Рабочий лист инспектора: бланк и образец 2026
Для чего нужен документ
Рабочий лист — исходная запись инспекции. По нему другой человек должен восстановить, что смотрели и почему сделан такой вывод. Пункт 7.1.7 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 требует записывать наблюдения и данные своевременно, п. 7.1.8 — проверять расчёты и перенос данных, п. 7.1.6 — проверять сведения от других сторон, а п. 7.3.1 — иметь записи, которые подтверждают выполнение процедур.
Заполняйте лист на объекте, а не в офисе по памяти. Для каждой строки укажите способ проверки и доказательство: фото, документ, показание прибора. Сведения со слов заказчика помечайте отдельно.
Таблица оборудования и отметки о правках уже подготовлены под возможные требования: в первой редакции проекта ГОСТ записи показывают значимое оборудование, а правки прослеживаются (пп. 7.4.3, 7.4.4). После утверждения ГОСТ сверьте бланк с текстом.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
РАБОЧИЙ ЛИСТ инспектора
- Номер и план
- Заявка
- Объект
- Инспектор
- Дата, время
- От заказчика
- Состояние объекта
Проверка
| № | Что проверяем | Требование | Способ | Что увидели | Оценка | Доказательство |
|---|---|---|---|---|---|---|
Оборудование и измерения
| Прибор | Инв. номер | Поверка до | Где и что измеряли | Показания | Условия |
|---|---|---|---|---|---|
Отклонения от плана и сведения со слов
| № | Что произошло | Кто решил | Как учтено |
|---|---|---|---|
Значения норм в лист не переписывайте: сравнение с требованиями делается в протоколе инспекции по действующему документу.
В образце показания условные. Исправления только зачёркиванием с датой и подписью.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
РАБОЧИЙ ЛИСТ инспектора
- Номер и план
- РЛ-118/2026, план ПИ-118/2026
- Заявка
- № И-118 от 05.10.2026
- Объект
- Стоматологический кабинет, г. Примерск, ул. Садовая, д. 3, пом. 2
- Инспектор
- Кузнецова Е. Н.
- Дата, время
- 14.10.2026, 18:00–20:25
- От заказчика
- Главный врач
- Состояние объекта
- Приём закончен, оборудование выключено, объект совпадает с экспликацией
Проверка
| № | Что проверяем | Требование | Способ | Что увидели | Оценка | Доказательство |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Состав помещений против экспликации | СП 2.1.4284-26 | Осмотр | Все помещения совпадают с планом, перепланировки нет | Соответствует | Фото 01–03, экспликация |
| 2 | Отделка стен и полов в кабинете | СП 2.1.4284-26 | Осмотр | Поверхности целые, допускают влажную уборку | Соответствует | Фото 04–06 |
| 3 | Разделение рабочей зоны и зоны обработки инструментов | СП 2.1.4284-26 | Осмотр | Зоны разделены, потоки не пересекаются | Соответствует | Фото 07 |
| 4 | Вентиляция в рабочие часы | СП 2.1.4284-26 | Документы, осмотр | Акт обслуживания вентиляции от 22.09.2026 (условно) | Соответствует | Копия акта |
| 5 | Обращение с медицинскими отходами | СанПиН 2.1.3684-21 | Осмотр, документы | Контейнеры промаркированы, договор на вывоз № 44 (условно) получен 09.10.2026 | Соответствует | Фото 08, копия договора |
| 6 | Микроклимат и освещённость | СанПиН 1.2.3685-21 | Измерения | Значения в таблице оборудования, сравнение — в протоколе инспекции | Соответствует | Таблица оборудования |
Оборудование и измерения
| Прибор | Инв. номер | Поверка до | Где и что измеряли | Показания | Условия |
|---|---|---|---|---|---|
| Измеритель микроклимата | ИН-014 (условно) | 03.2027 | Кабинет № 1, центр помещения | 21,6 °C; 44 % | Окна закрыты |
| Люксметр | ИН-021 (условно) | 05.2027 | Кабинет № 1, рабочее место | Запись в файле РЛ-118-1 | Общее освещение включено |
| Рулетка лазерная | ИН-009 (условно) | 08.2027 | Кабинет № 1, длина и ширина | 5,2 × 3,8 м | — |
Отклонения от плана и сведения со слов
| № | Что произошло | Кто решил | Как учтено |
|---|---|---|---|
| 1 | Главный врач сообщил, что вентиляция обслужена в сентябре | Инспектор | Проверено по акту обслуживания, строка 4 |
| 2 | Договор на вывоз отходов получен до выезда, на объекте не предъявлен | Инспектор | Копия приложена, строка 5 |
| 3 | Работа закончена на 5 минут раньше плана | Инспектор | На вывод не влияет |
Значения норм в лист не переписывайте: сравнение с требованиями делается в протоколе инспекции по действующему документу.
В образце показания условные. Исправления только зачёркиванием с датой и подписью.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Лист заполнен после выезда по памяти, а время и дата не совпадают с планом.
- В графе наблюдений только «соответствует», без того, что увидели и чем подтверждается.
- Показания приборов переписаны в отчёт с ошибкой, проверки переноса нет.
- Не указано оборудование и номер прибора, поэтому результат нельзя проследить.
- Исправления сделаны замазыванием, неясно, что было и кто исправил.
- Сведения со слов заказчика записаны как установленный факт.
Частые вопросы
Можно ли вести рабочий лист в планшете?
Да, ГОСТ не требует бумаги. Важно, чтобы запись нельзя было незаметно изменить, были известны автор и время, а данные сохранялись. Проверьте доступы и резервные копии. Для органов из п. 29 Критериев п. 29.8 задаёт правила резервного копирования и архива.
Как исправлять ошибку в записи?
Зачеркните так, чтобы прежнее значение читалось, рядом напишите новое, поставьте дату и подпись. В электронной записи сохраняйте историю версий. В первой редакции проекта ГОСТ хранятся и исходные, и изменённые данные (п. 7.4.4), поэтому привычка пригодится.
Кто проверяет рабочий лист?
Обычно технический руководитель или другой уполномоченный инспектор до выпуска документа. Проверьте полноту, перенос значений и расчёты, соответствие плану. Отметку о проверке ставьте в листе, чтобы было видно, кто и когда смотрел записи.