Паспорт и журнал учёта стандартных образцов в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Стандартные образцы (СО) — основа прослеживаемости в химическом анализе: через них лаборатория привязывает градуировку и контроль к аттестованному значению. Поэтому пункт 6.4.13 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует записей об их документах, результатах, сроках и пригодности, а пункт 6.5 связывает их с метрологической прослеживаемостью. Закупка СО идёт по правилам для внешних поставок (6.6). Основные положения о таких образцах даёт ГОСТ 8.315-2019.
Журнал состоит из двух таблиц. Первая — паспортные данные партии: аттестованное значение, погрешность, изготовитель, срок годности и условия хранения. Оригинал паспорта от изготовителя храните в отдельной папке и указывайте место. Вторая таблица — движение: кто вскрыл, сколько израсходовал, на какой раствор или контроль.
По этим записям можно пройти путь результата назад: от протокола к рабочему раствору в документе журнал приготовления растворов и дальше к партии СО.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ учёта стандартных образцов
- Подразделение
- Начат
- Ответственный за стандартные образцы
1. Паспортные данные партии
| № записи | Наименование | Тип, обозначение | Партия | Аттестованное значение, погрешность | Изготовитель | Получен | Количество | Годен до | Условия хранения | Где паспорт | Входной контроль |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2. Вскрытие и расход
| Дата | № записи СО | Действие | Израсходовано | Остаток | На что взято | Годен после вскрытия до | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
СО — стандартный образец. Тип, партию и аттестованное значение переносят из паспорта изготовителя.
Срок после вскрытия берут из паспорта; если его нет, срок устанавливает лаборатория и записывает основание.
Образцы с истёкшим сроком отделяют от рабочих и маркируют.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ учёта стандартных образцов
- Подразделение
- Химико-аналитический отдел
- Начат
- 12.01.2026
- Ответственный за стандартные образцы
- Кузнецова Е. Н.
1. Паспортные данные партии
| № записи | Наименование | Тип, обозначение | Партия | Аттестованное значение, погрешность | Изготовитель | Получен | Количество | Годен до | Условия хранения | Где паспорт | Входной контроль |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Раствор нитрат-ионов | ГСО (условно) | 14/25 | 1,00 мг/см³ ± 1 % | ООО «Образец-Пример» | 22.01.2026 | 5 ампул по 5 см³ | 30.11.2027 | +2…+8 °C, ЛП-013 | Папка СО, лист 12 | Упаковка цела, паспорт есть |
| 2 | Раствор хлорид-ионов | ГСО (условно) | 08/26 | 1,00 мг/см³ ± 1 % | ООО «Образец-Пример» | 22.01.2026 | 5 ампул по 5 см³ | 31.01.2028 | +2…+8 °C, ЛП-013 | Папка СО, лист 13 | Упаковка цела, паспорт есть |
| 3 | Раствор ионов аммония | ГСО (условно) | 21/25 | 1,00 мг/см³ ± 1 % | ООО «Образец-Пример» | 11.03.2026 | 3 ампулы по 5 см³ | 31.08.2027 | +2…+8 °C, ЛП-013 | Папка СО, лист 14 | Упаковка цела, паспорт есть |
| 4 | Почва, состав: медь, свинец, цинк | ГСО (условно) | 03/24 | Cu 32 ± 3 мг/кг, Pb 21 ± 2 мг/кг, Zn 74 ± 6 мг/кг | ООО «Образец-Пример» | 11.03.2026 | Банка 100 г | 31.12.2029 | +15…+25 °C, сухой шкаф С-1, к. 103 | Папка СО, лист 15 | Банка цела, паспорт есть |
2. Вскрытие и расход
| Дата | № записи СО | Действие | Израсходовано | Остаток | На что взято | Годен после вскрытия до | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 07.10.2026 | 1 | Вскрыта ампула 2 из 5 | 1,00 см³ | Целых ампул 3, во вскрытой 4,00 см³ | Раствор Р-117/26, МИ-01 (условно) | 07.11.2026 | Орлов И. С. |
| 13.10.2026 | 2 | Вскрыта ампула 1 из 5 | 2,00 см³ | Целых ампул 4, во вскрытой 3,00 см³ | Контрольная проба, МИ-04 (условно) | 13.11.2026 | Орлов И. С. |
| 15.10.2026 | 4 | Взята навеска, банка вскрыта 11.03.2026 | 1,00 г | 94,00 г | Контроль точности, МИ-06 (условно) | 31.12.2029 | Орлов И. С. |
СО — стандартный образец. Тип, партию и аттестованное значение переносят из паспорта изготовителя.
Срок после вскрытия берут из паспорта; если его нет, срок устанавливает лаборатория и записывает основание.
Образцы с истёкшим сроком отделяют от рабочих и маркируют.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- В журнале нет партии или паспорт не совпадает с партией на упаковке. Тогда нельзя подтвердить прослеживаемость результата.
- Образец используют после окончания срока годности или срока после вскрытия, а записи об этом нет.
- Условия хранения из паспорта не соблюдаются: образец стоит на полке, а паспорт требует холодильника.
- Расход не записан. Рабочий раствор есть, но неясно, из какой ампулы и партии он приготовлен.
- Срок после вскрытия не определён: в журнале есть дата вскрытия, но нет даты, до которой образец можно применять.
- Паспорта лежат у исполнителей в разных папках, и на выездной оценке их долго ищут.
Частые вопросы
Что такое паспорт стандартного образца и нужно ли его вести самим?
Паспорт выдаёт изготовитель: в нём аттестованное значение, погрешность, срок годности и условия хранения. Самим его составлять не нужно. Лаборатория хранит оригинал и переносит ключевые данные в журнал. Если образец приготовлен внутри лаборатории, порядок его описания и аттестации она устанавливает сама.
Можно ли использовать стандартный образец после срока годности?
Лучше не применять его для градуировки и контроля точности: вы теряете подтверждённое аттестованное значение. Если образец всё же нужен для вспомогательных целей, порядок должен быть описан в процедуре лаборатории, а решение записано. Просроченные образцы отделите от рабочих и промаркируйте, чтобы их случайно не взяли.
Что записывать при вскрытии ампулы?
Дату, номер записи партии, какую ампулу вскрыли, сколько взяли, на какой раствор или контроль, кто это сделал и до какой даты годен остаток. Срок после вскрытия берите из паспорта. Если он там не указан, лаборатория устанавливает его сама и записывает основание.
Откуда брать тип образца и номер партии?
Из паспорта и этикетки изготовителя. Сверьте их с упаковкой при поступлении и запишите в журнал без сокращений. Для образцов утверждённого типа сведения можно проверить в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений. Не переносите номера из старых журналов: у новой партии другие данные и другой срок.