Программа внутренних аудитов лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Программа внутренних аудитов — план на период: что проверяем, когда и кто проверяет. Она нужна, чтобы выполнить пункт 8.8 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: аудиты идут по запланированным срокам, а при составлении программы учитывают важность работ, изменения в лаборатории и итоги прошлых аудитов.
Для каждого аудита задайте область и критерии. Графа «Почему включён» заставляет объяснить выбор: новое оборудование, жалоба, прошлое несоответствие. Такое обоснование может спросить эксперт.
В небольшой лаборатории удобно разбить стандарт на 3–4 части и закрыть их за год. Менеджеру по качеству (МК) лучше не проверять собственную работу: документы, аудиты и жалобы смотрит другой обученный сотрудник или внешний аудитор. После серьёзной жалобы или смены оборудования добавьте внеплановый аудит. Дальше идут чек-лист и отчёт об аудите.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПРОГРАММА внутренних аудитов
- Период программы
- Цель
- Критерии
- Методы
- Отчётность
- Ответственный за программу
Внеплановый аудит назначают после серьёзной жалобы, смены ключевого оборудования или персонала, повторного несоответствия. Его вносят в таблицу отдельной строкой с причиной.
| Аудит | Что проверяем | Пункты ГОСТ | Почему включён: важность, изменения, прошлые итоги | Сроки | Аудитор | Проверяемые | Итог, отчёт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Аудитор не проверяет свою работу.
Цикл должен охватывать все пункты стандарта и все виды деятельности, включая отбор проб на выезде.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПРОГРАММА внутренних аудитов
- Период программы
- 2026 год
- Цель
- Проверить, что работа соответствует ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и документам лаборатории, а система менеджмента работает на деле
- Критерии
- ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, руководство по качеству РК-01, процедуры СТО, методики лаборатории
- Методы
- Беседа, просмотр записей, наблюдение за работой, повторный расчёт, прослеживание пробы от заявки до протокола
- Отчётность
- Чек-лист и отчёт в течение 3 рабочих дней после аудита, итоги — на анализе со стороны руководства
- Ответственный за программу
- Иванова А. П., менеджер по качеству
Внеплановый аудит назначают после серьёзной жалобы, смены ключевого оборудования или персонала, повторного несоответствия. Его вносят в таблицу отдельной строкой с причиной.
| Аудит | Что проверяем | Пункты ГОСТ | Почему включён: важность, изменения, прошлые итоги | Сроки | Аудитор | Проверяемые | Итог, отчёт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| А-01/2026 | Управление системой: беспристрастность, конфиденциальность, структура, документы, записи, риски, улучшение, корректирующие действия, аудиты, анализ | 4.1, 4.2, 5, 8.2–8.9 | Новая редакция РК-01 с 12.01.2026; процессы менеджера по качеству проверяет второй аудитор | 17–18.03.2026 | Кузнецова Е. Н. | Иванова А. П., Смирнов Д. В. | Отчёт от 20.03.2026: 1 несоответствие, 2 наблюдения |
| А-02/2026 | Ресурсы: персонал, помещения, оборудование, прослеживаемость, поставщики | 6.2–6.6 | Новый спектрометр и новый метод по почве, обучение оператора | 19–20.05.2026 | Иванова А. П. | Орлов И. С., Кузнецова Е. Н. | Отчёт от 22.05.2026: 1 несоответствие, 1 наблюдение |
| А-03/2026 | Процессы: заявки, методики, отбор, обращение с пробами, технические записи, данные | 7.1–7.5, 7.11 | Основной поток работ, выезды на отбор, ручные журналы | 15–16.09.2026 | Иванова А. П. | Кузнецова Е. Н., Орлов И. С. | Отчёт от 18.09.2026: 1 несоответствие, 2 наблюдения |
| А-04/2026 | Результаты: неопределённость, достоверность, протоколы, жалобы, несоответствующая работа | 7.6–7.10 | Жалоба Ж-2026-02 и выход за норматив контроля НС-2026-07 | 17–18.11.2026 | Иванова А. П. (7.6–7.8), Кузнецова Е. Н. (7.9, 7.10) | Кузнецова Е. Н., Орлов И. С., Иванова А. П. | Запланирован |
Аудитор не проверяет свою работу.
Цикл должен охватывать все пункты стандарта и все виды деятельности, включая отбор проб на выезде.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- В программе только даты: нет области, критериев и аудитора. Это расписание, а не программа.
- Каждый год одна и та же таблица: новая методика, жалобы и прошлые несоответствия не учтены.
- Менеджер по качеству один проверяет всё, включая свои процессы.
- За цикл не охвачены все пункты и виды деятельности, например отбор проб на выезде.
- Аудит перенесён, а в программе нет нового срока и причины.
- Запланирован только просмотр документов, хотя наблюдение за работой показывает, как на деле выполняются методики.
Частые вопросы
Как часто проводить внутренний аудит в лаборатории?
Стандарт требует запланированных интервалов, но конкретной частоты не называет. Решение за лабораторией: оно зависит от объёма работ, изменений и прошлых результатов. Для небольшой лаборатории удобно закрыть все пункты за год несколькими короткими аудитами. Выбранную периодичность запишите в процедуре и выполняйте.
Кто может быть внутренним аудитором в маленькой лаборатории?
Сотрудник, который обучен аудиту и понимает работу лаборатории, но не проверяет собственный участок. В небольшом коллективе удобно проверять друг друга: менеджер по качеству смотрит технические процессы, ведущий инженер — управленческие. Если людей не хватает, привлеките внешнего аудитора по договору с условием о конфиденциальности.
Нужно ли проверять все пункты стандарта каждый год?
Прямого требования о ежегодном охвате в стандарте нет: программа строится с учётом важности работ. Но пропускать пункты надолго рискованно: перед выездной оценкой окажется, что часть системы давно не проверялась. Удобно выстроить цикл так, чтобы за год охватить всё, а важные процессы смотреть чаще.
Можно ли изменить программу в течение года?
Да. Если произошла серьёзная жалоба, сменилось оборудование или методика, добавьте внеплановый аудит. Если срок сдвигается, запишите новую дату и причину. По программе должно быть видно, что планировали и что произошло на самом деле, поэтому прежнюю дату не затирайте.