Заявка клиента на анализ воды в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Заявка фиксирует, о чём лаборатория и клиент договорились. Она закрывает пункт 7.1 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: требования заказчика определены, лаборатория может их выполнить, спорные места решены до начала работы.
Клиенту, который просто хочет проверить воду, сложно выбрать показатели. Поэтому в форме есть цель, вид воды и готовые наборы. Если нужен вывод о соответствии, заранее согласуйте норматив и правило принятия решения: пункт 7.1.3 это прямо требует.
Отдельно спросите, кто отбирает пробу. Если клиент отбирает сам, он должен понимать, что результат будет относиться к пробе в полученном виде, а срок и условия доставки отвечают за достоверность. Дальше заявка уходит на анализ заявки, а номер заявки попадает в журнал приёма. Общая форма для других объектов — заявка на испытания.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЗАЯВКА на анализ воды
- Заявка № / дата
- Заказчик
- Контакт для результата
- Объект, адрес
- Вид воды
- Цель
- Кто отбирает пробу
- Заключение о соответствии
- Правило принятия решения
- Внешний исполнитель
- Срок выдачи протокола
- Особые условия
Заказчик ознакомлен с условиями отбора и доставки проб. Лаборатория сообщает об отклонениях от заявки до начала работ или сразу после их обнаружения.
Заказчик понимает, что результаты относятся только к испытанной пробе. Если пробу отбирает заказчик, результат относится к пробе в полученном виде.
Показатели
| № | Точка отбора | Набор | Показатели | Проб | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
ОМЧ — общее микробное число, ОКБ — обобщённые колиформные бактерии.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЗАЯВКА на анализ воды
- Заявка № / дата
- № 1212 от 20.10.2026
- Заказчик
- Частное лицо (данные — в договоре-оферте № 1212)
- Контакт для результата
- Электронная почта заказчика, подтверждена подписью
- Объект, адрес
- Шахтный колодец, СНТ «Берёзка», участок 7
- Вид воды
- Вода нецентрализованного водоснабжения
- Цель
- Оценка пригодности для питьевых нужд
- Кто отбирает пробу
- Лаборатория, выезд 22.10.2026
- Заключение о соответствии
- Да; нормативы СанПиН 1.2.3685-21 для нецентрализованного водоснабжения
- Правило принятия решения
- По результату без учёта погрешности
- Внешний исполнитель
- Не требуется
- Срок выдачи протокола
- 5 рабочих дней
- Особые условия
- Протокол в PDF и бумажный экземпляр
Заказчик ознакомлен с условиями отбора и доставки проб. Лаборатория сообщает об отклонениях от заявки до начала работ или сразу после их обнаружения.
Заказчик понимает, что результаты относятся только к испытанной пробе. Если пробу отбирает заказчик, результат относится к пробе в полученном виде.
Показатели
| № | Точка отбора | Набор | Показатели | Проб | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Колодец, участок 7 | Базовый | Запах, цветность, мутность, жёсткость, минерализация, окисляемость | 1 | — |
| 1 | Колодец, участок 7 | Химический | Нитраты, нитриты, аммиак/аммоний, железо, хлориды | 1 | — |
| 1 | Колодец, участок 7 | Микробиологический | ОМЧ, ОКБ, E. coli, энтерококки | 1 | Стерильная ёмкость лаборатории |
ОМЧ — общее микробное число, ОКБ — обобщённые колиформные бактерии.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Клиент подписал заявку, но цель не указана, поэтому норматив в протоколе выбран наугад.
- Нет отметки о заключении о соответствии и правиле принятия решения, а заказчику в протоколе написали «соответствует».
- Заявка не содержит показателей: они появляются только в счёте.
- Клиент сам отбирает пробу, но не получил памятки и условий доставки.
- Часть работ передана внешнему исполнителю без согласия заказчика.
- Нет отметки о способе передачи результата: протокол уходит на чужую почту, а это нарушение конфиденциальности.
Частые вопросы
Какие показатели выбрать для анализа воды из скважины?
Отталкивайтесь от цели. Для питьевых нужд обычно берут органолептику, жёсткость, минерализацию, окисляемость, железо, марганец, нитраты и основную микробиологию. Для доказательства перед надзорным органом набор определяется документом, который этого требует. Лучше один раз обсудить с клиентом, чем пересчитывать.
Нужно ли заключение о соответствии в каждом протоколе?
Нет. Его делают, когда этого просит заказчик или требует документ. Если нужно, запишите в заявке норматив и правило принятия решения, например с учётом или без учёта неопределённости. Без такой договорённости сравнение с нормативом может быть оспорено.
Можно ли принять заявку по телефону или почте?
Да, если требования заказчика записаны и подтверждены: пункт 7.1 не требует бумаги, но требует записи о договорённостях и изменениях. Сохраните письмо или оформите заявку с подписью при приёме пробы. Устные изменения тоже нужно документировать.