Приказ о подготовке к выездной оценке лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Приказ превращает подготовку к подтверждению компетентности (ПК) из личной заботы менеджера по качеству в задачу с ответственными и датами. Ни закон, ни Критерии такого приказа не требуют, это внутренний документ. Он закрывает пункты 5.5 и 5.6 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: полномочия и ответственность определены, есть люди, которые отвечают за работу системы менеджмента.
В приказе важно назвать тех, кто отвечает за события с коротким сроком: договор с экспертной организацией заключают за 3 рабочих дня, возражение на состав группы подают за 2, возражение на акт — за 3. Назначьте и замену на время отпуска или болезни.
Приказ не заменяет план подготовки: задачи по неделям живут там, а здесь закреплены люди и правила. Адаптируйте текст под устав и порядок издания приказов в организации.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПРИКАЗ о подготовке к выездной оценке
- Номер и дата
- Процедура
- Срок ПК
- Плановая дата подачи заявления
В целях подготовки лаборатории к подтверждению компетентности, указанному выше, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить план подготовки к подтверждению компетентности и принять его к исполнению.
2. Назначить ответственных и их заместителей согласно таблице.
3. Ответственным выполнять задачи в сроки плана и еженедельно сообщать о статусе менеджеру по качеству.
4. На период процедуры не допускать отпусков ответственного и его заместителя в одни и те же даты.
5. Сведения, передаваемые во ФГИС, сверить с фактическими до подачи заявления.
6. Со дня подачи заявления обеспечить контроль сообщений Росаккредитации, эксперта по аккредитации и экспертной организации каждый рабочий день.
7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Ответственные
| № | Задача | Ответственный | Заместитель | Срок |
|---|---|---|---|---|
Приказ внутренний, форма не установлена нормативными актами. Адаптируйте её под порядок издания приказов в организации.
Номера и даты в образце условные.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПРИКАЗ о подготовке к выездной оценке
- Номер и дата
- № 4-од от 22.01.2026
- Процедура
- Подтверждение компетентности: пятилетняя в сроки двухлетней
- Срок ПК
- 16.05.2026
- Плановая дата подачи заявления
- 10.04.2026
В целях подготовки лаборатории к подтверждению компетентности, указанному выше, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить план подготовки к подтверждению компетентности и принять его к исполнению.
2. Назначить ответственных и их заместителей согласно таблице.
3. Ответственным выполнять задачи в сроки плана и еженедельно сообщать о статусе менеджеру по качеству.
4. На период процедуры не допускать отпусков ответственного и его заместителя в одни и те же даты.
5. Сведения, передаваемые во ФГИС, сверить с фактическими до подачи заявления.
6. Со дня подачи заявления обеспечить контроль сообщений Росаккредитации, эксперта по аккредитации и экспертной организации каждый рабочий день.
7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Ответственные
| № | Задача | Ответственный | Заместитель | Срок |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Общая организация, план, связь с Росаккредитацией и ФГИС | Иванова А. П. | Смирнов Д. В. | 19.01–10.04.2026 |
| 2 | Подписание заявления, договора с экспертной организацией, акта | Смирнов Д. В. | Иванова А. П. по доверенности | Договор — 3 рабочих дня со дня приказа |
| 3 | Возражения: по составу группы и по акту | Смирнов Д. В. | Иванова А. П. | 2 и 3 рабочих дня |
| 4 | Оборудование, СИ, СО, условия среды | Орлов И. С. | Кузнецова Е. Н. | До 20.02.2026 |
| 5 | Методы, ВЛК, ПрК и МСИ | Кузнецова Е. Н. | Иванова А. П. | До 27.02.2026 |
| 6 | Внутренний аудит, устранение, анализ руководства | Иванова А. П. | Смирнов Д. В. | До 27.03.2026 |
| 7 | Дни оценки: сопровождение, доступ, рабочее место | Смирнов Д. В. | Орлов И. С. | На даты из программы оценки |
Приказ внутренний, форма не установлена нормативными актами. Адаптируйте её под порядок издания приказов в организации.
Номера и даты в образце условные.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- В приказе только общая фраза «обеспечить подготовку». Нет фамилий, задач и дат.
- Нет ответственного за договор с экспертной организацией. Без договора за 21 рабочий день услугу прекращают, а аккредитацию приостанавливают.
- Не назначена замена: срок на возражение идёт, а единственный ответственный в отпуске.
- Не определено, кто имеет подпись и доступ к ФГИС на дату подачи и подписания акта.
- Приказ издали за неделю до оценки: аудит и устранение уже не успеть.
- С приказом не ознакомили тех, кто в нём назван.
Частые вопросы
Обязателен ли приказ о подготовке к выездной оценке?
Нет, такого требования в законе, Правилах ПК и Критериях нет. Но приказ удобен: он закрепляет людей и замены, а эксперт видит, что ответственность распределена. Если в лаборатории уже есть постоянный порядок в процедуре, достаточно плана подготовки с утверждением руководителя.
Кто должен подписать приказ?
Тот, кто вправе распоряжаться работниками, названными в приказе. Если лаборатория — подразделение организации и в приказе есть бухгалтерия, юрист или кадровая служба, подписывает руководитель организации. Если только работники лаборатории, может подписать заведующий, когда это допускает положение о лаборатории.
Что важно предусмотреть на дни оценки?
Сопровождающего для каждого эксперта, доступ в помещения и к записям, рабочее место, обычные испытания на эти дни. Закон обязывает дать возможность ознакомиться с документами и обеспечить доступ к помещениям и оборудованию: неисполнение ведёт к приостановлению всей области.