Подтверждение компетентности (ПК) — периодическая оценка аккредитованной лаборатории, а не новая аккредитация: аккредитация бессрочна. По ст. 24 412-ФЗ ПК проходит в течение первого года со дня аккредитации, не реже раза в два года со дня предыдущей ПК и каждые пять лет со дня аккредитации. Общий срок — 40 или 47 рабочих дней, максимальный срок услуги по регламенту Росаккредитации № 86 — 60 и 67 рабочих дней.
Важно. Критерии аккредитации действуют по приказу № 707. Срок действия приказа пока ограничен 01.01.2027, проект о продлении на 30.10.2026 не принят. Лаборатории нужно следить за решением: если ПК приходится на начало 2027 года, перед подачей сверьте статус на портале опубликования.
Шаг 1. Определите вид процедуры
Вид ПК задаёт форму оценки и срок. Порядок описан в Правилах ПК (пп. 21–23, постановление № 2050) и в Схеме СМ № 03.1-9.0013.
| Вид ПК | Когда | Какая оценка | Общий срок, рабочих дней |
|---|---|---|---|
| Первый год | в течение первого года со дня аккредитации | документарная; выездная — по рискам | 40 |
| Двухлетняя | не реже раза в два года со дня предыдущей ПК | выездная; при расширении добавляется документарная в части расширения | 40 |
| Пятилетняя | каждые пять лет со дня аккредитации | документарная и выездная | 47 |
| С расширением | вместе с ПК | выездная и документарная в части расширения | 47 |
Если пятилетний срок наступает раньше чем через год после двухлетней процедуры, в сроки двухлетней проводится пятилетняя. Выездная оценка в первый год назначается по рискам, в том числе при приостановлении в этот год, проблемах с выданными документами, свидетельской оценке, расширении или смене адреса.
Шаг 2. Подайте заявление вовремя
Заявление подают не позднее чем за 20 дней до срока, а для первого года — не ранее чем за 4 месяца до годовщины (п. 5). В тексте сказано просто «дней», без уточнения, рабочие они или календарные, поэтому держите запас.
Пример. Условная лаборатория аккредитована 14.04.2026. Заявление на ПК первого года можно подать не ранее 14.12.2026. Двадцать дней до годовщины — это 25.03.2027 в календарных днях и 17.03.2027 в рабочих. Ориентируйтесь на более раннюю дату.
ПК можно совместить с расширением и актуализацией области (ч. 6 ст. 24). Если планируете новые работы, решите это до подачи: см. гид о расширении области.
Шаг 3. Сверьте сведения во ФГИС
До подачи убедитесь, что в Федеральной государственной информационной системе Росаккредитации (ФГИС) всё актуально. Сроки задаёт приказ № 704, его срок действия тоже пока ограничен 01.01.2027.
| Что передать | Срок, рабочих дней |
|---|---|
| Изменения по работникам, помещениям, оборудованию, средствам измерений (СИ), стандартным образцам (СО) | 10 после изменения, но не позднее начала работы или использования |
| Сведения о протоколах | 5 со дня регистрации протокола |
| Результаты межлабораторных сличений (МСИ) — лаборатории из п. 4 приказа | 5 со дня утверждения результатов |
Ежегодной или периодической отчётной формы в приказе № 704 нет: все сроки привязаны к событию. Но год без работ либо год без сведений о выданных протоколах — основание прекращения аккредитации (ст. 22 412-ФЗ). Подробно — в статье о передаче сведений.
С 19.06.2026 по постановлению № 726 у заявителя нельзя требовать документы, которые есть у Росаккредитации и других госорганов (п. 13(1) Правил ПК), а экспертная группа не вправе запрашивать уже представленное (п. 25). Пометка «не вступил в силу» на этой странице относится к моменту размещения текста.
Шаг 4. Обновите доказательства за период
Соберите то, что показывает работу лаборатории с прошлой оценки. Распределите задачи заранее:
| Что подготовить | Кто ведёт | Основание |
|---|---|---|
| Программа аудитов, внутренний аудит и его итоги | менеджер по качеству (МК) | п. 8.8 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 |
| Анализ со стороны руководства | руководитель, МК | п. 8.9 |
| Корректирующие действия, их результаты | владельцы процессов | п. 8.7.3 |
| Данные внутрилабораторного контроля (ВЛК) с тенденциями | ответственный за качество результатов | п. 7.7.1 |
| План участия в проверке квалификации (ПрК), результаты | МК | Политика СМ № 03.1-1.0008 |
| Компетентность персонала, допуски | руководитель подразделения | п. 6.2.5 |
По МСИ и ПрК фиксированной периодичности нет: участие в ПрК обязательно там, где она доступна и применима, а частоту лаборатория определяет по рискам. При неудовлетворительном результате найдите причину, проведите корректирующие мероприятия, оцените результативность и подтвердите её повторным участием (п. 5.10 Политики).
