Отбор и обращение с образцами

Структура документа

1. 1. Назначение и область применения
2. 2. Нормативные ссылки
3. 3. Термины и сокращения
4. 4. Ответственность
5. 5. Отбор, выполняемый лабораторией
6. 6. Образцы от заказчика
7. 7. Доставка
8. 8. Приём
9. 9. Идентификация
10. 10. Хранение
11. 11. После испытаний
12. 12. Сведения для Росаккредитации
13. 13. Записи

Начало документа

1. Назначение и область применения

1.1 Стандарт организации (СТО) устанавливает, как лаборатория (организация) планирует и выполняет отбор образцов (проб), доставляет, принимает, идентифицирует, хранит образцы и обращается с ними после испытаний.

1.2 Стандарт распространяется на образцы, отобранные лабораторией, и на образцы, доставленные заказчиком. Раздел 5 применяют, только если отбор выполняет лаборатория. Подробные действия по объектам задают рабочие инструкции и документы на отбор.

2. Нормативные ссылки

• ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», пп. 7.3, 7.4.
• Положение о составе сведений, утверждённое приказом Минэкономразвития России от 24.10.2020 № 704 (далее — приказ № 704). Срок действия приказа — до 01.01.2027.
• ГОСТ Р 58973-2020 «Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний».

Документы на отбор [оставить применимые к области лаборатории]:

• ГОСТ Р 59024-2020 «Вода. Общие требования к отбору проб» с Изменением № 1;
• ГОСТ 31942-2012 (ISO 19458:2006) «Вода. Отбор проб для микробиологического анализа»;
• ГОСТ 17.4.3.01-2017 «Охрана природы. Почвы. Общие требования к отбору проб»;
• ГОСТ 17.4.4.02-2017 «Охрана природы. Почвы. Методы отбора и подготовки проб для химического, бактериологического, гельминтологического анализа»;
• ГОСТ Р 58595-2019 «Почвы. Отбор проб»;
• ГОСТ 12.1.005-88 «ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны»;
• РД 52.04.186-89 «Руководство по контролю загрязнения атмосферы», в действующей части;
• [другие документы из области аккредитации].

3. Термины и сокращения

• Образец (проба) — часть объекта, переданная на испытания.
• План отбора — документ о том, откуда, когда, как и сколько отбирать.
• Код образца — уникальный номер, присвоенный лабораторией.
• Консервация — обработка пробы, сохраняющая определяемые показатели до испытания.
• Контрольная проба — холостая или параллельная проба для контроля отбора.
• МК — менеджер по качеству. СИ — средство измерений. СО — стандартный образец. ВЛК — внутрилабораторный контроль. ФГИС — федеральная государственная информационная система Росаккредитации.

Полный текст в Word входит в Базовый комплект СМК. Документ требует адаптации: значения в квадратных скобках лаборатория выбирает сама.