г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Лист оценки поставщика лаборатории — образец 2026

Ф-16п. 6.6, 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Для чего нужен документ

Лист оценки — запись о том, почему лаборатория доверяет поставщику. П. 6.6.2 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует задать критерии оценки, выбора, отслеживания работы и переоценки внешних поставщиков, вести записи и действовать по итогам.

Лист заводится на одного поставщика и копит его историю. Первая строка — первичная оценка перед договором, следующие — плановые и внеплановые, например после поставки с замечанием. Критерии стоят в заголовках колонок, поэтому оценки легко сравнить между собой и увидеть, стало лучше или хуже.

Баллы сами по себе ничего не решают. Главное — запись оснований и решение: оставить, усилить входной контроль, приостановить. Итог переносится в реестр поставщиков, а если поставщик незаменим и работает с замечаниями, опасность стоит записать в реестр рисков. Шкалу и пороги подберите под себя: в образце они условные.

Кто ведётЗаполняет менеджер по качеству вместе с тем, кто пользуется товаром или услугой. Решение о статусе утверждает руководитель лаборатории.
Как частоПеред первой закупкой, затем с периодичностью из процедуры. Внепланово — после брака, срыва срока, потери аккредитации.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4). Лист живёт, пока поставщик работает с лабораторией; после исключения сохраняйте его вместе с записями о закупках.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-16
Редакция 1 от 01.11.2026

ЛИСТ оценки внешнего поставщика

Поставщик, ИНН
Что поставляет
Группа влияния
Договор
Требования, сообщённые поставщику
Критерии приёмки

Шкала: 2 — требование выполнено полностью; 1 — выполнено с замечанием, которое не повлияло на результат; 0 — не выполнено; прочерк — оценить пока нельзя, например на первичной оценке ещё не было поставок.

К1 Соответствие: товар или услуга соответствуют заказу и критериям приёмки. К2 Сроки: выполнены сроки заказа. К3 Документы: паспорта, сертификаты, протоколы получены и полны. К4 Компетентность: есть нужная аккредитация, допуск или квалификация персонала. К5 Реакция: запросы и претензии решаются в согласованный срок.

Решение (пороги — пример, задайте свои в процедуре): от 90 % — одобрен; 70–89 % — одобрен с замечанием; ниже 70 % или 0 по К1 либо К4 — приостановить и решить вопрос об исключении.

Дата оценкиВид оценки, периодК1 СоответствиеК2 СрокиК3 ДокументыК4 КомпетентностьК5 РеакцияИтог: баллы, %Основание: факты, документыРешениеСледующая оценкаОценил / утвердил

Итог переносится в реестр внешних поставщиков в день решения.

Для поставщика группы А к оценке приложите подтверждение компетентности с датой проверки: например, выписку из реестра аккредитованных лиц.

Оценку провёл
Статус утвердил

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в Базовый комплект СМК

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Всем поставщикам поставлен высший балл в один день. Оснований нет, поэтому оценка выглядит как формальность.
  • Оценивают только цену и сроки. Для поверки, СО и субподряда нет критерия компетентности: аккредитация и область не проверены.
  • Первичная оценка написана задним числом: дата позже первого договора или первой накладной.
  • После плохой поставки ничего не изменилось: нет внеплановой оценки, нет решения, входной контроль прежний.
  • Критерии есть, а порога для решения нет. По сумме баллов непонятно, что делать с поставщиком.
  • В листе нет требований, которые сообщили поставщику. Не с чем сравнивать то, что он поставил (п. 6.6.3).

Частые вопросы

Какие критерии выбрать для оценки поставщика?

Те, что влияют на результат: соответствие заказу, сроки, полнота документов, компетентность, реакция на претензии. Для услуг поверки и субподряда решающий критерий — аккредитация с нужной областью, для реактивов и СО — паспорт партии и срок годности. Пять-шесть критериев достаточно, больше никто заполнять не будет.

Можно ли выбирать поставщика только по цене?

Цена может быть одним из критериев, но не единственным. Стандарт требует, чтобы товар или услуга соответствовали требованиям лаборатории до применения. Дешёвый поставщик проходит те же проверки, что и дорогой. В бюджетных закупках заранее пропишите требования в техническом задании.

Что делать, если поставщик единственный и работает с замечаниями?

Оцените его как обычно и запишите решение: оставить с замечанием и усилить контроль на приёмке. Ответьте на вопрос, как замечание влияет на результат. Риск внесите в реестр рисков и назначьте дату следующей оценки. Параллельно ищите запасной вариант и фиксируйте это.

Лист ожидания