г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Лист допуска сотрудника к работе в лаборатории — образец 2026

Ф-06п. 6.2 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Для чего нужен документ

Лист допуска — запись о том, что конкретному сотруднику разрешено выполнять конкретные работы, на каком основании и с какой даты. Он помогает выполнить пункт 6.2 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: лаборатория уполномочивает персонал на определённые действия и хранит записи об этом.

В одном листе собрано всё, что подтверждает решение: образование, обучение, стажировка под надзором, проверка на практике. Отдельно записаны особые полномочия: работа с методиками, анализ результатов, заключения о соответствии, подпись протоколов.

Лист оформляют при приёме, при новой методике или оборудовании, при переводе и после перерыва в работе. После подписи менеджер по качеству (МК) обновляет матрицу компетентности. Условие простое: пока допуска нет, сотрудник работает только под надзором, а его результаты проверяет наставник.

Кто ведётНаставник и менеджер по качеству (МК) готовят лист, руководитель лаборатории подписывает допуск.
Как частоПри приёме и переводе, при вводе новой методики или оборудования, после перерыва в работе, при плохих результатах контроля. Плановая проверка — со сроком, заданным в процедуре о персонале.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями. Лист хранится в личном деле сотрудника и нужен, пока можно поднять протоколы с его результатами.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-06
Редакция 1 от 01.11.2026

ЛИСТ допуска сотрудника к работе

Сотрудник
Должность, группа
Причина оформления
Образование
Стаж по специальности
Обучение
Наставник
Период работы под надзором
С какими документами ознакомлен
Полномочие: разрабатывать, изменять, верифицировать и валидировать методики
Полномочие: анализировать результаты, давать заключения о соответствии и мнения
Полномочие: проверять результаты других сотрудников
Полномочие: подписывать протоколы
Основание: приказ, дата

Работы, к которым сотрудник допущен

№ п/пРабота, методикаОборудованиеКак проверена компетентностьРезультат проверкиДата допускаСледующая проверка

Допуск действует только на перечисленные работы. Новая работа — новая строка или новый лист.

Перерыв в работе дольше срока, заданного в процедуре, требует повторной проверки.

Наставник
Менеджер по качеству
Допуск утвердил руководитель лаборатории
С условиями допуска ознакомлен

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в Базовый комплект СМК

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Допуск выдан «ко всем методикам» одной строкой. Нельзя понять, что именно проверяли.
  • Нет основания: подпись заведующего есть, а контрольной пробы и наблюдения за работой нет.
  • Дата допуска позже первого протокола с результатом этого сотрудника.
  • Не указаны наставник и период надзора.
  • После долгого перерыва сотрудник вернулся к методике без повторной проверки.
  • Полномочия на подпись протокола или заключение о соответствии нигде не записаны, хотя сотрудник их выполняет.

Частые вопросы

Чем лист допуска отличается от приказа?

Приказ фиксирует решение руководителя. Лист допуска показывает, на чём решение основано: обучение, стажировка, проверка. Можно оставить что-то одно, если в нём есть все эти сведения. Удобный вариант — лист как основание и приказ со ссылкой на него, особенно если приказы обязательны по внутренним правилам организации.

Нужен ли допуск опытному сотруднику из другой лаборатории?

Да. Опыт сокращает стажировку, но не заменяет проверку на вашем оборудовании, в ваших условиях и по вашим процедурам. Запишите подтверждённый опыт, ознакомьте с документами и проведите контрольную пробу или наблюдение за работой. Только после этого заведующий подписывает допуск.

Когда допуск нужно пересматривать?

При изменении методики или оборудования, после перерыва в работе, при плохих результатах контроля или мониторинга, при переводе на другую работу. Срок действия допуска и длительность допустимого перерыва определите в процедуре о персонале. Решение о повторной проверке записывайте в том же листе или в новом.

Лист ожидания