Журнал арбитражных проб нефти и нефтепродуктов — образец 2026
Для чего нужен документ
Арбитражная проба — часть объединённой пробы, которую опечатывают и хранят на случай спора о качестве. Пункт 6.2 ГОСТ 2517-2012 делит объединённую пробу на две равные части: одну анализируют, вторую хранят. Журнал показывает, что проба была запечатана, лежала в нужных условиях и дошла до спора нетронутой. Это запись по пункту 7.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.
Сроки зависят от продукта и вида перевозки, они собраны в таблице бланка. Условия хранения заданы пунктами 6.5 и 6.6 ГОСТ 2517-2012: помещение по требованиям к кладовым легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, шкаф, ящик с гнёздами или полки из несгораемого материала.
По инструкции из приказа Минэнерго России № 231 арбитражный анализ проводят в независимой лаборатории, выбранной сторонами. Его выполняют по всем показателям или только по спорным, а если методов несколько, берут арбитражный. Первичную запись делают в журнале регистрации проб.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ арбитражных проб нефти и нефтепродуктов
- Подразделение
- Место хранения
- Начат
Учёт проб
| № пробы | Продукт, партия | Резервуар, транспорт | Отбор: дата, акт | Пломба | Объём, дм³ | Дата отгрузки | Хранить до, пункт | Место, t °C | Проверка целости | Снята: дата, причина | Передана, утилизация | Подписи |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Сроки хранения проб на случай разногласий, ГОСТ 2517-2012
| Что хранят | Срок | Пункт |
|---|---|---|
| Нефтепродукты, общий случай | 45 суток со дня отгрузки | 6.7 |
| Нефтепродукты для представителя заказчика и для длительного хранения | 3 месяца | 6.7 |
| Нефтепродукты при отгрузке на экспорт | 3 месяца по п. 6.7, 4 месяца по п. 6.9 | 6.7, 6.9 |
| Нефть при транспортировании по нефтепроводу | не более 25 суток | 6.8 |
| Нефть при транспортировании другими видами транспорта | не более 45 суток | 6.8 |
| Нефть, предназначенная для экспорта | 3 месяца | 6.9 |
Для экспортных нефтепродуктов лаборатория закрепляет срок в процедуре; в разночтении пунктов разумнее принять больший.
Пробы с нормированным давлением насыщенных паров хранят при температуре не выше 20 °C (пункт 6.5 ГОСТ 2517-2012).
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ арбитражных проб нефти и нефтепродуктов
- Подразделение
- Группа приёма проб
- Место хранения
- Кладовая проб, шкаф № 2, полки из несгораемого материала
- Начат
- 12.01.2026
Учёт проб
| № пробы | Продукт, партия | Резервуар, транспорт | Отбор: дата, акт | Пломба | Объём, дм³ | Дата отгрузки | Хранить до, пункт | Место, t °C | Проверка целости | Снята: дата, причина | Передана, утилизация | Подписи |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Н-0412/26-А | ДТ-Л-К5, партия 418 | РВС-5 | 19.10.2026, АН-0231/26 | № 3342 | 0,8 | 20.10.2026 | 04.12.2026, п. 6.7 | Шкаф № 2, 18 °C | 30.10.2026, цела | — | — | Иванова А. П. |
| Н-0388/26-А | АИ-95-К5, партия 402 | Цистерна № 7345 | 02.09.2026, АН-0208/26 | № 3290 | 0,8 | 03.09.2026 | 18.10.2026, п. 6.7 | Шкаф № 2, 18 °C | 01.10.2026, цела | 18.10.2026, истёк срок | Утилизация, акт № 37/26 | Иванова А. П., Смирнов Д. В. |
| Н-0361/26-А | Мазут М-100, партия 377 | Цистерна № 6118 | 11.08.2026, АН-0191/26 | № 3244 | 1,0 | 12.08.2026 | 26.09.2026, п. 6.7 | Шкаф № 3, 19 °C | 01.09.2026, цела | 14.09.2026, претензия покупателя от 10.09.2026 | Передана в независимую лабораторию по акту № 12/26 | Смирнов Д. В., представители сторон |
Сроки хранения проб на случай разногласий, ГОСТ 2517-2012
| Что хранят | Срок | Пункт |
|---|---|---|
| Нефтепродукты, общий случай | 45 суток со дня отгрузки | 6.7 |
| Нефтепродукты для представителя заказчика и для длительного хранения | 3 месяца | 6.7 |
| Нефтепродукты при отгрузке на экспорт | 3 месяца по п. 6.7, 4 месяца по п. 6.9 | 6.7, 6.9 |
| Нефть при транспортировании по нефтепроводу | не более 25 суток | 6.8 |
| Нефть при транспортировании другими видами транспорта | не более 45 суток | 6.8 |
| Нефть, предназначенная для экспорта | 3 месяца | 6.9 |
Для экспортных нефтепродуктов лаборатория закрепляет срок в процедуре; в разночтении пунктов разумнее принять больший.
Пробы с нормированным давлением насыщенных паров хранят при температуре не выше 20 °C (пункт 6.5 ГОСТ 2517-2012).
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Пробы нефтепродуктов лежат дольше срока или выброшены раньше него: в журнале нет даты окончания хранения.
- В журнале записан только номер пробы, без номера пломбы. Нельзя показать, что проба не вскрывалась.
- Проба с нормированным давлением насыщенных паров хранится в тёплом помещении: стандарт требует не выше 20 °C.
- Срок считают от даты отбора, а для нефтепродуктов стандарт считает его со дня отгрузки.
- Арбитражную пробу вскрыли в одностороннем порядке, без согласия другой стороны и без записи.
- Для экспортных нефтепродуктов срок не закреплён: пункты 6.7 и 6.9 ГОСТ 2517-2012 называют 3 и 4 месяца.
Частые вопросы
Сколько хранить арбитражную пробу нефтепродукта?
По ГОСТ 2517-2012 на случай разногласий нефтепродукты хранят 45 суток со дня отгрузки. Для пробы представителю заказчика и при длительном хранении срок составляет 3 месяца. Для экспорта пункт 6.7 называет 3 месяца, а пункт 6.9 — 4 месяца, поэтому логично принять больший срок и закрепить его в процедуре.
Кто проводит арбитражный анализ?
По инструкции из приказа Минэнерго России № 231 — независимая лаборатория, которую стороны выбирают по согласованию. На анализе могут присутствовать заинтересованные стороны. Лаборатория, выдавшая спорный результат, для этого обычно не подходит. Договорённость и выбор лаборатории оформите письменно.
Как передать пробу на арбитраж?
Сверьте номер пломбы с журналом, снимите пробу с хранения при представителях сторон, запишите дату, причину и получателя. Составьте акт передачи, приложите акт отбора. Инструкция № 231 велит хранить акт арбитражной пробы до окончания рассмотрения претензии, поэтому не утилизируйте документы раньше.