План инспекции: как составить и образец 2026
Для чего нужен документ
План переводит заявку в работу инспектора: что смотрим, по какому документу, в каком порядке и какая запись останется. Пункт 7.1.2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 требует письменных указаний по планированию, отбору образцов и приёмам инспекции, если без них результат может пострадать. Пункт 7.1.4 — чтобы указания были актуальны и доступны, п. 7.1.9 — чтобы работа шла безопасно.
Сам стандарт не задаёт бланк, поэтому объём плана зависит от работы. Простая повторная работа укладывается в страницу, а сложный объект требует этапов и выборки. Пишите план до выезда и передавайте инспектору вместе с рабочим листом.
Отдельная таблица оборудования помогает уже сейчас: в первой редакции проекта ГОСТ в записях указывают значимое оборудование, дату и, когда это уместно, условия применения (п. 7.4.3).
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПЛАН инспекции
- Номер плана
- Заявка, договор
- Заказчик
- Объект и адрес
- Вид и стадия
- Требования
- Метод
- Границы
- Инспектор
- Наблюдатель
- Дата и время
- От заказчика
- Безопасность
Этапы
| № | Время | Что делаем | Кто | Запись |
|---|---|---|---|---|
Оборудование
| Наименование | Инв. номер | Поверка до | Для чего |
|---|---|---|---|
Если объект не совпал с заявкой или не готов, инспектор записывает это и связывается с руководителем до продолжения работ.
Порядок заключительной беседы задайте в процедуре. В образце вывод сообщают только итоговым документом.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ПЛАН инспекции
- Номер плана
- ПИ-118/2026
- Заявка, договор
- № И-118 от 05.10.2026, договор № 118/И (условно)
- Заказчик
- ООО «Стоматология-Пример»
- Объект и адрес
- Стоматологический кабинет, 64 м², г. Примерск, ул. Садовая, д. 3, пом. 2
- Вид и стадия
- Инспекция услуг, первоначальная инспекция, санитарно-эпидемиологическое обследование
- Требования
- СП 2.1.4284-26, СанПиН 2.1.3684-21, СанПиН 1.2.3685-21
- Метод
- МИН-03 (условно), версия 2
- Границы
- Рентгеновский аппарат не входит
- Инспектор
- Кузнецова Е. Н.
- Наблюдатель
- Смирнов Д. В., плановое наблюдение за инспектором
- Дата и время
- 14.10.2026, 18:00–20:30
- От заказчика
- Главный врач
- Безопасность
- Оборудование выключено, движение по кабинету только с представителем заказчика
Этапы
| № | Время | Что делаем | Кто | Запись |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 18:00–18:15 | Вступительная беседа, сверка границ работы и адреса | Инспектор | Рабочий лист, раздел 1 |
| 2 | 18:15–19:00 | Осмотр помещений, сверка с экспликацией | Инспектор | Рабочий лист, строки 1–3, фото |
| 3 | 19:00–19:30 | Проверка условий работы и обращения с отходами | Инспектор | Рабочий лист, строки 4–5 |
| 4 | 19:30–20:00 | Измерения микроклимата и освещённости | Инспектор | Рабочий лист, таблица оборудования |
| 5 | 20:00–20:20 | Проверка документов заказчика | Инспектор | Рабочий лист, строка 6 |
| 6 | 20:20–20:30 | Заключительная беседа без обсуждения вывода | Инспектор | Рабочий лист, раздел отклонений |
Оборудование
| Наименование | Инв. номер | Поверка до | Для чего |
|---|---|---|---|
| Измеритель параметров микроклимата | ИН-014 (условно) | 03.2027 | Температура, влажность |
| Люксметр | ИН-021 (условно) | 05.2027 | Освещённость |
| Рулетка лазерная | ИН-009 (условно) | 08.2027 | Сверка размеров помещений |
Если объект не совпал с заявкой или не готов, инспектор записывает это и связывается с руководителем до продолжения работ.
Порядок заключительной беседы задайте в процедуре. В образце вывод сообщают только итоговым документом.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Вместо плана дата выезда в календаре: нет объекта, требований и этапов.
- В плане указан устаревший документ с требованиями.
- Выборка не обоснована: неясно, почему смотрели эти помещения и записи.
- Оборудование не названо, поверка проверяется уже на объекте.
- На объекте работа ушла от плана, а отклонение нигде не записано.
- Правила безопасности не учтены, хотя объект работает.
Частые вопросы
Обязателен ли план инспекции?
Прямого требования о документе с таким названием в ГОСТ нет. Есть требование иметь письменные указания по планированию, если их отсутствие может повлиять на результат. На практике план — самый простой способ это показать. Для простых типовых работ подойдёт метод инспекции с короткой записью задания.
Что делать, если на объекте план пришлось изменить?
Запишите отклонение в рабочий лист: что изменилось, почему и кто согласовал. Если объект не совпал с заявкой или не готов, свяжитесь с заказчиком до продолжения работ. Изменение объёма отразите в анализе заявки, а влияние на вывод — в итоговом документе.
Как выбрать выборку на объекте?
Опишите правило в методе инспекции: что смотрят всегда, что по выборке и как её берут. Если выборка влияет на вывод, в плане укажите, что выбрано и почему. Не берите только удобное: эксперт спросит, как обеспечена представительность.