г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Журнал регистрации протоколов испытаний — образец 2026

Ф-20п. 7.8, 7.5, 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019бесплатный шаблон

Для чего нужен документ

Журнал даёт каждому протоколу уникальный номер и связывает его с заявкой, образцом и людьми. Так проще выполнить п. 7.8 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: у протокола есть однозначная идентификация, он проверен и утверждён до выдачи, а все выпущенные протоколы хранятся как технические записи.

По строке журнала можно за минуту пройти цепочку: номер протокола, заявка, образец, исполнитель, проверяющий, утвердивший. Эксперт может взять несколько строк и попросить показать всё, что за ними стоит: заявку, акт отбора, первичные записи и сам протокол.

Отдельная колонка показывает судьбу протокола. Если протокол заменён, старая строка остаётся, в ней появляется ссылка на новый номер, а причина указана в строке нового. Ни одну строку нельзя стирать: иначе пропадает связь с уже выданным документом. Кому и как передан протокол, записывают в журнале выдачи.

Кто ведётМенеджер по качеству или сотрудник, оформляющий протоколы. Номер присваивается до утверждения протокола, запись закрывается после подписи.
Как частоНа каждый протокол, в день оформления. Сверка журнала с архивом протоколов — с периодичностью из процедуры.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4). Журнал — ключ к архиву протоколов, поэтому храните его не меньше срока хранения самих протоколов.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-20
Редакция 1 от 01.11.2026

ЖУРНАЛ регистрации протоколов испытаний

Начат
Окончен
Ответственный за ведение
Правило нумерации
№ протоколаДата утвержденияЗаявка, договорЗаказчикОбъект, код образцаПоказателейИсполнительПроверилУтвердилВ области аккредитацииСведения во ФГИССтатус протокола

Заменённый протокол из журнала и архива не удаляют.

Колонку «Сведения во ФГИС» ведёт аккредитованная лаборатория: состав и сроки передачи проверяйте по действующим правилам.

Ответственный за ведение

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Скачать бланк WordС образцом — в составе комплекта

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Пропуски в нумерации или два протокола с одним номером. Эксперт спрашивает, куда делся номер, и ответа в записях нет.
  • Протокол утвердил тот, кто не имеет таких полномочий, либо проверяющий и исполнитель — один человек, хотя процедура требует другого.
  • Заменённый протокол удалили из журнала и из архива. Не видно, что заказчик получил раньше (п. 7.8.8).
  • Нет связи с заявкой и образцом: в строке только заказчик. Цепочку записей не восстановить.
  • Дата выдачи раньше даты окончания испытаний или получения результата от внешнего исполнителя.
  • Не отмечено, какие результаты вне области аккредитации или от внешнего исполнителя, поэтому неясно, какой статус у протокола.

Частые вопросы

Чем журнал регистрации отличается от журнала выдачи?

Журнал регистрации отвечает на вопрос, какой протокол выпущен и кто за него отвечает. Журнал выдачи отвечает, кому, когда и как он передан. В маленькой лаборатории можно вести один журнал, добавив колонки о получателе и способе передачи. Разделите их, если один протокол выдают несколько раз.

Как нумеровать протоколы?

Любым способом, который даёт уникальный номер: например, порядковый номер/год. Новый протокол взамен прежнего получает свой номер со ссылкой на заменяемый: в образце к номеру добавляется /1. Правило запишите в процедуре и не меняйте его посреди года.

Нужно ли отмечать передачу сведений во ФГИС?

Аккредитованной лаборатории удобно вести такую колонку: видно, что ничего не забыли. Состав сведений и сроки проверяйте по действующим правилам: смотрите что и когда передавать во ФГИС. Если лаборатория не аккредитована, колонку можно убрать.

Лист ожидания