г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Журнал приёма проб воды в лаборатории — образец 2026

Ф-43п. 7.4, 7.5 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019бесплатный шаблон

Для чего нужен документ

Журнал приёма — точка, где проба становится объектом испытаний лаборатории. Пункт 7.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует однозначной идентификации образца и записи отклонений при получении, а пункт 8.1 ГОСТ Р 59024-2020 — регистрации проб с обязательным указанием числа ёмкостей.

При приёме сверьте этикетки с актом отбора, проверьте целостность ёмкостей и пломб, температуру при доставке и время с момента отбора. Сроки сравнивайте с таблицей сроков хранения. Если анализ начинается не сразу, проба уходит на хранение в условиях, исключающих её изменение (пункт 8.2 ГОСТ Р 59024-2020).

Журнал можно вести на бумаге или в компьютерной системе: стандарт это допускает. Важно, чтобы код пробы проходил через все записи до протокола.

Кто ведётСотрудник, назначенный приказом на приём проб; при его отсутствии — заместитель из того же приказа
Как частоПри каждом поступлении проб, сразу при приёмке
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-43
Редакция 1 от 01.11.2026

ЖУРНАЛ приёма проб воды

Подразделение
Начат
Окончен
Код пробыПриём: дата, времяЗаказчик, акт или заявкаВид воды, место отбораОтбор: дата, время, ктоЁмкостей, шт.t при приёмке, °CЦелостность, пломбаПоказателиОтклонения, решениеПередано (кому, когда)Принял

Температуру измеряют в контрольной ёмкости или в сумке-холодильнике при вскрытии.

Код пробы переносят на этикетку, в рабочие журналы и в протокол без изменений.

ОМЧ — общее микробное число, ОКБ — обобщённые колиформные бактерии.

Ответственный за ведение
Проверил

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Скачать бланк WordС образцом — в составе комплекта

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Нет числа ёмкостей: это прямое требование пункта 8.1 ГОСТ Р 59024-2020.
  • Не записано время приёма, поэтому нельзя подтвердить срок от отбора до начала анализа.
  • Температуру при доставке не измеряют или пишут «норма» вместо числа.
  • Отклонения исправляют на словах: проба принята с нарушением, а в журнале пусто.
  • Пробы от заказчика записывают без отметки, кто их отбирал, и в протоколе потом нет оговорки об этом.
  • Код в журнале присвоен задним числом, после начала анализа.

Частые вопросы

Что записывать при отказе в приёме пробы?

Запишите пробу в журнал с отметкой об отказе и причиной: разбита ёмкость, истёк срок, нет данных. Сообщите заказчику и зафиксируйте его ответ. Если он просит всё же провести анализ, такая проба идёт в работу с оговоркой в протоколе об отклонении.

Нужна ли отдельная нумерация для химии и микробиологии?

Можно вести общий журнал и единый код, а можно разные префиксы, как в образце: В — химия, М — микробиология. Главное — чтобы одна и та же точка отбора прослеживалась, а правило кодирования было записано в процедуре.

Можно ли вести журнал в электронной таблице?

Да, ГОСТ Р 59024-2020 допускает компьютерные системы, в том числе на основе офисных программ. Для соответствия пункту 7.11 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 продумайте защиту от незаметных правок, резервное копирование и то, кто и когда внёс запись.

Лист ожидания