Журнал учёта тест-штаммов в лаборатории — образец 2026
Для чего нужен документ
Контрольный штамм для микробиолога — то же, что стандартный образец для химика. Журнал показывает, откуда взята культура, сколько раз её пересевали, чем подтверждена чистота и когда её уничтожили. Это основа контроля сред и методов по пунктам 6.5 и 7.7 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.
МУК 4.2.3963-23 предусматривает тест-штаммы из официальных коллекций с изученными свойствами. Лаборатория должна иметь разрешительные документы на работу с патогенами III–IV групп. Для колифагов в методе упомянуты контрольный колифаг MS-2 и штаммы E. coli.
Число пересевов ограничьте в процедуре по документу на штамм и документам по контролю сред: чем дальше от исходной культуры, тем выше риск изменения свойств. Журнал связан с журналом сред: там видно, какой штамм проверял партию, а поступление оформляется по оценке поставщика.
Как выглядит бланк
Лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ учёта тест-штаммов
- Подразделение
- Ответственный за культуры
- Разрешение на работу с микроорганизмами
- Начат
Часть 1. Поступление
| Рег. № | Штамм, обозначение | Поставщик, паспорт | Дата получения | Форма, партия | Годен до | Условия хранения | Назначение |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Часть 2. Восстановление, пересевы, уничтожение
| Дата | Рег. № | Действие | Номер пересева | Среда, партия | Проверка чистоты, морфология | Рабочая культура годна до | Обеззараживание, загрузка | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Обозначения штаммов — общеизвестные коллекционные; поставщики, партии и паспорта условные. Состав штаммов определяется вашими методиками.
Число пересевов и срок рабочей культуры задайте в процедуре.
Испытательная лаборатория
Редакция 1 от 01.11.2026
ЖУРНАЛ учёта тест-штаммов
- Подразделение
- Микробиологический участок
- Ответственный за культуры
- Иванова А. П. (приказ № 21 от 12.01.2026)
- Разрешение на работу с микроорганизмами
- Заполняется по документам лаборатории
- Начат
- 12.01.2026
Часть 1. Поступление
| Рег. № | Штамм, обозначение | Поставщик, паспорт | Дата получения | Форма, партия | Годен до | Условия хранения | Назначение |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ШТ-11 | Escherichia coli ATCC 25922 | Поставщик В (условно), паспорт № 1456 | 09.02.2026 | Лиофилизат, партия 0211 (условно) | 31.12.2027 | 2–8 °C | Контроль сред Эндо, лактозо-пептонной |
| ШТ-12 | Staphylococcus aureus ATCC 25923 | Поставщик В (условно), паспорт № 1457 | 09.02.2026 | Лиофилизат, партия 0212 (условно) | 31.12.2027 | 2–8 °C | Контроль селективности, тест с S. aureus |
| ШТ-13 | Pseudomonas aeruginosa ATCC 27853 | Поставщик В (условно), паспорт № 1458 | 09.02.2026 | Лиофилизат, партия 0213 (условно) | 31.12.2027 | 2–8 °C | Контроль анализа воды бассейна |
| ШТ-14 | Enterococcus faecalis ATCC 29212 | Поставщик В (условно), паспорт № 1459 | 09.02.2026 | Лиофилизат, партия 0214 (условно) | 31.12.2027 | 2–8 °C | Контроль среды для энтерококков |
Часть 2. Восстановление, пересевы, уничтожение
| Дата | Рег. № | Действие | Номер пересева | Среда, партия | Проверка чистоты, морфология | Рабочая культура годна до | Обеззараживание, загрузка | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.02.2026 | ШТ-11 | Восстановление лиофилизата | 0 | Питательный агар, ПС-018 | Однородный рост, грамотрицательные палочки | — | — | Иванова А. П. |
| 05.10.2026 | ШТ-11 | Пересев, рабочая культура | 3 | Питательный агар, ПС-208 | Однородный рост, типичные колонии | 05.11.2026 | — | Иванова А. П. |
| 05.10.2026 | ШТ-12 | Пересев, рабочая культура | 3 | Питательный агар, ПС-208 | Однородный рост, грамположительные кокки | 05.11.2026 | — | Иванова А. П. |
| 20.10.2026 | ШТ-11 | Уничтожение рабочей культуры (пересев 2) | 2 | — | — | — | Автоклав, загрузка № 197 | Иванова А. П. |
Обозначения штаммов — общеизвестные коллекционные; поставщики, партии и паспорта условные. Состав штаммов определяется вашими методиками.
Число пересевов и срок рабочей культуры задайте в процедуре.
Типичные ошибки, которые находят эксперты
- Штамм есть, но нет паспорта или документа о происхождении из коллекции.
- Не считают пересевы: рабочая культура живёт годами без подтверждения свойств.
- Нет записи о проверке чистоты перед использованием.
- Списанные культуры уничтожены без записи и без режима обеззараживания.
- Хранение не соответствует паспорту, а температуру камеры никто не сверяет с журналом температур.
- Лаборатория работает с такими культурами без документа, разрешающего работу с микроорганизмами соответствующей группы.
Частые вопросы
Где брать тест-штаммы для лаборатории?
В официальных коллекциях и у поставщиков, которые дают паспорт с обозначением штамма. Купленный штамм проходит входной контроль: документы, условия доставки, внешний вид и проверка чистоты. Культуру от «соседней лаборатории» без документов к работе лучше не допускать.
Сколько раз можно пересевать штамм?
Предел задаёт документ на штамм и процедуры контроля сред, на которые ссылается ваша методика. Запишите своё ограничение в процедуре и считайте пересевы с первого восстановления. Если предел достигнут, заведите новую рабочую культуру из исходной.
Как оформить уничтожение штамма?
Сделайте запись в журнале: дата, причина, способ обеззараживания, номер загрузки автоклава и подпись. Ссылка на загрузку связывает журнал штаммов с журналом автоклава. Эксперт часто просит показать путь культуры от получения до уничтожения.