Лаборатория поверки и калибровки: аккредитация и документы

Поверка и калибровка аккредитуются по разным требованиям. Поверка подтверждает, что средство измерений (СИ) соответствует метрологическим требованиям, и её результат существует как сведения в Федеральном информационном фонде (ФИФ). Калибровка определяет действительные значения характеристик, и её результат — сертификат с неопределённостью. Система менеджмента качества (СМК) по составу близка к испытательной лаборатории, но ссылаться в ней надо на другие документы.

Важно. Приказы Минпромторга № 2510 (порядок поверки) и Минэкономразвития № 707 и № 704 действуют до 01.01.2027. На 30.10.2026 замена не опубликована, а проект нового порядка поверки имеет на портале статус «Отказ от разработки». Сроки из этого гида проверьте в декабре 2026 года.

Чем поверка отличается от калибровки

Пункт 39 Критериев прямо исключает калибровку из своих требований к СМК. Поэтому лаборатории с двумя видами деятельности удобно вести один документ СМК и показать в нём соответствие и п. 46, и ГОСТ. Иначе часть требований выпадет.

Что нужно для аккредитации

Процедура общая: заявление, документарная и выездная оценка, сроки как в гиде о первичной аккредитации. Отличия начинаются с содержания.

1. Область. Для поверки позиции формулируют по методическим рекомендациям из приказа Росаккредитации № 186: виды измерений и тип или группа СИ, раздел начинается словами «Поверка средств измерений:». Для калибровки область включает калибровочные и измерительные возможности (CMC): измерения, величину, объект, диапазон, расширенную неопределённость, метод. Об этом говорит политика СМ № 03.1-1.0010.

2. Люди. Для поверки действует п. 41 Критериев: профильное образование и опыт от 3 лет. Для работников, непосредственно выполняющих поверку, допускается среднее профессиональное или дополнительное образование по профилю и опыт от 1 года. Кто не проходит по этим условиям, работает только под контролем. Штатные работники по основному месту обеспечивают не менее половины позиций области (п. 41(1)). Для калибровки основа — раздел 6.2 ГОСТ, сведения о работниках подаются по п. 58.9.

3. Эталоны. Здесь важно различать два случая:

• СИ утверждённого типа, применяемое как эталон, проходит поверку вместо аттестации (п. 12 Положения об эталонах, постановление № 734).
• Эталон, утверждённый Росстандартом, проходит периодическую аттестацию в государственном научном метрологическом институте или центре метрологии, в сроки межаттестационного интервала (пп. 17, 21).

Право владения эталонами, оборудованием и помещениями не может быть короче года (п. 43). Заведите на каждый эталон карточку и график.

4. Помещения. Они должны соответствовать по площади и объёму работ, а также документам на методы и средства поверки (п. 44). Условия описывайте и фиксируйте так же, как в журнале условий среды.

5. СМК. К составу из п. 46 для поверки добавляются четыре вещи из п. 52: оформление результатов и учёт поверительных клейм, методики поверки по области, правила передачи сведений в ФИФ, правила применения знака национальной системы аккредитации. Базовый комплект подходит как основа, но ссылки на ГОСТ в нём для поверки замените пунктами Критериев.

Какие записи ведутся

Сроки хранения закон не задаёт: их устанавливает сама организация (подп. 46.7 «к» Критериев, 8.4 ГОСТ).

Как передавать сведения в Аршин

ФИФ открыт на портале fgis.gost.ru, в обиходе его называют «Аршин». Порядок задают приказ № 2510 и приказ Минпромторга № 2906.

1. Согласуйте срок при приёме СИ. Сведения передаёт тот, кто проводил поверку, в срок, согласованный с заказчиком, но не более 20 рабочих дней для СИ, применяемых как эталоны, и 40 рабочих дней для остальных, с даты поверки (п. 21). Дата поверки — день окончания работ по методике (п. 4).
2. Подготовьте запись. Состав задан п. 26 приказа № 2906: тип, заводской номер, условия, эталоны, документ, объём, дата, срок действия, заключение, признак эталона, поверитель.
3. Приложите протокол. Копии протоколов обязательны для эталонов и для поверки в сокращённом объёме (п. 27).
4. Подпишите. Сведения подтверждает усиленная квалифицированная подпись руководителя или уполномоченного лица (п. 24).
5. Проверьте публикацию. Оператор публикует сведения не позднее 5 рабочих дней со дня передачи (п. 30). Найдите запись и сверьте её с протоколом. Исправляет ошибку тот, кто передал сведения (п. 29).
6. Передайте сведения в Росаккредитацию. Лица, аккредитованные на поверку, представляют их в течение 10 рабочих дней с даты внесения в ФИФ (приказ № 704, п. 8 «г», п. 11 «м»). Для калибровки срок тоже 10 рабочих дней, но со дня выдачи сертификата (п. 11 «н»).

