами расчётов | Потеря записей, результат нельзя восстановить | 1 | 3 | 3 | Резервная копия раз в сутки, пробное восстановление раз в квартал | Орлов И. С. | 30.09.2026 | Пробное восстановление 18.09.2026 прошло | 2 |
| В-01 | Возможность | Улучшение, 8.6 | Перевести журнал приёма проб в лабораторную информационную систему | Меньше пропусков и ручного переноса | 2 | 2 | 4 | Выбрать систему, перенести журнал | Кузнецова Е. Н. | 30.06.2027 | В работе | — |
Для возможности балл показывает ожидаемую пользу: вероятность успеха умножьте на выгоду.
Шкалу можно заменить своей. Определите её словами в процедуре о рисках.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Реестр составлен один раз к аудиту и больше не пересматривался.
- Формулировки общие: «риск ошибки персонала». Нельзя понять, что именно случится и где.
- Нет угроз беспристрастности, хотя у лаборатории есть связанные заказчики или совмещение обязанностей.
- Меры записаны, но нет ответственного, срока и оценки, сработали ли они.
- В реестре только риски, возможностей нет.
- Несоответствие показало новую угрозу, а реестр не обновили.
Частые вопросы
Как оценивать риски в лаборатории?
Стандарт не устанавливает конкретный метод. Простая таблица вероятности и влияния подходит лаборатории любого размера. Определите значения шкалы словами, чтобы разные люди оценивали одинаково, и задайте порог, после которого меры обязательны. После мер оцените риск повторно: это покажет, сработали ли они.
Чем риск отличается от возможности?
Риск — то, что может навредить результатам или работе: срыв сроков, порча пробы, зависимость от одного специалиста. Возможность — то, что может улучшить работу: новая методика, электронный журнал, более удобный поставщик. В реестре их удобно держать вместе и оценивать по одной шкале, отличая видом записи.
Как часто пересматривать реестр рисков?
Частоту определяет лаборатория. Реестр смотрят перед анализом со стороны руководства и при событиях: новое оборудование, новая методика, смена персонала, серьёзная жалоба, несоответствие. Если за год не изменилась ни одна строка, это повод усомниться, что реестром вообще пользуются.
Нужно ли включать риски беспристрастности в общий реестр?
Можно и в общий, и в отдельный: стандарт не диктует форму. Важно, чтобы угрозы были выявлены, оценены, имели меры и сведения обновлялись. Общий реестр удобнее для небольшой лаборатории: меньше документов и один порядок пересмотра. Такие строки пометьте номером пункта 4.1 в графе «Процесс».