Важно. Проект приказа предлагает уточнить правила внутреннего аудита: хранить записи не менее 3 лет и проводить обязательный аудит не ранее чем за 60 до подачи заявления о ПК (слово «дней» в тексте проекта пропущено). Это не действующая норма: на 30.10.2026 проект не принят. По проекту такие новшества вступают с 01.03.2027.
Шаг 5. Пройдите этапы по срокам
| Этап | Срок, рабочих дней | Пункт Правил ПК |
|---|---|---|
| Проверка заявления | 5 | 15 |
| Состав экспертной группы | 5 | 26 |
| Договор с экспертной организацией | 3; без договора за 21 — прекращение услуги и приостановление аккредитации | 30 |
| Экспертиза документов | первый год — 17; пятилетняя и с расширением — 10 | 33 |
| Возражение на акт | 3 со дня ознакомления | 42 |
| Акт экспертизы | первый год и двухлетняя — 16; пятилетняя и с расширением — 23 | 43 |
| Рассмотрение акта | 8 | 44 |
| Решение, документы, запись в реестр | до 3 | 54(1) |
| Общий срок | 40 (первый год и двухлетняя); 47 (пятилетняя и с расширением) | 56 |
Максимальные 60 и 67 рабочих дней — это общий срок плюс 20 при дополнительном рассмотрении. Договор и устранение несоответствий в общий срок не входят, поэтому не обещайте заказчикам конкретную дату.
Важно. Источники расходятся. По п. 33 «а» Правил ПК на экспертизу первого года отведено 17 рабочих дней, в Схеме версии 02.4 — 16. Постановление № 726 менял п. 43, а не п. 33. Опирайтесь на Правила, при сомнении уточняйте в Росаккредитации.
Договор заключается с экспертной организацией. Максимумы платы заданы постановлением № 653, разбор — в гиде о первичной аккредитации.
Шаг 6. Отработайте решение Росаккредитации
Возможны три решения (ч. 10 ст. 24 412-ФЗ):
- подтвердить компетентность;
- приостановить действие аккредитации, всей области или части, с перечнем несоответствий и сроком;
- направить перечень несоответствий без приостановления, если они не входят в перечень для приостановления.
Перечни несоответствий утверждены приказом Минэкономразвития от 17.10.2024 № 649, дополнены приказом № 134 от 24.02.2026. Как готовить ответ, описано в статье об ответах на замечания.
При приостановлении выдавать документы в этой области нельзя, а контрагентов за предшествующий год уведомляют любым доступным способом. За выдачу протоколов со ссылкой на аккредитацию при её приостановлении ст. 14.60 КоАП предусматривает штраф: должностным лицам 20–30 тыс. ₽, юрлицам и ИП 200–300 тыс. ₽.
Шаг 7. Проверьте себя вопросами эксперта
Перед подачей пройдите чек-лист готовности и ответьте письменно:
- Что изменилось с прошлой оценки: люди, оборудование, адреса, методы? Всё ли передано во ФГИС?
- Как менялись данные ВЛК, какие тенденции увидели и что сделали?
- Как выполнен план участия в ПрК и чем обоснована его частота?
- Устранены ли прошлые несоответствия, оценена ли результативность?
- Актуальны ли документы на методы, вошедшие в область?
- Подтверждена ли компетентность людей по всем позициям, которые они выполняют?
Шаг 8. Уберите типичные ошибки
- Ждать проверку раз в пять лет. График плотнее: первый год, два года, пять лет.
- Считать по старым срокам: 41 и 49 рабочих дней, 17 и 25 на акт. Сейчас 40 и 47, 16 и 23.
- Путать общий срок (40 и 47) с максимальным (60 и 67).
- Подавать в последний день без запаса на проверку заявления.
- Затягивать договор. Без него за 21 рабочий день услугу прекратят, а аккредитацию приостановят.
- Считать МСИ «раз в год» обязательным требованием: оно устарело, частоту определяет лаборатория.
- Смешивать сокращения: в разных документах ПК означает и подтверждение компетентности, и проверку квалификации.
Частые вопросы
Что будет, если не пройти ПК вовремя?
Отказ или уклонение от ПК, отказ после отбора эксперта — основание приостановления. Незавершение ПК в течение 6 месяцев после наступления срока ведёт к прекращению аккредитации (п. 55 Правил ПК).
Можно ли совместить ПК с расширением области?
Да, ч. 6 ст. 24 412-ФЗ это допускает. Расширение вместе с ПК идёт одной экспертной группой, общий срок — 47 рабочих дней. Отдельное расширение идёт по правилам аккредитации, 52 рабочих дня.
Сколько дней на экспертизу документов первого года: 16 или 17?
В п. 33 «а» Правил ПК указано 17 рабочих дней, в Схеме версии 02.4 — 16. Опирайтесь на Правила: это нормативный акт. Если срок для вас критичен, уточните его в Росаккредитации.
Нужно ли сдавать ежегодный отчёт между процедурами ПК?
Ежегодной отчётной формы в приказе № 704 нет, иного акта с ежегодной отчётностью не найдено. Сведения передаются по событиям: при изменениях и при регистрации протоколов.