Оформление протоколов

Структура документа

1. 1. Назначение и область применения
2. 2. Нормативные ссылки
3. 3. Термины и сокращения
4. 4. Ответственность
5. 5. Форма протокола
6. 6. Оформление, проверка, утверждение
7. 7. Выдача
8. 8. Сведения во ФГИС
9. 9. Заключение о соответствии, мнения и интерпретации
10. 10. Изменение выданного протокола
11. 11. Приостановление аккредитации
12. 12. Записи

Начало документа

1. Назначение и область применения

1.1 Стандарт организации (СТО) устанавливает, как лаборатория (организация) оформляет, проверяет, утверждает, регистрирует, выдаёт и изменяет протоколы испытаний и передаёт сведения о них в федеральную государственную информационную систему Росаккредитации (ФГИС).

1.2 Стандарт распространяется на все протоколы, бумажные и электронные. ГОСТ Р 58973-2020 написан для испытаний продукции в целях подтверждения соответствия и входит в п. 23.3 Критериев аккредитации. Лаборатория применяет его ко всем протоколам, чтобы работать по одной форме.

1.3 Лаборатория относится к группе [п. 4 / п. 5] приказа № 704. Основание: [перечень работ по обязательному подтверждению соответствия или норма закона, требующая аккредитации / таких работ нет].

2. Нормативные ссылки

• ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», п. 7.8.
• ГОСТ Р 58973-2020 «Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний».
• Критерии аккредитации, приказ Минэкономразвития России от 26.10.2020 № 707, пп. 21, 23.3. Срок действия приказа — до 01.01.2027.
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации», ст. 13, 22, 23.
• Приказ Минэкономразвития России от 24.10.2020 № 704 в редакции приказа № 730. Срок действия — до 01.01.2027.
• Приказ Минэкономразвития России от 30.07.2020 № 473, изображения знака национальной системы аккредитации и порядок их применения.
• СМ № 04.1-9.0014: Политика использования аккредитованными лицами знака национальной системы аккредитации.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП), ст. 14.60.

3. Термины и сокращения

• Протокол — документ с результатами испытаний и сведениями, нужными для их понимания.
• Регистрация протокола — запись в журнале с присвоением номера.
• Дата протокола — дата его утверждения.
• Заключение о соответствии — вывод о том, выполнено ли заданное требование.
• Правило принятия решения — правило учёта неопределённости при таком выводе.
• МК — менеджер по качеству; СО — стандартный образец.

Полный текст в Word входит в Базовый комплект СМК. Документ требует адаптации: значения в квадратных скобках лаборатория выбирает сама.