Перечень документов для экспертной группы — образец 2026

Для чего нужен документ

Перечень собирает в одном месте всё, что может понадобиться экспертной группе, и показывает, где это лежит и кто быстро найдёт. Он не заменяет заявление и не подаётся в Росаккредитацию. Это рабочий документ лаборатории на дни оценки.

Программа выездной оценки по Схеме СМ № 03.1-9.0013 охватывает систему менеджмента качества по всем адресам, материальную базу, работников, наличие актуальных документов на рабочих местах, область и выданные результаты. Основа перечня — п. 26 Критериев аккредитации и записи, которых требует ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

С 19.06.2026 экспертная группа не вправе запрашивать то, что заявитель уже представил (п. 25 Правил ПК). Но на месте оценивают живую работу, поэтому записи всё равно держите под рукой. Обязанность обеспечить доступ к документам и помещениям установлена законом: её неисполнение ведёт к приостановлению всей области (ч. 8 ст. 24 412-ФЗ).

Кто ведётСоставляет менеджер по качеству (МК). Ответственные за разделы проверяют свои строки, руководитель лаборатории контролирует готовность.

Как частоК каждой выездной оценке. Готовят на неделе 11 плана подготовки и обновляют, когда приходит план выездной экспертизы.

Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4). Храните с материалами процедуры ПК.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория

Форма Ф-64
Редакция 1 от 01.11.2026

ПЕРЕЧЕНЬ документов и материалов для экспертной группы

Процедура
Даты выездной оценки
Адрес
Сопровождающие

№	Что подготовить	Основание
1	Область аккредитации, выгрузка сведений из реестра и ФГИС	Схема, п. 6.5.3.2
2	Заявление, анкета самообследования, опись поданного	Схема, п. 6.2
3	Документы СМК, включая правила применения знака	Критерии, п. 26.1
4	Договоры с работниками, образование, опыт	Критерии, пп. 26.2, 26.9
5	Матрица компетентности, допуски, мониторинг	ГОСТ, п. 6.2.5
6	Документы по оснащённости: СИ, испытательное и вспомогательное оборудование, СО	Критерии, пп. 26.3–26.6
7	Поверка, калибровка, аттестация, промежуточные проверки	ГОСТ, пп. 6.4.10, 6.4.13
8	Документ по помещениям, право владения и пользования	Критерии, пп. 26.7, 26.8
9	Записи условий среды	ГОСТ, п. 6.3.3
10	Документы на методы: актуальные версии на рабочих местах	Схема, п. 6.5.3.2
11	Записи верификации и валидации методов	ГОСТ, пп. 7.2.1.5, 7.2.2.4
12	Заявки, договоры, записи анализа	ГОСТ, п. 7.1.8
13	Записи отбора, приёма и хранения образцов	ГОСТ, пп. 7.3.3, 7.4.3, 7.4.4
14	Протоколы за период и дела к ним с технической записью	ГОСТ, п. 7.5.1; Схема, п. 6.5.3.2

Показаны первые 14 строк из 23.

Перечень внутренний, в Росаккредитацию не подаётся. Состав дополняйте по плану выездной экспертизы, который присылает эксперт по аккредитации.

Строка с отметкой «Частично» — задача с ответственным и сроком.

Сокращения: Схема — СМ № 03.1-9.0013; Критерии — приказ № 707; ГОСТ — ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Срок приказа № 707 пока ограничен 01.01.2027.

Названия папок и даты в образце условные.

Составил менеджер по качеству

Проверил руководитель лаборатории

ООО «Лаборатория-Пример»
Испытательная лаборатория

Форма Ф-64
Редакция 1 от 01.11.2026

ПЕРЕЧЕНЬ документов и материалов для экспертной группы

Процедура: Подтверждение компетентности, приказ Росаккредитации о проведении оценки от 04.05.2026 (условно)
Даты выездной оценки: 26–27.05.2026
Адрес: г. Примерск, ул. Заводская, 5 (условно)
Сопровождающие: Иванова А. П., Кузнецова Е. Н., Орлов И. С.

