Ревизия — плановая проверка документа: он ещё нужен, совпадает с практикой и ссылается на действующие источники. Пункт 8.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует периодически пересматривать документы системы менеджмента качества (СМК), но числа лет не называет: срок задаёт лаборатория в своей процедуре. Кроме плана, ревизию проводят при событиях, которые меняют требования или порядок работы.
Когда проводить
| Повод | Что сделать |
|---|---|
| Наступил срок из графы «Следующий пересмотр» | Проверить документ целиком |
| Заменён внешний документ | Найти все ссылки на него в процедурах, формах и протоколах |
| Новая методика, прибор, исполнитель или адрес | Проверить процедуры и формы этого участка |
| Замечание аудита, несоответствие, жалоба | Проверить пункт, с которого началась проблема |
| Изменились требования Росаккредитации | Проверить документы, где эти требования описаны |
Совет. Не проверяйте всё сразу. Разбейте документы на группы и распределите их по периодам года. Срок запишите в регистр документов: так ревизия не превратится в работу перед аудитом.
Как провести: шесть шагов
- Составьте список на период. Менеджер по качеству (МК) выбирает из регистра документы с наступающим сроком и добавляет те, что затронуты внешними изменениями.
- Назначьте проверяющего. Обычно это владелец документа. Значимые процедуры полезно показать тому, кто работает по ним каждый день.
- Проверьте документ по вопросам. Список вопросов приведён ниже.
- Сравните с практикой. Откройте несколько свежих записей и посмотрите, делают ли сотрудники то, что написано.
- Примите решение. Оставить без изменений, выпустить новую редакцию или отменить.
- Оформите итог и обновите регистр. Способ оформления зависит от решения.
Вопросы к документу
- Работа идёт так, как написано, или практика ушла вперёд?
- Все ли ссылки на стандарты, приказы и методики актуальны?
- Совпадают ли должности и ответственные с нынешней структурой?
- Существуют ли формы, на которые ссылается документ, и хватает ли в них граф?
- Учтены ли итоги аудитов и корректирующих действий?
- Не противоречит ли документ другим процедурам?
Как оформить итог
| Решение | Что записать |
|---|---|
| Изменений нет | Дату проверки, кто проверил, новый срок в регистре. Новую редакцию выпускать не нужно |
| Нужны правки | Лист регистрации изменений: пункт, суть, основание. Затем утверждение, ознакомление, замена экземпляров |
| Документ не нужен | Статус «отменён» в регистре, экземпляры изъяты, оригинал в архиве |
Пример. Условная запись ООО «Лаборатория-Пример». При ревизии обнаружено, что в СТО-05 осталась ссылка на ГОСТ 31861-2012 вместо действующего ГОСТ Р 59024-2020: прежний стандарт в России не применяется с 01.01.2023. Ссылку заменили, в листе изменений указали основание «ревизия документов», а ввели новую редакцию только после того, как все, кто отбирает пробы, подписали лист ознакомления.
Что сверить в конце 2026 года
Эти документы стоит включить в ближайшую ревизию. Данные — на 30.10.2026, перед выводами перепроверьте статус.
| Документ | Что известно | Что сделать |
|---|---|---|
| Приказ № 707 (Критерии аккредитации) | Действует до 01.01.2027. Продление до 01.09.2032 — проект, он не принят. Росаккредитация сообщила, что планирует обновить критерии | В декабре проверить publication.pravo.gov.ru. Заранее ссылки не менять |
| Приказ № 704 (сведения для Росаккредитации) | Срок и проект те же | То же |
| Приказ Минпромторга № 2510 (порядок поверки) | Действует до 01.01.2027. Проект замены ID 165817 получил статус «Отказ от разработки», другой замены на портале опубликования не найдено | Проверить в декабре |
| СанПиН 1.2.3685-21 и 2.1.3684-21 | Срок до 01.03.2027, продление и замена на портале опубликования не найдены | Следить за публикациями, отметить срок в регистре |
| Постановление № 2050 | Редакция от 11.06.2026. Общие сроки 52, 40 и 47 рабочих дней | Заменить старые сроки, если они есть в ваших документах |
| Регламент Росаккредитации | Приказ № 86 в силе с 25.08.2026, заменил приказ № 84 | Обновить ссылку |
| ГОСТ ISO/IEC 17043 | Версия 2025 года действует с 10.04.2026, в Критериях пока указана версия 2013 года | В плане участия в сличениях не писать, что версия 2025 года уже обязательна для аккредитации |
| Документы Росаккредитации по лабораториям | Схема СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4; Политика СМ № 03.1-1.0008, версия 04.1; Руководство СМ № 04.1-1.0019, версия 02.1 | Сверить версии в регистре внешних документов |
Важно. Проект изменений в Критерии (ID 167623) предлагает для лабораторий новое, например перечни документов и ответственных при резервном копировании. Это проект, а не норма, и по нему такие новшества начнут действовать с 01.03.2027. Запланируйте пересмотр после публикации приказа, а не до неё.
Кто что делает
МК ведёт список на период и следит за сроками. Владелец проверяет документ и предлагает решение. Руководитель лаборатории утверждает новую редакцию или отмену. Сотрудники участка подсказывают, где текст разошёлся с работой: они видят это первыми.
На чём обычно ошибаются
- Ревизию делают один раз перед аудитом, всей лабораторией и за неделю.
- Проверяют только дату на титульном листе, а ссылки внутри документа не смотрят.
- Правка внесена, а связанная форма осталась старой: процедура требует запись, для которой в журнале нет графы.
- Результат «без изменений» нигде не записан, поэтому ревизию нечем подтвердить.
- Новая редакция введена раньше, чем сотрудники о ней узнали.
Что проверяет эксперт. Эксперт может сравнить дату следующего пересмотра в регистре с фактом, взять один внешний документ и проверить ссылки на него в процедурах, а также попросить показать, чем подтверждена ревизия без изменений.
Частые вопросы
Как часто проводить ревизию?
Периодичность задаёт лаборатория в процедуре: стандарт её не называет. Запишите срок для каждого документа в регистр. Частоту выбирайте по тому, как быстро меняются требования и практика на участке.
Нужно ли выпускать новую редакцию, если изменений нет?
Нет. Достаточно записать дату проверки, проверяющего и новый срок. Новая редакция без изменений только добавит лишнее ознакомление.
Ревизия и внутренний аудит — одно и то же?
Нет. Ревизия проверяет содержание документа, аудит — работает ли система на деле. Итоги внутреннего аудита могут стать поводом для ревизии, но не заменяют её.