г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Анализ заявки на инспекцию: лист проверки — образец 2026

Ф-123п. 6.3.2, 7.1.1, 7.1.5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012

Для чего нужен документ

Лист анализа подтверждает, что орган взял работу осознанно. По п. 7.1.5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 до начала работ проверяют, что требования понятны, а компетентности и ресурсов хватает. По п. 7.1.1 неподходящий метод заказчика не принимают и сообщают ему об этом, а по п. 6.3.2 о внешнем исполнителе предупреждают заранее.

Главное отличие от лабораторного листа анализа заявки — вопрос о беспристрастности. На каждую работу проверьте заказчика и назначенного инспектора по реестру угроз и по типу органа.

В первой редакции проекта ГОСТ анализ запросов, тендеров и контрактов выделен в отдельный подраздел 7.1. Заказчику важно видеть, что разногласия сняты до начала работ. Такой лист уже закрывает эту логику, поэтому привыкайте к нему сейчас, а пункты сверите после утверждения ГОСТ.

Кто ведётМенеджер по качеству или сотрудник, назначенный в процедуре, заполняет лист. Руководитель органа инспекции принимает решение и назначает инспектора.
Как частоНа каждую заявку до начала работ. Повторно — если заказчик меняет объект, объём или требования.
Сколько хранитьВместе с заявкой и материалами работы. Срок задаёт орган инспекции в процедуре управления записями; для органов из п. 29 Критериев см. п. 29.8: три года со дня выдачи документа о результатах инспекции.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-123
Редакция 1 от 01.11.2026

ЛИСТ анализа заявки на инспекцию

Заявка: номер и дата
Заказчик
Объект
Дата анализа
Анализ выполнила

Решение: принять заявку. Инспектор — Кузнецова Е. Н. Срок выдачи документов — 20.10.2026.

Проверка

№ВопросОтветОснование, комментарий
1Объект определён однозначно, требования понятны?
2Работа входит в область аккредитации, вид и стадия совпадают?
3Есть подходящий метод инспекции?
4Есть инспектор с допуском на этот вид работ?
5Есть оборудование и средства измерений, поверка действует?
6Хватает времени, загрузка позволяет выполнить в срок?
7Угрозы беспристрастности и связи, несовместимые с типом органа, проверены?
8Нужен внешний исполнитель? Заказчик предупреждён?
9Условия договора согласованы, расхождений с заявкой нет?
10Известны условия безопасности на объекте?

Контакты с заказчиком

ДатаСпособКто с кемЧто обсудилиИтог

При ответе «нет» на вопросы 1–7 работа не начинается, пока вопрос не решён.

Отказ оформляется тем же листом, причина указывается в поле решения.

Анализ выполнила
Решение принял руководитель органа инспекции

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в комплект органа инспекции

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Лист заполнен формально, всюду «да» без оснований и дат.
  • Вопрос о беспристрастности не задан конкретно: нет имени инспектора и проверки его связей.
  • Работа не проверена по области аккредитации: вид и стадия не совпадают.
  • Внешний исполнитель привлечён, а заказчика не предупредили заранее.
  • Лист подписан после выезда инспектора.
  • Изменения от заказчика приняты по телефону и не записаны в контактах.

Частые вопросы

Кто должен анализировать заявку?

ГОСТ не называет должность. Определите её в процедуре: обычно это менеджер по качеству или технический руководитель, а решение принимает руководитель органа инспекции. Важно, чтобы анализирующий мог оценить и компетентность инспектора, и загрузку, и возможные угрозы беспристрастности.

Можно ли отказать заказчику?

Да, если работа вне области аккредитации, нет подходящего метода или ресурсов, либо есть угроза, которую нельзя устранить. Запишите причину в листе и сообщите заказчику письменно. Отказ по причине беспристрастности не требует раскрывать детали о других заказчиках.

Нужно ли проверять типовые повторные заявки?

Да, но лист можно сократить. Для повторной работы проверьте, что изменилось: объект, требования, инспектор, связи заказчика. Порядок упрощения опишите в процедуре. Если заказчик новый или изменились условия, проводите полный анализ.

Лист ожидания