Тест: обязанности аккредитованной лаборатории, сроки и ФГИС

Тест для менеджеров по качеству (МК), руководителей лабораторий и ответственных за передачу сведений. 20 ситуаций проверяют, что и в какой срок передаётся в Федеральную государственную информационную систему Росаккредитации (ФГИС), как идёт подтверждение компетентности (ПК) и что грозит за нарушения. Основа — Закон № 412-ФЗ, постановление № 2050, приказ № 704 и гиды портала. Тест поддерживает мониторинг компетентности по п. 6.2.5 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 для тех, кто отвечает за эти обязанности. Сроки указаны на 30.10.2026: приказы № 704 и № 707 действуют до 01.01.2027, проект об их продлении не принят.

Результат теста — только один из способов мониторинга. Он показывает знание сроков и обязанностей, но не то, как они выполняются. Рядом нужны наблюдение за работой, разбор журнала протоколов и сверка со сведениями в ФГИС, а для тех, кто выполняет испытания, контрольные образцы. Способы и периодичность лаборатория задаёт сама: см. мониторинг компетентности.

1. Лаборатория приняла инженера, он выходит на испытания через три дня. Когда передать сведения о нём во ФГИС?В течение 10 рабочих дней после первого дня его работыВ ежегодном отчёте лаборатории за текущий календарный год работыВ течение 10 рабочих дней, но не позднее начала его работыПеред следующим подтверждением компетентности лаборатории

2. Протокол зарегистрирован в журнале в понедельник. В какой срок передать сведения о нём во ФГИС?В течение 5 рабочих дней со дня регистрации протоколаВ течение 10 рабочих дней со дня регистрации протоколаВ течение 5 рабочих дней со дня выдачи протокола заказчикуДо конца месяца, одним пакетом со всеми другими протоколами

3. Лаборатория не работает по обязательному подтверждению соответствия, и закон не требует от неё аккредитации. Что она передаёт о протоколах?Ничего: такие сведения нужны при обязательной аккредитацииРасширенный состав: приборы, показатели, исполнителейОбщее число выданных протоколов за квартал одной строкойСведения о каждом протоколе: его дату, номер и файл

4. Новый руководитель спрашивает, когда сдавать в Росаккредитацию ежегодный отчёт лаборатории. Что ответить?До 1 февраля следующего года, через ФГИС РосаккредитацииФормы нет: сведения передают по событиям в сроки приказа № 704До 1 апреля следующего года, вместе с анализом со стороны руководстваВместе с заявлением на очередное подтверждение компетентности

5. Лаборатория работает по обязательному подтверждению соответствия и получила неудовлетворительный результат сличений. Как быть со сведениями?Передать результат в течение 5 рабочих дней со дня его утвержденияНе передавать, пока повторное участие не даст хороший результатПередать в течение 10 рабочих дней вместе с планом мерНе передавать: во ФГИС идут только удовлетворительные результаты

6. Ответственный за ФГИС обнаружил, что сведения о протоколе не переданы вовремя. Что делать?Подождать следующей передачи и отправить сведения одним пакетомИсправить дату регистрации протокола, чтобы срок снова сошёлсяОставить как есть: за единичный пропуск никаких последствий нетПередать сведения сразу и зарегистрировать несоответствие

7. Лаборатория уже год не выдавала протоколов и ничего не передавала в Росаккредитацию: заказов не было. Чем это опасно?Ничем: при отсутствии работ обязанности лаборатории временно снимаютсяГод без работ или сведений — основание прекращения аккредитацииЛаборатория получит только устное напоминание от РосаккредитацииПридётся заплатить штраф, но на статус аккредитации это не влияет

8. Лаборатория прошла подтверждение компетентности. Коллега считает, что следующая оценка будет только через пять лет. Что верно?Верно: раз в пять лет лаборатория проходит переаккредитациюВерно, если за эти годы у лаборатории не было несоответствийНеверно: график плотнее — первый год, раз в два года, каждые пять летНеверно: подтверждение компетентности проходят каждый год

