Журнал контроля стерильности в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Журнал отвечает на вопрос эксперта: как вы докажете, что колония на чашке из пробы, а не из воздуха, посуды или разбавителя. Он закрывает пункт 6.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 об условиях, не влияющих на результат, и пункт 7.7 об обеспечении достоверности.
В журнале две части. Первая — материалы: партии сред, разбавляющая жидкость, стерильная посуда, мембранные фильтры. Вторая — среда работы: воздух бокса и рабочие поверхности. Объём выборки, кратность и допустимые уровни лаборатория устанавливает сама в процедуре, опираясь на свои методики.
Запись имеет смысл только с действием. Если в контроле есть рост, партию блокируют, ищут причину и решают судьбу посевов этого дня. Такой случай оформляют в журнале несоответствий, а не исправляют на словах. Стерилизацию подтверждает журнал автоклава.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ контроля стерильности
- Подразделение
- Начат
- Основание
Часть 1. Материалы
| Дата | Объект контроля | Партия, загрузка | Выборка | Условия инкубации | Дата учёта | Результат | Решение | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Часть 2. Воздух бокса и поверхности
| Дата | Место | Способ | Среда, партия | Условия инкубации | Результат, КОЕ | Допустимо (по процедуре) | Решение | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Допустимые уровни и способы контроля приведены условно: задайте их в своей процедуре.
Рост в контроле — основание для записи в журнале несоответствий и оценки посевов, выполненных на этой партии.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ контроля стерильности
- Подразделение
- Микробиологический участок
- Начат
- 12.01.2026
- Основание
- СТО «Обеспечение достоверности результатов»; допустимые уровни — приложение 2 к нему (условно)
Часть 1. Материалы
| Дата | Объект контроля | Партия, загрузка | Выборка | Условия инкубации | Дата учёта | Результат | Решение | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.10.2026 | Питательный агар | ПС-214 | 2 чашки | (37 ± 1) °C, 48 ч | 14.10.2026 | Роста нет | Партия допущена | Иванова А. П. |
| 12.10.2026 | Физиологический раствор, разбавитель | ПС-213 | 2 флакона | (37 ± 1) °C, 48 ч | 14.10.2026 | Прозрачно | Партия допущена | Иванова А. П. |
| 13.10.2026 | Мембранные фильтры 0,45 мкм | МФ-1102 (условно) | 2 фильтра на агаре | (37 ± 1) °C, 48 ч | 15.10.2026 | Роста нет | Партия допущена | Иванова А. П. |
| 13.10.2026 | Пипетки, загрузка автоклава | № 187 | 2 смыва | (37 ± 1) °C, 48 ч | 15.10.2026 | Роста нет | Загрузка допущена | Иванова А. П. |
| 20.10.2026 | Питательный агар | ПС-218 | 2 чашки | (37 ± 1) °C, 48 ч | 22.10.2026 | 1 колония на 1 чашке | Партия заблокирована, несоответствие № 41/26 | Иванова А. П. |
Часть 2. Воздух бокса и поверхности
| Дата | Место | Способ | Среда, партия | Условия инкубации | Результат, КОЕ | Допустимо (по процедуре) | Решение | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 14.10.2026 | Бокс № 1, рабочая зона | Открытая чашка, 15 мин | Питательный агар, ПС-214 | (37 ± 1) °C, 48 ч | 0 | не более 1 (условно) | Соответствует | Иванова А. П. |
| 14.10.2026 | Бокс № 1, стол | Смыв, 100 см² (условно) | Питательный агар, ПС-214 | (37 ± 1) °C, 48 ч | 0 | 0 (условно) | Соответствует | Иванова А. П. |
| 21.10.2026 | Термостат № 2, полка | Смыв, 100 см² (условно) | Питательный агар, ПС-214 | (37 ± 1) °C, 48 ч | 3 | 0 (условно) | Обработка, повторный смыв 23.10.2026 | Иванова А. П. |
Допустимые уровни и способы контроля приведены условно: задайте их в своей процедуре.
Рост в контроле — основание для записи в журнале несоответствий и оценки посевов, выполненных на этой партии.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Записи есть только о средах, а воздух бокса и поверхности не контролируются.
- Везде стоит «стерильно», но нет условий инкубации и дат учёта: запись нельзя проверить.
- При росте в контроле посевы дня всё равно выдали заказчику, а причину не искали.
- Контроль разбавителя и фильтров не делают, хотя при мембранном методе это прямой путь ложноположительного результата.
- Допустимый уровень для воздуха бокса нигде не записан, поэтому результат нечем оценить.
- Контрольная чашка инкубируется при другой температуре, чем посевы.
Частые вопросы
Как часто контролировать воздух в боксе?
Кратность закрепите в процедуре с учётом загрузки участка и требований ваших методик: например, еженедельно и после уборки или ремонта. Эксперт будет проверять, что она обоснована, выполняется и записи есть за весь период.
Что делать, если в контроле стерильности вырос микроорганизм?
Заблокируйте партию, зарегистрируйте несоответствие, выясните причину: посуда, автоклав, бокс, персонал. Оцените посевы, выполненные на этой партии, и при необходимости повторите их. Если результат уже выдан, проинформируйте заказчика по процедуре несоответствующей работы.
Нужна ли запись для одноразовой стерильной посуды?
Да, хотя бы на уровне партии при входном контроле: сертификат производителя, срок годности, целостность упаковки и выборочная проверка. Так вы сможете показать, откуда взята стерильность, и быстро отследить партию при загрязнении.