г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Журнал учёта реактивов в лаборатории — образец 2026

Ф-34п. 6.4, 6.6, 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019бесплатный шаблон

Для чего нужен документ

Журнал отвечает на простой вопрос: какой реактив и какой партии был в работе в нужный день. Если результат вызовет сомнение, по записи можно найти партию, поставщика и срок годности.

ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 относит реактивы к оборудованию лаборатории в широком смысле (6.4), а их закупку — к продукции внешних поставщиков (6.6). Лаборатория должна убедиться, что реактив соответствует её требованиям до применения. Поэтому в журнале есть входной контроль: упаковка, этикетка, документ качества, срок.

Норматив не задаёт форму журнала и число граф. Лаборатории нужно другое: связать реактив с растворами, которые из него приготовили. Эту связь даёт номер партии в документе журнал приготовления растворов.

Журнал не заменяет специальный учёт, если вещество попадает под особые правила, например прекурсоры. Проверьте свои реактивы отдельно.

Кто ведётОтветственный за реактивы принимает поставку и делает запись. Дату вскрытия отмечает сотрудник, который начал упаковку.
Как частоВ день поступления партии и при вскрытии упаковки. Остатки и сроки сверять с периодичностью, заданной лабораторией, например раз в квартал.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019): стандарт числа лет не называет. Удобная привязка — срок хранения протоколов испытаний, в которых применялись эти реактивы.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-34
Редакция 1 от 01.11.2026

ЖУРНАЛ учёта реактивов

Подразделение
Начат
Ответственный за реактивы
№ п/пНаименование реактиваКвалиф.ГОСТ, ТУПоставщикПартияИзготовленГоден доПолучено: дата, количествоВходной контрольВскрытОстаток на датуМесто хранения

Квалификация: х. ч. — химически чистый, ч. д. а. — чистый для анализа.

Наименование, партию и срок годности переносят с этикетки изготовителя. Если срок указан как месяц и год, так и записывают.

Остаток уточняют при сверке, рядом ставят её дату. Новая партия — новая строка.

Ответственный за реактивы

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Скачать бланк WordС образцом — в составе комплекта

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Не указана партия: записано только «кислота серная, х. ч.». Связать реактив с раствором и результатом уже нельзя.
  • Срок годности взят не с упаковки или не записан вообще, а просроченный реактив стоит в общем шкафу и используется.
  • Входной контроль не отражён. Нет следа, что сотрудник посмотрел упаковку и документ качества перед применением.
  • Остаток на бумаге не сходится с полкой: учёт ведут только при поступлении и ни разу не сверяли.
  • Реактив пересыпан или перелит в другую ёмкость без этикетки, поэтому партию и срок установить нельзя.
  • Несовместимые вещества хранятся вместе: в журнале указано одно место хранения для кислот и щелочей.

Частые вопросы

Какие реактивы вносить в журнал?

Те, что влияют на результаты испытаний: реактивы для растворов, титранты, индикаторы, растворители. Для вспомогательных веществ лаборатория может вести упрощённый учёт или не вести его вовсе, но границу стоит закрепить в процедуре. Стандартные образцы учитывайте отдельно: для них нужны другие графы.

Можно ли использовать реактив после окончания срока годности?

Норматив на этот случай общего срока не задаёт: всё зависит от реактива и методики. Если лаборатория допускает применение после срока, в процедуре нужны порядок проверки, критерий и запись о решении. Если проверки нет, такой реактив отделяют от рабочих и не применяют для испытаний.

Что проверять при поступлении реактивов?

Сверьте наименование, квалификацию, партию и срок годности с заказом и этикеткой, посмотрите упаковку и документ качества. Результат запишите в графу входного контроля. Для важных реактивов лаборатория может добавить проверку на контрольной пробе. Что именно проверять, определите заранее в требованиях к поставке.

Нужно ли вести учёт расхода по граммам?

Стандарт этого не требует. Для обычных реактивов достаточно даты вскрытия и периодической сверки остатка. Если учёт важен для закупок или реактив дорогой, ведите расход подробнее. Вещества особого учёта, например прекурсоры, ведут по своим правилам в отдельном журнале.

Лист ожидания