Журнал условий окружающей среды в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Журнал подтверждает, что испытания шли в подходящих условиях. П. 6.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует задокументировать требования к помещениям и условиям, а затем отслеживать, поддерживать и записывать условия там, где этого требуют методы или где они влияют на достоверность результатов.
Поэтому бланк состоит из двух частей. Первая — таблица допусков: что требуется в каждом помещении и откуда это взято. Допуск берут из методик и руководств к приборам, а если требований несколько, берут самый узкий диапазон. Вторая — ежедневные записи.
Запись ценна не сама по себе, а тем, что с ней сделали. Вышли за допуск — работа в этом помещении останавливается или переносится, причина записывается, отклонение идёт в журнал несоответствий, а по уже выполненным испытаниям оценивают влияние. Записи о температуре оборудования ведут отдельно: журнал термостатов и холодильников.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ условий окружающей среды
- Начат
- Окончен
- Ответственный за ведение
- Прибор контроля
Часть 1. Требования к условиям в помещениях
| Помещение | Какие работы | Откуда взято требование | Температура, °C | Влажность, % | Другие условия | Когда записывать |
|---|---|---|---|---|---|---|
Часть 2. Записи
| Дата | Время | Помещение | Прибор | Температура, °C | Влажность, % | Давление, кПа | В допуске? | Действия при отклонении, запись | Кто записал |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Отклонение: остановите или перенесите работу, запишите причину и действия, оцените влияние на уже выполненные испытания.
Диапазоны в образце условные. Берите свои из методик и руководств к оборудованию.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ условий окружающей среды
- Начат
- 12.01.2026
- Окончен
- ведётся
- Ответственный за ведение
- Кузнецова Е. Н., ведущий инженер-химик
- Прибор контроля
- Термогигрометр ЛП-009, зав. № 1128, поверка до 27.11.2026
Часть 1. Требования к условиям в помещениях
| Помещение | Какие работы | Откуда взято требование | Температура, °C | Влажность, % | Другие условия | Когда записывать |
|---|---|---|---|---|---|---|
| к. 104, весовая | Взвешивание на аналитических весах | Руководство к весам, МИ-05 (условно) | 18–25 | 30–70 | Без сквозняков и вибрации | Перед началом работ |
| к. 103, химическая | Титриметрия, пробоподготовка | МИ-09, МИ-04 (условно) | 18–26 | 30–75 | Вытяжка работает | Перед началом работ |
| к. 105, инструментальный зал | Спектрофотометрия | Руководство к прибору, МИ-10, МИ-03 (условно) | 18–26 | 30–70 | Давление по требованию метода | Перед началом работ и через 4 часа |
Часть 2. Записи
| Дата | Время | Помещение | Прибор | Температура, °C | Влажность, % | Давление, кПа | В допуске? | Действия при отклонении, запись | Кто записал |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 19.10.2026 | 08:45 | к. 104, весовая | ЛП-009 | 21,6 | 41 | — | Да | — | Кузнецова Е. Н. |
| 19.10.2026 | 08:50 | к. 105, инструментальный зал | ЛП-009 | 22,4 | 44 | 100,9 | Да | — | Кузнецова Е. Н. |
| 20.10.2026 | 08:40 | к. 104, весовая | ЛП-009 | 22,1 | 28 | — | Нет | Влажность ниже допуска: взвешивание отложено, включён увлажнитель, запись НС-2026-11 | Кузнецова Е. Н. |
| 20.10.2026 | 10:30 | к. 104, весовая | ЛП-009 | 22,0 | 34 | — | Да | Повторный замер, работы продолжены. Выполненных взвешиваний в этот день до замера не было | Кузнецова Е. Н. |
| 21.10.2026 | 08:42 | к. 103, химическая | ЛП-009 | 23,2 | 39 | — | Да | — | Орлов И. С. |
Отклонение: остановите или перенесите работу, запишите причину и действия, оцените влияние на уже выполненные испытания.
Диапазоны в образце условные. Берите свои из методик и руководств к оборудованию.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Допусков нет: температура записана, но не с чем сравнить. Откуда взят диапазон, тоже неизвестно.
- Значения одинаковые изо дня в день, а в выходные пусто, хотя испытания в эти дни шли.
- Показания вне допуска и никаких действий. Нет записи о том, что случилось с работой в этот день (п. 6.3.3).
- Прибор контроля условий не поверен и не откалиброван или нет в перечне оборудования.
- Термогигрометр стоит у окна или батареи, а весы в другом углу: прибор показывает не те условия, что на рабочем месте.
- Журнал ведётся на всю лабораторию, но непонятно, к какому помещению относится запись.
Частые вопросы
Как часто записывать температуру и влажность в лаборатории?
Частоту задают метод и руководство к оборудованию. Если там ничего нет, определите её сами по чувствительности работ. Стандарт конкретного числа не называет. Для большинства помещений хватает записи перед началом работы, а для весовой или инструментальной комнаты может потребоваться больше.
Какая температура должна быть в лаборатории?
Единой нормы нет. Допуск для помещения собирают из методик и паспортов приборов, которые в нём работают, и берут самый узкий диапазон. Если для работы важны и другие условия, например давление или чистота воздуха, добавьте их в таблицу допусков с указанием источника.
Нужно ли поверять термогигрометр?
Да, если его показания подтверждают условия, влияющие на результат. Прибор должен иметь действующую поверку или калибровку, стоять в перечне оборудования и в графике поверки. В журнале укажите его номер, чтобы запись можно было связать с прибором.
Можно ли вести журнал условий в электронном виде?
Да, например по данным логгера с автоматической записью. Защитите записи от незаметных правок, определите, кто и как часто просматривает данные, и как поступать при отклонениях (п. 7.11 и 8.4). Просто сохранить файл с датчика недостаточно: нужна отметка о просмотре.