г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

План подготовки к подтверждению компетентности — образец 2026

Ф-61п. 8.8, 8.9, 8.7 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019бесплатный шаблон

Для чего нужен документ

План показывает, что за 12 недель до подачи заявления лаборатория делает на каждом шаге, кто отвечает и какая запись остаётся. Подтверждение компетентности (ПК) — периодическая оценка: двухлетняя и пятилетняя идут с выездной оценкой, поэтому готовить нужно работающую систему, а не папки.

Стройте план от срока назад. Заявление подают не позднее чем за 20 дней до срока ПК (п. 5 Правил ПК), а в тексте сказано просто «дней», без уточнения. Берите более раннюю дату и добавьте запас. Затем отсчитайте 12 рабочих недель: праздники в них не считайте.

Задачи закрывают пункты 8.7–8.9 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: внутренний аудит, корректирующие действия и анализ со стороны руководства идут до заявления. Шаги подробно разобраны в гиде подготовка к ПК за 12 недель. Сроки на будущие годы держите в перспективном графике.

Кто ведётСоставляет и ведёт менеджер по качеству (МК), утверждает руководитель лаборатории. Задачи выполняют владельцы процессов.
Как частоНа каждую процедуру ПК. Обычно раз в два года, в первый год после аккредитации и раз в пять лет. Статус обновляют еженедельно.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4). Удобно хранить план вместе с материалами процедуры ПК до следующей оценки.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-61
Редакция 1 от 01.11.2026

ПЛАН подготовки к подтверждению компетентности

Вид процедуры
Срок ПК
Подать заявление не позднее
Плановая дата подачи
Расширение, актуализация области
Составил
Утвердил
НеделяЧто сделатьКто отвечаетКакая запись остаётсяДатыИсполнительОтметка о выполнении
1Определить вид ПК, срок и дату подачи. Решить, нужны ли расширение и актуализация области. Назначить ответственныхРуководитель, МКПлан, приказ о подготовке, график ПК
2Выгрузить сведения из ФГИС и сверить с фактом: работники, СИ, оборудование, СО, помещения, адресаМКЛист сверки ФГИС
3Проверить область: актуальность документов на методы, исполнитель и оборудование на каждую позициюМК, руководители направленийЗапись проверки документов, проект области
4Проверить персонал: матрица компетентности, допуски, мониторинг, требования п. 24 КритериевРуководители направленийМатрица, листы допуска, план обучения
5Проверить оборудование: график поверки на даты оценки, промежуточные проверки, СО, условия средыОтветственный за оборудованиеПеречень оборудования, график поверки
6Проверить достоверность результатов: данные ВЛК и тенденции, план участия в ПрК и МСИ, неопределённостьОтветственный за качество результатовПлан ВЛК, сводка контроля, план МСИ
7Пройти 3–5 протоколов от заявки до выдачи. Проверить передачу протоколов во ФГИС, жалобы, ответыМКЛист прослеживания, журнал протоколов
8Провести внутренний аудит по разделам 4–8МК, аудиторыЧек-лист, отчёт об аудите
9Устранить найденное: причина, коррекция, корректирующее действие, проверка результативностиВладельцы процессовЖурнал несоответствий, карты действий
10Провести анализ со стороны руководства. Заполнить анкету самообследования во ФГИСРуководитель, МКПротокол анализа, анкета
11Собрать комплект: область, анкета, копии документов, реквизиты. Проверить подпись. Подготовить перечень для экспертовМКОпись, перечень документов
12Подать заявление. Назначить ответственных за договор, возражения и акт. Провести инструктажРуководитель, МКПодтверждение подачи, протокол инструктажа

Срок действия приказов № 704 и № 707 ограничен 01.01.2027. Если план заходит на этот рубеж, перед подачей проверьте их статус.

Даты, номера документов и результаты в образце условные. Шаблон нужно адаптировать под лабораторию.

Составил менеджер по качеству
Утвердил руководитель лаборатории

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Скачать бланк WordС образцом — в составе комплекта

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Дату подачи посчитали по календарным дням и без запаса. В тексте Правил просто «дней», поэтому берут более раннюю из двух дат.
  • Праздники не учтены: январские дни попали в план как рабочие, и аудит сдвинулся на неделю подачи.
  • Внутренний аудит поставили на последнюю неделю. Найденное уже негде устранить и нечем показать результативность.
  • Анализ со стороны руководства провели до аудита, и его итоги не попали во входные данные.
  • Сверку ФГИС оставили на конец. Расхождения вышли наружу, когда анкету уже надо подписывать.
  • В плане нет ответственного за договор с экспертной организацией: на него всего 3 рабочих дня.

Частые вопросы

За сколько начинать подготовку к подтверждению компетентности?

Срока начала закон не задаёт. Минимум, который установлен, — подача заявления не позднее чем за 20 дней до срока ПК. Двенадцать недель до подачи удобны тем, что вмещают аудит и устранение найденного. Если в лаборатории много адресов или давно не было аудита, начинайте раньше.

Можно ли подать заявление раньше, чем за 20 дней?

Да, 20 дней — это крайний срок. Ограничение «не ранее чем за 4 месяца» установлено только для ПК первого года: оно считается от годовщины аккредитации. Сама процедура занимает 40 или 47 рабочих дней, а договор и устранение несоответствий в этот срок не входят, поэтому запас полезен.

Нужно ли проводить внутренний аудит перед каждой ПК?

Прямого требования привязать аудит к ПК в действующих документах нет: п. 8.8 стандарта требует аудитов через запланированные интервалы. Проект приказа предлагает обязательный аудит не ранее чем за 60 до подачи заявления, слово «дней» в тексте пропущено. На 30.10.2026 это только проект, он не принят.

Что делать, если до срока осталось меньше 12 недель?

Сожмите план, но сохраните порядок: сначала сверка ФГИС и область, затем аудит по рискам, устранение критичного, анализ руководства, заявление. Не пропускайте дату подачи ради полноты подготовки. Незавершение ПК в течение 6 месяцев после срока ведёт к прекращению аккредитации.

Лист ожидания