Инструкция по работе с компьютером и данными

Структура документа

1. 1. Назначение и область применения
2. 2. Нормативные ссылки
3. 3. Термины и сокращения
4. 4. Ответственность
5. 5. Доступ и пароли
6. 6. Ввод и изменение данных
7. 7. Хранение и передача
8. 8. Резервные копии
9. 9. Сбои и нарушения
10. 10. Электронная подпись и ФГИС
11. 11. Записи

Начало документа

1. Назначение и область применения

1.1 Инструкция устанавливает, как сотрудники лаборатория (организация) работают с компьютерами, лабораторной информационной системой (ЛИС), программами приборов, таблицами с формулами, почтой и данными заказчиков.

1.2 Инструкция обязательна для всех, кто имеет доступ к этим системам, включая совместителей и внешних специалистов. Управление системами описано в СТО-16 Управление данными и ЛИС, здесь изложены правила для пользователя.

1.3 Перечень систем ведёт администратор систем по СТО-16.

2. Нормативные ссылки

• ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, пп. 4.2, 7.5, 7.11, 8.4.
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 7, 19.
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 10.
• Приказ Минэкономразвития России от 24.10.2020 № 704 в редакции приказа № 730. Срок действия — до 01.01.2027.

3. Термины и сокращения

• Учётная запись — личный вход сотрудника в систему.
• Пользователь — сотрудник, работающий в системе.
• Резервная копия — копия данных на отдельном носителе, из которой данные можно восстановить.
• ФГИС — федеральная государственная информационная система Росаккредитации; МК — менеджер по качеству; СТО — стандарт организации.

Полный текст в Word входит в Базовый комплект СМК. Документ требует адаптации: значения в квадратных скобках лаборатория выбирает сама.