9. При подтверждении компетентности пришёл договор с экспертной организацией. Руководитель в отпуске, и подписать договор решили через полтора месяца. Чем это грозит?Ничем: срок договора в общий срок услуги не входитЭкспертная организация просто сдвинет начало работПридётся подать новое заявление и оплатить его зановоПрекращением услуги и приостановлением аккредитации

10. Вы ознакомились с актом выездной экспертизы и не согласны с одним выводом. Сколько времени есть на возражение?10 рабочих дней со дня подписания акта экспертами3 рабочих дня со дня ознакомления с актом20 рабочих дней: столько же, сколько на устранение5 рабочих дней со дня решения Росаккредитации

11. Действие аккредитации приостановлено по части области. Заказчик просит протокол по показателю из этой части. Как поступить?Выдать протокол со ссылкой на аккредитацию: договор заключён раньшеВыдать протокол со ссылкой на аккредитацию, добавив мелкую оговоркуНе выдавать документы в этой части, пока приостановление не снятоВыдать протокол прошлой датой, до начала приостановления

12. Заказчик просит определить показатель, которого нет в области аккредитации. Как поступить?Сообщить заказчику до начала работ и не ссылаться на аккредитациюВыдать протокол со ссылкой на аккредитацию: метод у лаборатории отработанВключить показатель в область своим приказом и затем выдать протоколВыдать обычный протокол и ничего не объяснять, раз заказчик не спрашивает

13. Росаккредитация запросила у лаборатории документы. В какой срок их нужно представить?В течение 5 рабочих днейВ течение 15 рабочих днейВ течение 30 рабочих днейПри следующей выездной оценке

14. Отдел продаж хочет поставить знак национальной системы аккредитации на буклет и на все документы лаборатории. Как к этому отнестись?Решает отдел продаж: знак — часть фирменного стиля лабораторииМожно, если знак уменьшен и стоит в нижнем углу документаПрименять только по установленным порядку и политикеМожно на всём, раз у лаборатории есть действующая аккредитация

15. Эксперт просит заново прислать документ, который лаборатория уже подала с заявлением. Как ответить?Сослаться на норму о поданных документах и указать, когда документ направленОтказать без объяснений: с 2026 года эксперты не запрашивают документыПодать новое заявление с этим документом, иначе экспертиза остановитсяПожаловаться на эксперта в Росаккредитацию и не отвечать на его запрос

16. В отраслевом чате пишут: приказы № 704 и № 707 уже продлены до 2032 года. Как отнестись к этому на 30.10.2026?Считать продление действующим и убрать дату 01.01.2027 из документовСчитать, что приказы утратили силу, и перестать передавать сведенияСчитать продление принятым, раз текст есть на портале проектовСчитать это проектом, а статус проверять на портале опубликования

17. Коллега предлагает записать как действующее требование обязательный внутренний аудит не ранее чем за 60 дней до заявления на подтверждение компетентности. Что верно?Верно: это действующая норма Критериев аккредитации с 01.09.2025Верно: это требование ввела Схема СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4Неверно: это положение проекта приказа, на 30.10.2026 он не принятНеверно: внутренний аудит в лаборатории не обязателен

18. Идёт подтверждение компетентности. Лаборатория хочет убрать из области показатель, по которому нет исполнителя. Можно ли сократить область сейчас?Да: сокращение возможно в любой моментДа, но только с согласия экспертной группыДа, если сократить сразу всю областьНет: во время этой процедуры это не допускается

19. По итогам подтверждения компетентности выявлены несоответствия, не входящие в перечень для приостановления. Какой исход возможен?Автоматическое приостановление всей областиНаправление перечня несоответствий без приостановленияПрекращение аккредитации и подача нового заявленияОтмена результатов оценки и новая выездная экспертиза

20. Условная лаборатория аккредитована 14.04.2026. Когда подавать заявление на подтверждение компетентности первого года?Не ранее чем за 4 месяца до годовщины и не позднее чем за 20 днейВ любой день после 14.04.2027, пока не пройдёт 6 месяцев от этой датыНе позднее чем за 4 месяца до годовщины, иначе заявление не примутЧерез год после аккредитации, в последний день срока этой процедуры