Акт отбора проб нефти и нефтепродуктов — образец 2026
Для чего нужен документ
Акт связывает пробу с резервуаром, партией и исполнителем. Пункт 7.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует записей об отборе, если образцы берёт сама лаборатория. Формы акта в ГОСТ 2517-2012 нет, поэтому состав бланка выведен из пункта 6.4: номер пробы, продукт, поставщик, резервуар и высота налива, партия, дата и время, срок хранения, стандарт, кто отобрал и опечатал.
Организации нефтепродуктообеспечения работают ещё и по инструкции из приказа Минэнерго России № 231. По её пункту 3.11 акт обязателен при отборе пробы для анализа в другой лаборатории и при отборе арбитражной пробы.
Проверьте выдержку: из резервуара пробу берут не ранее чем через 2 часа после заполнения, из железнодорожной цистерны — через 10 минут (пункт 5.11). Объединённую пробу делят на две части: одну анализируют, вторую опечатывают на случай разногласий (пункт 6.2). Вторая часть уходит в журнал арбитражных проб.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
АКТ отбора проб нефти и нефтепродуктов
- Акт № / дата
- Заказчик, адрес
- Договор, заявка
- Продукт, стандарт
- Поставщик, партия
- Резервуар
- Окончание заполнения
- Документ на отбор
- Средство отбора
- Погода
- Транспортирование
- Присутствовали при отборе
Отобранные пробы
| № | Код пробы | Вид пробы, уровень | Время | Объём, дм³ | Тара | Пломба | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Отклонения от порядка отбора: нет. Выдержка после заполнения соблюдена (пункт 5.11 ГОСТ 2517-2012).
Бутылки заполнены не более чем на 90 % вместимости (пункт 6.1 ГОСТ 2517-2012).
Схема уровней и соотношение зависят от вида резервуара: смотрите раздел 4 ГОСТ 2517-2012.
Организации нефтепродуктообеспечения составляют акт в двух экземплярах: один идёт с пробой в лабораторию, второй хранится (пункт 3.11 инструкции № 231).
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
АКТ отбора проб нефти и нефтепродуктов
- Акт № / дата
- АН-0231/26 от 19.10.2026
- Заказчик, адрес
- ООО «Нефтебаза-Пример», г. Примерск, Промышленный проезд, 4
- Договор, заявка
- Договор № 44-26; заявка № 917 от 16.10.2026
- Продукт, стандарт
- Топливо дизельное ДТ-Л-К5; ГОСТ 32511-2013
- Поставщик, партия
- АО «Завод-Пример»; партия № 418 (условно)
- Резервуар
- РВС-5, высота налива 8 340 мм, температура продукта 11,4 °C
- Окончание заполнения
- 18.10.2026, 21:30
- Документ на отбор
- ГОСТ 2517-2012
- Средство отбора
- Переносной пробоотборник, инв. № 61
- Погода
- Пасмурно, +8 °C, грозы нет
- Транспортирование
- Закрытый ящик с гнёздами; выезд 10:05, прибытие 10:50
- Присутствовали при отборе
- Оператор товарный ООО «Нефтебаза-Пример»
Отобранные пробы
| № | Код пробы | Вид пробы, уровень | Время | Объём, дм³ | Тара | Пломба | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Н-0412/26-В | Точечная, верхний уровень | 09:10 | 0,4 | Пробоотборник | — | — |
| 2 | Н-0412/26-С | Точечная, средний уровень | 09:14 | 1,2 | Пробоотборник | — | — |
| 3 | Н-0412/26-Н | Точечная, нижний уровень | 09:18 | 0,4 | Пробоотборник | — | — |
| 4 | Н-0412/26 | Объединённая 1:3:1, на анализ | 09:25 | 0,8 | Стекло 1 дм³ | № 3341 | До выдачи протокола |
| 5 | Н-0412/26-А | Объединённая 1:3:1, на случай разногласий | 09:25 | 0,8 | Стекло 1 дм³ | № 3342 | 45 суток со дня отгрузки |
Отклонения от порядка отбора: нет. Выдержка после заполнения соблюдена (пункт 5.11 ГОСТ 2517-2012).
Бутылки заполнены не более чем на 90 % вместимости (пункт 6.1 ГОСТ 2517-2012).
Схема уровней и соотношение зависят от вида резервуара: смотрите раздел 4 ГОСТ 2517-2012.
Организации нефтепродуктообеспечения составляют акт в двух экземплярах: один идёт с пробой в лабораторию, второй хранится (пункт 3.11 инструкции № 231).
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Нет номера резервуара и высоты налива: пробу нельзя связать с партией, а эти сведения обязательны и для этикетки.
- Не указано время окончания заполнения, поэтому нельзя показать, что выдержка соблюдена.
- Объединённая проба составлена не в том соотношении: для вертикального резервуара при отборе с трёх уровней это 1:3:1.
- Вторая часть пробы не опечатана или лежит без этикетки, поэтому арбитражной её считать нельзя.
- Бутылка залита доверху, хотя её заполняют не более чем на 90 % вместимости.
- В бланке остался ГОСТ 2517-85: он заменён версией 2012 года.
Частые вопросы
Какой ГОСТ применять: 2517 или 31873?
Оба действуют. ГОСТ 2517-2012 описывает методы отбора из резервуаров, цистерн, трубопроводов и тары, а также упаковку, маркировку и хранение. ГОСТ 31873-2012 посвящён ручному отбору. ГОСТ 33-2016 допускает отбор проб по любому из них. Выбранный документ укажите в акте и в области аккредитации.
Что указать на этикетке пробы?
Пункт 6.4 ГОСТ 2517-2012 перечисляет: номер по журналу учёта, продукт или марку, поставщика, резервуар и высоту налива, партию и единицу тары, судно и танк, дату и время, срок хранения пробы, стандарт или ТУ, должность и фамилии тех, кто отобрал и опечатал пробу.
Можно ли отбирать пробу в грозу?
Нет. Пункт 5.12 ГОСТ 2517-2012 запрещает отбор на открытом воздухе во время грозы. Если гроза мешает отбору, перенесите работу и запишите причину переноса. Погодные условия полезно указывать в акте: они объясняют задержку и подтверждают, что требование безопасности соблюдено.