Журнал регистрации проб нефти и нефтепродуктов — образец 2026
Для чего нужен документ
Журнал даёт пробе номер, по которому она дальше проходит через этикетку, журнал анализа, протокол и паспорт. Пункт 7.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует однозначной идентификации образца. Номер по журналу учёта прямо назван в пункте 6.4 ГОСТ 2517-2012 как обязательный элемент этикетки.
Для организаций нефтепродуктообеспечения журнал регистрации проб входит в обязательные записи по пункту 3.10 инструкции из приказа Минэнерго России № 231, образец дан в её приложении № 4. Номер паспорта там присваивают по порядковому номеру пробы в этом журнале (пункт 3.15).
Пришедшую пробу сверяют с актом отбора: этикетка, пломба, тара, объём. Часть, оставленную на случай разногласий, записывают также в журнал арбитражных проб. Журнал удобно вести по всем пробам сразу, а вид работ отмечать отдельной графой.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ регистрации проб нефти и нефтепродуктов
- Подразделение
- Начат
- Окончен
| № пробы | Приём: дата, время | Заказчик, акт | Продукт, стандарт | Резервуар, партия | Отбор: дата, время, кто | Объём, тара | Пломба, состояние | Вид анализа | Отклонения, решение | Протокол, паспорт | Принял |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Номер пробы переносят на этикетку, в журнал анализа, протокол и паспорт без изменений.
Пробы с нормированным давлением насыщенных паров хранят при температуре не выше 20 °C (пункт 6.5 ГОСТ 2517-2012).
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ регистрации проб нефти и нефтепродуктов
- Подразделение
- Группа приёма проб
- Начат
- 12.01.2026
- Окончен
- —
| № пробы | Приём: дата, время | Заказчик, акт | Продукт, стандарт | Резервуар, партия | Отбор: дата, время, кто | Объём, тара | Пломба, состояние | Вид анализа | Отклонения, решение | Протокол, паспорт | Принял |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Н-0412/26 | 19.10.2026 10:55 | ООО «Нефтебаза-Пример», акт АН-0231/26 | ДТ-Л-К5, ГОСТ 32511-2013 | РВС-5, партия 418 | 19.10.2026 09:25, Орлов И. С. | 0,8 дм³, стекло | № 3341, цела | В объёме стандарта | Нет | П-2102/26, ПК-0412/26 | Иванова А. П. |
| Н-0412/26-А | 19.10.2026 10:55 | То же | ДТ-Л-К5, ГОСТ 32511-2013 | РВС-5, партия 418 | 19.10.2026 09:25, Орлов И. С. | 0,8 дм³, стекло | № 3342, цела | На случай разногласий | Не вскрывать, в журнал арбитражных проб | — | Иванова А. П. |
| Н-0420/26 | 21.10.2026 15:20 | ООО «АЗС-Пример», акт заказчика № 88 | АИ-92-К5, ГОСТ 32513-2023 | Резервуар АЗС № 2 | 21.10.2026 11:40, заказчик | 1,0 дм³, стекло | Пломбы нет | Контрольный | Отобрал заказчик. Давление насыщенных паров не определялось: нет условий хранения пробы. Согласовано письмом | П-2109/26 | Иванова А. П. |
Номер пробы переносят на этикетку, в журнал анализа, протокол и паспорт без изменений.
Пробы с нормированным давлением насыщенных паров хранят при температуре не выше 20 °C (пункт 6.5 ГОСТ 2517-2012).
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Номер на этикетке не совпадает с журналом: это рвёт цепочку от пробы до паспорта.
- Не записан резервуар или транспортная единица, поэтому результат нельзя отнести к партии.
- Пломба не проверена при приёме, хотя проба может стать доказательством в споре о качестве.
- Не указан вид анализа: приёмо-сдаточный, контрольный или арбитражный. От него зависит состав показателей.
- Проба из другой организации принята без акта, а инструкция № 231 требует его для такого случая.
- В журнале нет отметки об отклонениях: протечка, неполная тара, нет этикетки.
Частые вопросы
Чем журнал регистрации проб отличается от журнала анализа?
Журнал регистрации фиксирует сам факт поступления: что, откуда, в каком состоянии, под каким номером. Журнал анализа хранит результаты показателей. В инструкции № 231 это разные записи, и паспорт заполняют по журналу анализа. В своей лаборатории вы можете вести их вместе, если сведения не теряются.
Нужен ли журнал лаборатории, которая не входит в нефтебазу?
Инструкция № 231 адресована организациям нефтепродуктообеспечения. Независимой лаборатории она напрямую не задаёт форму, но требование ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 об идентификации образца и записях остаётся. Форму лаборатория выбирает сама; важно, чтобы она закрывала состав этикетки из ГОСТ 2517-2012.
Что записать, если проба пришла без пломбы?
Запишите состояние пробы как отклонение и сообщите заказчику. Обычная проба может быть принята в работу с оговоркой в протоколе. Такую пробу нельзя использовать как арбитражную: без опечатывания её принадлежность партии не подтвердить, и другая сторона вправе это оспорить.