г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Заявка на инспекцию: бланк для органа инспекции — образец 2026

Ф-122п. 5.1.5, 7.1.1, 7.1.5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012

Для чего нужен документ

Заявка задаёт, что именно инспектируют, на соответствие чему и какой документ нужен на выходе. Пункт 7.1.5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 требует до начала работ убедиться, что требования понятны и орган способен их выполнить, а п. 7.1.1 — что метод подходит. Без заполненной заявки этого не показать.

Заказчик часто просит просто «обследовать помещение». Поэтому в бланке есть вид и стадия инспекции: те же слова, что в области аккредитации. Если заказчик не знает формулировку, уточните её сами и запишите в анализ заявки.

Отдельные поля закрывают беспристрастность и внешних исполнителей. Заказчик сообщает о своих связях с органом, а согласие на внешнего исполнителя записано заранее. В образце условная работа: санитарно-эпидемиологическое обследование кабинета перед началом деятельности. Для другой сферы замените объект и требования.

Кто ведётЗаказчик заполняет и подписывает, сотрудник органа инспекции регистрирует и проверяет полноту.
Как частоНа каждую работу. Повторяющуюся работу можно вести по одной заявке с графиком, если объекты и требования заранее определены.
Сколько хранитьСрок задаёт орган инспекции в процедуре управления записями. Для органов, на которых распространяется п. 29 Критериев аккредитации (приказ № 707, срок действия пока до 01.01.2027), п. 29.8 называет три года со дня выдачи документа о результатах инспекции.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-122
Редакция 1 от 01.11.2026

ЗАЯВКА на инспекцию

Номер и дата заявки
Заказчик: наименование, ИНН, адрес
Контактное лицо, телефон, почта
Цель инспекции
Вид инспекции
Подобласть и стадия
Объект инспекции
Адрес объекта
Требования
Нужен вывод о соответствии
Нужные документы на выходе
Желаемые сроки
Условия доступа и безопасности
Связи заказчика с органом инспекции
Согласие на внешнего исполнителя
Кому и как выдать документы

Документы к заявке

№ДокументЛистовОтметка

Сведения, полученные при инспекции, конфиденциальны. Заказчика заранее предупреждают, что орган раскрывает только по закону или договору.

В образце организация, адреса и реквизиты условные.

Заказчик
Заявку приняла

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в комплект органа инспекции

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Объект описан общими словами, нет адреса, площади, перечня помещений. Потом непонятно, что входило в работу.
  • Вид инспекции и стадия не совпадают с формулировками области аккредитации.
  • Нет документов с требованиями: заказчик написал «по нормам».
  • Заявку подписали после выезда, задним числом. Эксперт сверит даты с планом и рабочим листом.
  • Нет согласия на внешнего исполнителя, хотя часть измерений выполнила сторонняя лаборатория.
  • Изменения объёма согласованы устно, в заявке и анализе их нет.

Частые вопросы

Чем заявка на инспекцию отличается от заявки на испытания?

В заявке на испытания главное — образцы и показатели. Здесь главное — объект, вид и стадия инспекции, требования, на соответствие которым он оценивается, и нужен ли вывод о соответствии. Поэтому лабораторный бланк для инспекции не подходит: в нём нет этих полей.

Нужен ли отдельный договор, если есть заявка?

Пункт 5.1.5 ГОСТ требует письменных условий, на которых орган проводит инспекцию. Это может быть договор, заявка с условиями или единая форма. Важно, чтобы условия были согласованы до начала работ, а расхождения между заявкой и договором были сняты и записаны.

Что делать, если заказчик просит включить только часть объекта?

Это допустимо, если вывод остаётся честным. Запишите границы работы в заявке, а в итоговом документе укажите, что не оценивалось. Если сужение меняет смысл вывода, обсудите это с заказчиком и запишите итог в анализ заявки. Выбор объёма не должен влиять на вывод инспектора.

Лист ожидания