г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Лист сверки сведений ФГИС с фактом — образец 2026

Ф-63Отраслевая форма

Для чего нужен документ

Лист показывает, что сведения в Федеральной государственной информационной системе Росаккредитации (ФГИС) совпадают с тем, что эксперт увидит на месте. На выездной оценке группа сравнивает область и поданные документы с фактическими помещениями, оборудованием и работниками, поэтому расхождение легко найти.

По приказу № 704 изменения по работникам, помещениям, оборудованию, средствам измерений и стандартным образцам передают в течение 10 рабочих дней, но не позднее начала работы или использования. Протоколы передают за 5 рабочих дней со дня регистрации. Год без сведений о выданных протоколах — основание прекращения аккредитации.

Выгрузите сведения и пройдите с ними по лаборатории: уволенные, списанные приборы, старые адреса, просроченные свидетельства. Каждую строку доведите до действия и даты передачи. Срок действия приказа № 704 пока ограничен 01.01.2027, сверьте его статус перед следующей передачей. Порядок описан в статье что передавать во ФГИС.

Кто ведётЗаполняет менеджер по качеству (МК) вместе с ответственным за оборудование и кадровой службой.
Как частоПеред каждой подачей заявления о ПК и по решению лаборатории, например раз в год. Текущие изменения передают по событиям, не дожидаясь сверки.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4). Храните лист вместе с материалами процедуры ПК.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-63
Редакция 1 от 01.11.2026

ЛИСТ СВЕРКИ сведений ФГИС с фактом

Дата выгрузки из ФГИС
Повод
Адрес проверки
Проверили
№Раздел сведенийЧто во ФГИСЧто по фактуЧто сделатьСрок по № 704Дата передачиКто отвечает

Опоздание с передачей оформите как несоответствие: причина, действие, ответственный.

Перед передачей проверьте статус приказа № 704: срок его действия пока ограничен 01.01.2027.

Наименования, номера и количества в образце условные.

Заполнил менеджер по качеству
Проверил руководитель лаборатории

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в пакет «Аккредитация»

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Сверяют только оборудование. Работники, помещения и стандартные образцы остаются без проверки.
  • В ФГИС числится уволенный сотрудник или списанный прибор: изменение не передали в 10 рабочих дней.
  • Новый прибор начал работать раньше, чем сведения ушли во ФГИС. Срок — не позднее начала использования.
  • Сверяют файл с файлом, не выходя в лабораторию: заводской номер на приборе так и не посмотрели.
  • Лист заполнен, но нет даты передачи исправленных сведений. Расхождение осталось открытым.
  • Опоздание закрыли молча. Неоднократное за год непредставление сведений в срок — основание приостановления.

Частые вопросы

Нужна ли ежегодная отчётность во ФГИС?

Ежегодной или периодической отчётной формы в приказе № 704 нет: все сроки привязаны к событию. Поэтому риск не в отчёте, а в пропущенном изменении. Плановая сверка нужна самой лаборатории, чтобы найти такие пропуски раньше эксперта.

Что делать, если расхождение нашлось поздно?

Передайте верные сведения сразу и запишите причину опоздания. Разберите её как несоответствие: кто должен был передать и почему не передал. Неоднократное непредставление сведений в срок в течение года — основание приостановления, поэтому важно устранить причину, а не только исправить запись.

Какие сведения о протоколах передавать?

Зависит от группы. Лаборатории, работающие для обязательного подтверждения соответствия или с требованием аккредитации по закону, передают расширенные сведения (п. 4 приказа № 704). Остальные — дату, номер и файл протокола (п. 5). Срок в обоих случаях — 5 рабочих дней со дня регистрации.

Лист ожидания