№	Что подготовить	Основание	Где лежит	Кто отвечает	Готово	Примечание
1	Область аккредитации, выгрузка сведений из реестра и ФГИС	Схема, п. 6.5.3.2	Папка «ПК-2026», раздел 1	Иванова А. П.	Да	Выгрузка от 18.05.2026
2	Заявление, анкета самообследования, опись поданного	Схема, п. 6.2	ФГИС, папка «ПК-2026», раздел 2	Иванова А. П.	Да
3	Документы СМК, включая правила применения знака	Критерии, п. 26.1	Регистр документов, сетевая папка СМК	Иванова А. П.	Да	Редакция РК 3 от 10.03.2026
4	Договоры с работниками, образование, опыт	Критерии, пп. 26.2, 26.9	Кадровые дела, сейф	Смирнов Д. В.	Да	Персональные данные: только по запросу
5	Матрица компетентности, допуски, мониторинг	ГОСТ, п. 6.2.5	Папка «Персонал»	Смирнов Д. В.	Да
6	Документы по оснащённости: СИ, испытательное и вспомогательное оборудование, СО	Критерии, пп. 26.3–26.6	Папка «Оборудование»	Орлов И. С.	Да	Сверено с ФГИС 29.01
7	Поверка, калибровка, аттестация, промежуточные проверки	ГОСТ, пп. 6.4.10, 6.4.13	Карточки оборудования	Орлов И. С.	Да	Спектрометр поверён 30.04, свидетельство в карточке
8	Документ по помещениям, право владения и пользования	Критерии, пп. 26.7, 26.8	Договор аренды, папка «Помещения»	Смирнов Д. В.	Да	Аренда до 31.12.2027
9	Записи условий среды	ГОСТ, п. 6.3.3	Журналы в комнатах 7, 9, 12	Кузнецова Е. Н.	Да
10	Документы на методы: актуальные версии на рабочих местах	Схема, п. 6.5.3.2	Рабочие места, регистр методов	Кузнецова Е. Н.	Да	Проверено 12.05
11	Записи верификации и валидации методов	ГОСТ, пп. 7.2.1.5, 7.2.2.4	Папка «Методы»	Кузнецова Е. Н.	Частично	МИ-05: новая редакция, верификация в работе
12	Заявки, договоры, записи анализа	ГОСТ, п. 7.1.8	Архив договоров, 2024–2026	Иванова А. П.	Да
13	Записи отбора, приёма и хранения образцов	ГОСТ, пп. 7.3.3, 7.4.3, 7.4.4	Журналы приёма, акты отбора	Кузнецова Е. Н.	Да
14	Протоколы за период и дела к ним с технической записью	ГОСТ, п. 7.5.1; Схема, п. 6.5.3.2	Архив, комната 3	Иванова А. П.	Да	Подобрано 5 дел разных видов работ

Показаны первые 14 строк из 23.

Строка с отметкой «Частично» — задача с ответственным и сроком.

Названия папок и даты в образце условные.

Составил менеджер по качеству

Иванова А. П.

Проверил руководитель лаборатории

Смирнов Д. В.

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в пакет «Аккредитация»

Типичные ошибки, которые находят эксперты

В перечне только документы СМК. Записи, по которым восстанавливается результат, лежат где придётся.
Документы есть в кабинете менеджера, а на рабочем месте нет. Эксперт смотрит актуальные версии там, где их применяют.
Нельзя быстро собрать протокол с полной цепочкой записей: заявка, отбор, приём, прибор, условия, расчёт.
Экспертов ждут с папками, а не с работой: на дни оценки не запланированы испытания, которые можно показать.
Не назначен сопровождающий, и единственный человек, знающий архив, ушёл в отпуск.
Правила применения знака национальной системы аккредитации не включены в документы СМК, хотя они прямо названы в п. 26.1 Критериев.

Частые вопросы

Какие документы запрашивают эксперты на выездной оценке?

Единого перечня на дни оценки в Схеме нет: группа работает по программе и плану выездной экспертизы. Основа — документы из п. 26 Критериев, записи по стандарту и выданные протоколы. Группа не вправе запрашивать уже представленное, но проверяет, как система работает на месте, поэтому держите всё доступным.

Это тот же перечень, что подаётся с заявлением?

Нет. Перечень документов к заявлению установлен приказом № 657, а п. 26 Критериев перечисляет документы, подтверждающие соответствие. Настоящий бланк — внутренний рабочий список лаборатории. Он помогает не искать записи при эксперте, а в Росаккредитацию не подаётся.

Можно ли показывать записи в электронном виде?

Прямого запрета нет, но проверьте, что записи защищены, изменения прослеживаются, а доступ к ним у экспертов есть в дни оценки. Назначьте человека, который работает с системой. Если есть лабораторная информационная система, заранее договоритесь, как показать данные, не раскрывая лишних сведений о других заказчиках.