Аккредитованная лаборатория передаёт сведения во ФГИС Росаккредитации (федеральную государственную информационную систему в области аккредитации) по событиям: зарегистрирован протокол, сменился работник, появился прибор, а для лабораторий из п. 4 приказа № 704 ещё и утверждены результаты межлабораторных сличений (МСИ). На протоколы и МСИ даётся 5 рабочих дней, на изменения работников и оснащения — 10 рабочих дней. Ежегодной отчётности по приказу № 704 нет: все сроки привязаны к событию.
Основание — ст. 13 ч. 1 п. 2 Закона № 412-ФЗ и приказ Минэкономразвития № 704. С 01.09.2025 действует его редакция с изменениями приказа № 730: расширен состав сведений о протоколах. Передача идёт бесплатно, в электронном виде, через ФГИС.
Важно. Приказ № 704 действует до 01.01.2027 (п. 3). Проект о продлении до 01.09.2032 на 30.10.2026 не принят: стадия — подведение итогов обсуждения. Обязанность передавать сведения задана законом, а состав и сроки — приказом, поэтому порядок после 01.01.2027 утверждать пока нельзя. Следите за публикациями на publication.pravo.gov.ru.
Шаг 1. Определите свою группу
Приказ делит лаборатории на две группы, и от этого зависит объём сведений.
| Группа | Кто в неё входит | Что передаётся о протоколах |
|---|---|---|
| П. 4 | Лаборатории, которые работают по обязательному подтверждению соответствия или у которых аккредитация требуется законом | Протоколы и расширенные сведения об испытаниях |
| П. 5 | Остальные аккредитованные лаборатории | Сведения о протоколах: дата, номер, файл |
Запишите вывод в процедуре. Если сомневаетесь, к какой группе относится часть ваших работ, уточните это в Росаккредитации.
Шаг 2. Сверьте сроки
| Что передать | Кто | Срок | Пункт приказа № 704 |
|---|---|---|---|
| Работники, помещения, оборудование, средства измерений, стандартные образцы и их изменения, с документами | Все | 10 рабочих дней после аккредитации или подтверждения компетентности, если не подавалось; 10 рабочих дней после изменения, но не позднее начала работы или использования | п. 1, п. 11 «а» |
| Протоколы и расширенные сведения | Группа п. 4 | 5 рабочих дней со дня регистрации протокола | п. 4 «а», п. 11 «ж» |
| Сведения о протоколах: дата, номер, файл | Группа п. 5 | 5 рабочих дней со дня регистрации протокола | п. 5, п. 11 «ж» |
| Результаты МСИ | Группа п. 4 | 5 рабочих дней со дня утверждения результатов | п. 4 «б», п. 11 «и» |
| Сведения о руководителе и заместителях | Лица из национальной части реестра Евразийского экономического союза | 10 рабочих дней | п. 9, п. 11 «о» |
Результаты МСИ передаются и тогда, когда они неудовлетворительные: это прямо сказано в Политике Росаккредитации СМ № 03.1-1.0008, версия 04.1 (п. 5.11). Как планировать участие, разобрано в статье о провайдерах и плане.
Пример (условный). ООО «Лаборатория-Пример» установила новый спектрофотометр 09.11.2026, а первые измерения назначила на 11.11.2026. Десять рабочих дней здесь не помогут: сведения нужно передать не позднее начала использования, то есть до 11.11.2026. То же с новым сотрудником: считайте от первого дня работы, а не от конца срока.
Шаг 3. Подготовьте данные для протоколов
Лабораториям группы п. 4 нужен расширенный состав. Проще всего заранее решить, откуда брать каждое сведение.
| Сведение | Где это у вас |
|---|---|
| Оборудование и средства измерений | Рабочие записи, перечень оборудования |
| Объект | Заявка, акт отбора |
| Метод и документ на него | Рабочие записи, область аккредитации |
| Показатели и результаты | Протокол |
| Заявитель и дата заявления | Заявка |
| Дата получения образца; дата и место отбора, если отбирала лаборатория | Журнал приёма, акт отбора |
| Даты начала и окончания испытаний | Рабочие записи |
| Кто проводил | Рабочие записи, матрица компетентности |
| Адрес при временных работах | Заявка, акт |
Если часть сведений теперь нигде не записана, добавьте графу в журнал или бланк, а не восстанавливайте её по памяти.
Шаг 4. Отслеживайте изменения
Метролог и кадровая служба сообщают ответственному о событии в тот же день: приём или увольнение работника, новый или списанный прибор, смена помещения, новые стандартные образцы. Заведите короткий список изменений: что, когда, срок передачи, дата передачи.
Шаг 5. Настройте контроль
- Назначьте приказом ответственного за ФГИС и того, кто его заменяет.
- Отмечайте передачу в графе «Сведения во ФГИС» журнала протоколов.
- Задайте внутренний срок короче законного, например передавать в день регистрации.
- Регулярно сверяйте журнал со сведениями в системе.
- Если срок пропущен, передайте сведения сразу и зарегистрируйте несоответствие.
Срок для протоколов идёт со дня регистрации, поэтому в процедуре укажите, какое событие у вас считается регистрацией. Лаборатории с лабораторной информационной системой могут подключиться к ФГИС и передавать данные напрямую: это уменьшает ручной ввод (что считать перед покупкой).
Что будет, если не передавать
- Приостановление. Основание — неоднократное за год непредставление или представление недостоверных документов и сведений (ст. 23 Закона № 412-ФЗ). Если сведения уже представлены, срок приостановления по этому основанию — 10 рабочих дней.
- Прекращение. Год без работ либо год без сведений в Росаккредитации, для лаборатории — о выданных протоколах, — основание прекращения аккредитации (ст. 22).
- Запрет на выдачу. На время приостановления выдавать документы в этой области нельзя. Выдача протоколов со ссылкой на аккредитацию при её приостановлении или отсутствии наказывается по ст. 14.60 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП): штраф 20–30 тыс. ₽ для должностных лиц, 200–300 тыс. ₽ для юрлиц и ИП.
Что проверяет эксперт. Эксперт может взять строки журнала протоколов и сверить их со сведениями в системе, а заодно проверить, совпадают ли приборы и исполнители в протоколах с заявленными.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать ежегодный отчёт?
Нет. Ежегодной или периодической формы в приказе № 704 нет, иного акта с ежегодной отчётностью тоже не найдено. Сведения передаются по событиям.
Обязаны ли все лаборатории передавать результаты МСИ?
Обязанность из п. 4 «б» приказа № 704 относится к лабораториям группы п. 4. Для остальных действует п. 5: сведения о протоколах. Но участвовать в проверке квалификации, где она доступна и применима, обязаны все.
Что считается сведениями о работниках и оборудовании?
Состав определён приказом: работники, помещения, оборудование, средства измерений и стандартные образцы с подтверждающими документами. Сверяйте их с тем, что вы подавали при аккредитации: расхождения покажут, что не передано.