г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 17, каб. 326А ПоискЛичный кабинет

Сертификат инспекции (акт инспекции) — образец 2026

Ф-127п. 7.4.1, 7.4.2, 7.4.3, 7.4.5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012

Для чего нужен документ

В международной редакции документ называется inspection certificate, отсюда бытовое «сертификат инспекции». В ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012 это акт инспекции. Не путайте его с сертификатом соответствия: это другой вид оценки, его выдают органы по сертификации.

Акт удобен, когда заказчику нужен короткий вывод. Реквизиты те же, что у протокола (п. 7.4.2), но результаты в акт можно не включать. Условие задаёт п. 7.4.3: существует протокол инспекции с результатами, и оба документа прослеживаются друг к другу.

Акт инспекции — ещё и не санитарно-эпидемиологическое заключение. По ст. 42 52-ФЗ такое заключение выдают главные государственные санитарные врачи, а орган инспекции готовит свои документы о результатах. Заказчику это лучше объяснить заранее, чтобы он не ждал от органа чужого документа.

Кто ведётИнспектор или технический руководитель готовит, уполномоченное лицо подписывает.
Как частоКогда заказчику нужен краткий документ. Выпускается вместе с протоколом инспекции или после него.
Сколько хранитьВместе с протоколом и материалами работы. Срок задаёт орган инспекции в процедуре управления записями; для органов из п. 29 Критериев см. п. 29.8: три года со дня выдачи документа о результатах инспекции.

Как выглядит бланк

Наименование организации
Лаборатория
Форма Ф-127
Редакция 1 от 01.11.2026

АКТ инспекции (сертификат инспекции)

Выдавший орган
Запись в реестре
Номер акта
Дата выпуска
Дата инспекции
Заказчик
Объект инспекции
Вид и стадия
Требования
Границы работы
Заявление о соответствии
Результаты
Как получить результаты

Что вошло в работу

№Часть объектаТребованиеВыводПротокол

Акт не заменяет санитарно-эпидемиологическое заключение и другие документы, которые выдают государственные органы.

Вывод относится только к объекту в указанных границах и на дату инспекции.

Исправления после выпуска оформляются новым актом со ссылкой на заменённый.

Утвердил руководитель органа инспекции

Реквизиты можно подставить в бланк: конструктор реквизитов. Они хранятся только в вашем браузере.

Что входит в комплект органа инспекции

Типичные ошибки, которые находят эксперты

  • Акт без результатов выпущен, а протокола с результатами нет.
  • Нет ссылки на протокол, поэтому акт нельзя проследить.
  • Вывод шире фактической работы: границы и исключения из объекта не указаны.
  • Документ назван «сертификатом соответствия», хотя это другая процедура.
  • В заявлении о соответствии не названы требования.
  • Не указан срок или дата, на которую сделан вывод, и заказчик считает его бессрочным.

Частые вопросы

Чем акт инспекции отличается от протокола?

Протокол содержит результаты. Акт может их не содержать, если есть протокол с результатами и оба документа прослеживаются друг к другу (п. 7.4.3). Реквизиты по п. 7.4.2 у них общие. Выбор зависит от заказчика: кому-то нужен весь разбор, кому-то короткое подтверждение вывода.

Можно ли выдать только акт, без протокола?

Да, если акт содержит результаты и все реквизиты п. 7.4.2. Без результатов акт допустим только при наличии протокола, на который он ссылается. Схему выдачи опишите в процедуре и закрепите в договоре, чтобы заказчик заранее знал, что получит.

Как будет называться этот документ в новом ГОСТ?

В первой редакции проекта — сертификат инспекции, раздел 7.6 называется «Отчёт или сертификат инспекции». Проект не утверждён, поэтому не меняйте бланки заранее. Проверьте термины, когда появится утверждённый текст, и обновите формы по плану перехода.

Лист ожидания