Лист ознакомления с документом в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Лист ознакомления подтверждает, что сотрудник получил новую редакцию документа и знает, что в ней поменялось. Он помогает выполнить пункт 8.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 (актуальная версия доступна там, где работают) и пункт 6.2 (сотрудник знает свои обязанности и требования к своей работе).
Один лист — один документ и одна редакция. Так видно, с какой версией работал человек на дату протокола. В шапке коротко укажите, что изменилось: подпись под словами «новая редакция» без этой строки мало что доказывает.
Подпись не доказывает, что документ понят. Для значимых изменений проведите короткий инструктаж и запишите это в листе. Менеджеру по качеству (МК) лист нужен и при внутреннем аудите: по нему удобно выбрать сотрудника и спросить, что поменялось. Дату введения сверяйте с регистром документов.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЛИСТ ознакомления с документом
- Документ
- Редакция
- Дата введения
- Что изменилось
- Как проведено ознакомление
| № п/п | ФИО | Должность | Дата ознакомления | Подпись | Отметка: вопросы, отсутствие |
|---|---|---|---|---|---|
Подпись ставится до начала работы по новой редакции.
Если сотрудника нет на месте, укажите причину; подпись он ставит в первый рабочий день.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЛИСТ ознакомления с документом
- Документ
- СТО-05 «Отбор и обращение с пробами»
- Редакция
- 4
- Дата введения
- 01.10.2026
- Что изменилось
- Обязательная запись температуры пробы при приёмке, новая графа в журнале приёма (п. 5.3)
- Как проведено ознакомление
- Чтение документа и инструктаж 30 минут 29.09.2026, проводила Кузнецова Е. Н.
| № п/п | ФИО | Должность | Дата ознакомления | Подпись | Отметка: вопросы, отсутствие |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Смирнов Д. В. | Руководитель лаборатории | 29.09.2026 | (подпись) | — |
| 2 | Кузнецова Е. Н. | Ведущий инженер-химик | 29.09.2026 | (подпись) | Проводила инструктаж |
| 3 | Орлов И. С. | Инженер-химик | 30.09.2026 | (подпись) | 29.09.2026 на выезде, инструктаж 30.09.2026 |
| 4 | Иванова А. П. | Менеджер по качеству | 29.09.2026 | (подпись) | — |
Подпись ставится до начала работы по новой редакции.
Если сотрудника нет на месте, укажите причину; подпись он ставит в первый рабочий день.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Подписи собраны после даты введения: сотрудник неделю работал по документу, которого не видел.
- Все расписались одной датой накануне аудита. По такому листу видно, что его заполняли не вовремя.
- В листе нет редакции документа. Непонятно, с какой версией ознакомился человек.
- Забыли совместителей и тех, кто был в отпуске: они вернулись и работают по старой редакции.
- Один лист на всю папку документов. По такой записи нельзя понять, что именно прочитал сотрудник.
- Подпись есть, но на прямой вопрос сотрудник не может сказать, что изменилось.
Частые вопросы
Можно ли заменить подпись в листе ознакомления электронным подтверждением?
Стандарт не требует именно бумажной подписи: важно, чтобы запись была достоверной и её нельзя было незаметно изменить. Электронная система подойдёт, если вход персональный, а дата и версия документа фиксируются автоматически. Порядок опишите в процедуре управления документами, чтобы все знали, что считается подтверждением.
Кого включать в лист, если документ касается всей лаборатории?
Всех, кто работает по документу: штатных сотрудников, совместителей, стажёров, отборщиков проб на выезде. Список лучше брать из рассылки документа, а не из общего штатного. Отсутствующих оставьте в листе с пометкой об отпуске или болезни: подпись они поставят в первый рабочий день, до начала работы по новой редакции.
Нужен ли лист ознакомления при изменении только одной формы?
Да, если форма используется в работе и её изменение влияет на то, что записывает сотрудник. Достаточно ознакомить тех, кто её заполняет, и указать, что поменялось. Исправление явной опечатки можно оформить проще, если такой порядок описан в процедуре управления документами.