г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Отчёт об инспекции (протокол инспекции) — образец 2026

Ф-126п. 7.3.2, 7.4.1, 7.4.2, 7.4.4, 7.4.5, приложение В ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012

Для чего нужен документ

В международной редакции документ называется inspection report, поэтому в обиходе говорят «отчёт об инспекции». В ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 и документах Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации) это протокол инспекции. В своих бланках используйте название из ГОСТ.

По п. 7.4.1 вся выполненная работа отражается в протоколе или акте. Пункт 7.4.2 задаёт обязательные реквизиты: кто выдал, номер и дата, дата инспекции, объект, подпись уполномоченного лица, заявление о соответствии, результаты. Пункт 7.3.2 требует связать документ с инспектором, а п. 7.4.4 — пометить результаты внешних исполнителей. Приложение В перечисляет дополнительные элементы.

В санитарной сфере итоговые документы могут называться иначе, например акт обследования или экспертное заключение. Проверьте, что в них есть реквизиты п. 7.4.2. Для краткого вывода без результатов служит акт инспекции.

Кто ведётИнспектор готовит, технический руководитель проверяет, уполномоченное лицо подписывает.
Как частоНа каждую инспекцию, в срок из договора или процедуры.
Сколько хранитьВместе с материалами работы. Срок задаёт орган инспекции в процедуре управления записями; для органов из п. 29 Критериев (приказ № 707, срок пока до 01.01.2027) п. 29.8 называет три года со дня выдачи документа о результатах инспекции.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-126
Редакция 1 от 01.11.2026

ПРОТОКОЛ инспекции (отчёт об инспекции)

Выдавший орган
Номер протокола
Дата выпуска
Дата инспекции
Заказчик
Основание
Объект инспекции
Вид и стадия
Требования
Метод
Инспектор
Оборудование
Внешние исполнители
Границы работы
Заявление о соответствии

Результаты инспекции

№Что провереноТребованиеРезультатВывод

Протокол относится только к объекту в указанных границах и на дату инспекции.

Исправления после выпуска оформляются новым документом со ссылкой на заменённый.

Рабочий лист РЛ-118/2026 хранится в органе инспекции.

Инспектор
Проверил
Утвердил руководитель органа инспекции

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в комплект органа инспекции

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Нет уникального номера или даты инспекции, а указана только дата выпуска.
  • Вывод есть, а заявления о соответствии с указанием требований нет.
  • Не указаны границы работы: что не оценивалось и почему.
  • Результаты внешнего исполнителя не помечены.
  • В протоколе советы, как переделать объект. Для типа А консультирование несовместимо с независимостью.
  • Исправленный документ выпущен с тем же номером, без ссылки на заменённый.

Частые вопросы

Как правильно: отчёт или протокол инспекции?

В ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 и в документах Росаккредитации — протокол инспекции. «Отчёт об инспекции» — прямой перевод английского термина. В системе менеджмента используйте термин из ГОСТ. В первой редакции проекта этот документ назван отчётом инспекции (раздел 7.6), но проект не принят, и термин ещё может измениться.

Что обязательно должно быть в протоколе инспекции?

По п. 7.4.2: орган, выдавший документ, уникальный номер и дата выпуска, дата инспекции, объект, подпись или другой знак одобрения уполномоченного лица, заявление о соответствии, если оно предусмотрено, и результаты инспекции. Приложение В подсказывает, что ещё можно добавить: метод, оборудование, условия, отклонения.

Как исправить выпущенный протокол?

По п. 7.4.5 исправления после выпуска регистрируются. Выпустите новый документ с новым номером и укажите, какой документ он заменяет. Заказчику сообщите, что прежний недействителен. Проверьте причину ошибки: возможно, нужна запись в журнале несоответствий.

Лист ожидания