г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Реестр внешних поставщиков лаборатории — образец 2026

Ф-15п. 6.6, 8.4 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019

Для чего нужен документ

Реестр — единый список внешних организаций, от которых зависит работа лаборатории: поверка и калибровка, стандартные образцы (СО), реактивы, ремонт оборудования, межлабораторные сличения (МСИ), субподрядные испытания. Он опирается на п. 6.6 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: использовать можно только подходящие товары и услуги, а поставщиков нужно оценивать, выбирать, отслеживать и переоценивать.

В реестр вносят не всех контрагентов. Канцелярия и вода для кулера не нужны. Критерий один: влияет ли товар или услуга на результат или на деятельность лаборатории.

По каждой строке видно, почему поставщику доверяют и до какой даты: подтверждение компетентности, результат из листа оценки, статус, дата следующей оценки. Заказывать можно только у поставщиков со статусом «одобрен». Это простое правило легко проверить: сравните накладные за год с реестром, и несоответствия сразу станут видны.

Кто ведётВедёт менеджер по качеству или ответственный за закупки. Статус поставщика утверждает руководитель лаборатории.
Как частоОбновляют при появлении нового поставщика и после каждой оценки. Полная сверка — перед плановой переоценкой, сроки задаёт процедура.
Сколько хранитьСрок задаёт сама лаборатория в процедуре управления записями (п. 8.4). Прежние редакции и данные об исключённых поставщиках сохраняйте: они показывают, откуда взяты реактивы и услуги для уже выпущенных протоколов.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-15
Редакция 1 от 01.11.2026

РЕЕСТР внешних поставщиков

Дата актуализации
Ответственный за ведение
№Поставщик, ИННЧто поставляетГруппа влиянияПодтверждение компетентностиДоговорПоследняя оценкаИтог оценкиСтатусСледующая оценкаПримечание

Группа А — прямо влияет на результат: поверка, калибровка, СО, субподряд, сличения. Группа Б — влияет через материалы и сервис: реактивы, посуда, газы, ремонт. Поставщиков без влияния в реестр не вносят.

Статусы: одобрен, одобрен с замечанием, приостановлен, исключён. Закупка у поставщика без статуса «одобрен» или «одобрен с замечанием» запрещена.

Итог оценки берётся из листа оценки поставщика. Номера договоров и записей об аккредитации в образце условные.

Ответственный за ведение
Утвердил руководитель лаборатории

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в Базовый комплект СМК

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Поставщик есть в реестре, а листа оценки нет. Статус «одобрен» ничем не подтверждён.
  • Для поверки, калибровки и субподряда не проверена область аккредитации. Организация аккредитована, но нужного вида работ или диапазона в её области нет.
  • Статус «одобрен» без даты следующей оценки: поставщика один раз оценили и больше к нему не возвращались.
  • В реестре посредник, а производитель СО или реактива неизвестен. Паспорт партии и прослеживаемость проверить не у кого.
  • Требования не сообщены поставщику: заказ оформлен без характеристик, критериев приёмки и нужной квалификации (п. 6.6.3).
  • В реестр внесли всех контрагентов из бухгалтерии. Список на сотни строк никто не оценивает, и нужные поставщики в нём теряются.

Частые вопросы

Каких поставщиков вносить в реестр лаборатории?

Тех, чьи товары и услуги влияют на результат или работу лаборатории: поверка, калибровка, СО, реактивы, посуда, газы, ремонт, сличения, отбор проб, субподрядные испытания. Канцелярию и хозяйственные мелочи вносить не нужно. Границу запишите в процедуре, чтобы она не менялась от случая к случаю.

Как часто переоценивать поставщиков?

Стандарт частоту не задаёт, её определяет процедура лаборатории. Удобно связать её с влиянием на результат: поставщиков поверки, СО и субподряда оценивать по плану, остальных реже или при новой закупке. Внеплановая оценка нужна после брака, срыва срока или потери аккредитации.

Нужно ли вносить центр метрологии, если он государственный?

Да, если он поверяет или калибрует ваше оборудование. Оценка здесь простая: проверьте по реестру аккредитованных лиц, что нужные средства измерений входят в область, и сохраните результат проверки с датой. Форма собственности поставщика от оценки не освобождает.

Лист ожидания