Пример. Условная лаборатория на 8 человек закончила поверку манометра 14.09.2026. Предельный срок передачи — 10.11.2026, при счёте со следующего дня. В договоре согласовано 30.09.2026, поэтому именно эта дата и является сроком.

Калибровка в поверке

Результаты аккредитованной калибровки можно использовать при поверке (ч. 3 ст. 18). С 01.09.2025 порядок задаёт приказ Минпромторга № 336. Признаёт результаты лицо, аккредитованное на поверку, в своей области. Условия: процедуры соответствуют методике поверки, эталоны и прослеживаемость в порядке, значения укладываются в характеристики типа, с даты калибровки прошло не больше интервала между поверками, СИ нет в перечне № 250. Сертификат и протокол должны быть оформлены по приложению № 2 к этому приказу.

Что проверяет эксперт

Типовая программа дана в СМ № 03.1-4.0008, подходы к оценке — в СМ № 03.2-1.0004. Для калибровки есть отдельное руководство СМ № 03.1-1.0017. Заявители могут готовиться по ним.

• СМК: наличие по пп. 39, 46, 52 и внедрение на деле.
• Эталоны и оборудование: фактическое наличие, право владения, состояние, свидетельства и сведения в ФИФ (п. 45), прослеживаемость и оценка неопределённости.
• Документы: наличие и ознакомление работников с документами области.
• Люди: каждый работник, заявленный в работах: образование, опыт, допуск, контроль стажёров.
• Работа: наблюдение за поверкой или калибровкой, в том числе в форме смоделированного процесса. Работникам могут дать контрольное задание или ситуационную задачу. Для поверки работу сверяют с приказами № 2510 и № 2906.
• Сведения в ФИФ: их состав входит в критерии выбора объектов для оценки (п. 5.3.2 СМ № 03.2-1.0004).
• Калибровка: возможна свидетельская оценка, в том числе на территории заказчика. Заказчика предупреждают заранее, менять из-за неё процесс нельзя.

Что проверяет эксперт. Возьмите три поверки за год и пройдите сами: заявка, запись в журнале, эталоны с действующим сроком на дату работы, протокол, запись в ФИФ, передача в Росаккредитацию. Разрыв в любом звене виден сразу.

Типичные ошибки

• СМК поверочной лаборатории написана только по ГОСТ, а пункты 46 и 52 не закрыты.
• Эталон сдан как обычное СИ: нет признака эталона в ФИФ и протокола поверки.
• Сертификат калибровки оформлен по старому шаблону, без требований приказа № 336.
• В сертификате неопределённость меньше CMC или указана одной значащей цифрой (пп. 6.3, 6.5 политики СМ № 03.1-1.0010).
• В сертификате рекомендован интервал без согласования с заказчиком (7.8.4.3 ГОСТ).
• Поверка после ремонта записана как первичная. С 01.03.2025 она периодическая, в объёме, который методика предусматривает для поверки после ремонта.
• Контролируется только срок передачи в ФИФ, а 10 рабочих дней для Росаккредитации забыты.
• На непригодное СИ нанесён знак поверки: это запрещено (п. 24 Порядка поверки).
• Опорные значения эталона не обновлены после поверки (6.4.11 ГОСТ).

Штраф за нарушения в сфере государственного регулирования, в том числе порядка поверки, — ч. 1 ст. 19.19 КоАП: должностным лицам 20–50 тыс. ₽, юридическим лицам 50–100 тыс. ₽.

Что проверить в декабре 2026 года

Поставьте в план три проверки: вышел ли новый порядок поверки или продление приказа № 2510, изменились ли Критерии, изменились ли сроки приказа № 704. Если сроки изменятся, поправьте правила передачи сведений и журнал. Готовые формы и процедуры собраны в модуле «Поверка и калибровка». Шаблоны требуют адаптации под вашу область.

Частые вопросы